전자 메일 메시지 서식 지정 방법

직업에 대한 질문을 보내거나 직업을 신청할 때 다른 비즈니스 서신처럼 전문적으로 이메일을 형식화하는 것이 중요합니다. 어쨌든, 모집인과 채용 관리자 모두는 많은 이메일을받습니다. 부적절한 실수, 형식이 잘못되었거나 지나치게 캐주얼 한 언어가 아니기 때문에 내용 때문에 전자 메일이 눈에 띄는지 확인하십시오.

전자 메일에서 10 또는 12 포인트 크기로 읽을 수있는 글꼴을 사용하십시오. 전문 이메일 주소로 구직 관련 이메일을 보내십시오. 귀하의 이메일 주소는 이름과 성 또는 첫 성 / 이름의 조합을 포함하는 것이 가장 이상적입니다. 취업 검색 서신과 고용 관련 이메일 메시지를 보낼 때 사용해야하는 이메일 메시지 형식을 보낼 때 포함 할 내용은 다음과 같습니다.

제목

이메일에 제목 줄을 포함하는 것을 잊지 마십시오.

하나를 포함하는 것을 잊어 버리면 메시지가 열리지 않을 것입니다. 이메일을 보내는 이유를 요약하려면 제목을 사용하십시오. 강력한 제목 줄의 몇 가지 예:

• 마케팅 준회원 신청서 - Jane Smith
• 정보 면담 요청
• 감사합니다 - 마케팅 준회원 인터뷰
• 인포메이션 인터뷰, XYZ 토론 등 인명

인사말

연락 담당자가있는 경우, 이메일에 친애하는 Mr. / Ms에게 이메일을 보내십시오. 성. 가능하면 고용 관리자의 이름을 찾으십시오. 이 정보는 때때로 작업 목록에 포함됩니다. 그렇지 않은 경우 LinkedIn과 같은 사이트를 사용하여 담당자를 결정하거나 회사 웹 사이트에서 정보를 확인하십시오.

연락처가있는 경우 회사의 프런트 데스크에 전화를 걸어 안내 원이 정보를 제공 할 수 있는지 확인하십시오.

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연락 담당자의 이름이 없으면 Dear Hiring Manager에게 이메일을 보내십시오. 또 다른 옵션은 인사말을 포함시키지 않고 단순히 메시지의 첫 번째 단락부터 시작하는 것입니다.

메시지의 본문

표지 말을 복사하여 전자 메일 메시지에 붙여 넣거나 전자 메일 메시지 본문에 표지 말을 써보십시오. 구인 게시판에서 이력서를 첨부 파일로 보내달라고 요청하는 경우 이력서를 PDF 또는 Word 문서로 보내십시오. 사용 가능한 포지션이나 네트워킹에 대해 질문 할 때, 왜 글을 올리는지와 이메일 메시지의 목적에 대해 분명히하십시오.

전자 메일 메시지 서식 지정

이메일 메시지는 단락 사이에 공백이 있거나 오타 나 문법 오류가없는 일반적인 비즈니스 편지와 같은 형식이어야합니다. 길이를 실수로 오해하지 마십시오. 이메일을 간결하게 보관하십시오. 지나치게 복잡하거나 긴 문장을 피하십시오. 이메일 수신자가 이메일을 신속하게 스캔하고 이메일을 보내는 이유를 쉽게 알 수 있도록하십시오.

다른 서신과 마찬가지로 그것을 교정하십시오. 오타를 정말로 염려한다면 전자 메일 초안을 인쇄 해보십시오. 종종 화면에서 검토 할 때보 다 하드 카피의 오타 및 문법 오류를 쉽게 발견 할 수 있습니다. 아래에서 이메일 메시지 템플릿 및 샘플 이메일 메시지를 검토하여 메시지의 모양을 확인하십시오.

전자 메일 서명 포함

전자 메일 서명을 작성하고 보내는 모든 메시지에 서명을 포함시키는 것이 중요합니다. 이메일 서명에 성명, 이메일 주소 및 전화 번호를 포함 시키십시오. 고용 관리자가 귀하에게 연락하는 방법을 한 눈에 볼 수 있습니다. 채용 정보 및 채용 담당자가 귀하에 관한 더 많은 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 LinkedIn 프로필 페이지 또는 웹 사이트에 대한 링크를 포함시킬 수도 있습니다.

첨부 파일을 잊지 마라.

구직 검색 이메일을 보내려면 종종 파일, 이력서, 포트폴리오 또는 기타 샘플 작업을 첨부해야합니다. "보내기"버튼을 누르기 전에 이메일에 언급 된 모든 파일을 첨부했는지 다시 확인하십시오.

이메일 메시지 템플릿

다음 전자 메일 메시지 템플릿은 작업 검색시 보내는 전자 메일 메시지에 포함해야하는 정보를 나열합니다. 템플릿을 가이드 라인으로 사용하여 고용주와 연결로 보낼 사용자 지정된 전자 메일 메시지를 작성하십시오.

전자 메일 메시지의 제목 줄: 점장 위치 - 귀하의 성함

인사말:

친애하는 Mr. / Ms. 성 또는 친애하는 고용 관리자:

첫 번째 단락:

편지의 첫 번째 단락에는 왜 쓰는지에 대한 정보가 포함되어야합니다. 명확하고 직접하라 - 취업을 신청하는 경우 직위를 언급하십시오. 정보 면접을 원할 경우, 첫 번째 문장에서 설명하십시오.

중간 단락:

전자 메일 메시지의 다음 섹션에는 고용주에게 제공해야하는 내용 또는 도움을 요청하기 위해 작성하는 경우 도움을 요청하는 유형이 설명되어 있어야합니다.

최종 단락:

귀하의 취업 검색을 돕기 위해 취업 또는 취업 알선에 대한 고용주의 감사의 편지를 작성하십시오.

전자 메일 서명

이름 성

이메일 주소

전화

LinkedIn 프로필 (선택 사항)

전문 전자 메일 메시지 예제 (텍스트 전용)

제목: 부교수 직위 검색 - 귀하의 이름

친애하는 Mr. / Ms./Dr. 성, 저는 귀하의 대학교에서 조교로서의 지위를 신청할 가능성에 대해 문의하기 위해 오늘 글을 쓰고 있습니다. 올 여름, 나는 당신의 지역으로 이사 할 것입니다. 북부 렐름 대학 (Northern Realms)의 교수들 중 한 분인 넬슨 (Nelson) 박사님의 이름을 받았습니다.

저는 Northern Realms 대학에서 원주민 연구 석사 학위를 받았으며, 학위를 마치는 동안 몇 가지 수업을 도와주었습니다.

또한, 저는 귀하의 박사 과정에 대해 더 많은 것을 배우고 싶습니다. 북미 역사의 프로그램. 아마 우리는 프로그램에 대해 더 많이 알 수 있도록 회의 일정을 잡을 수 있습니다.

내 이력서를 열어 보냈습니다. 시간 내 주셔서 감사 드리며 곧 연락 드리겠습니다.

이름 성

이메일 주소

전화

LinkedIn 프로필 (선택 사항)