어지러운 책상의 방위에서

매일 더 많은 정보가 당신에게 던져집니다. 새로운 메일, 다양한위원회의 보고서, 청구서, 제안서 등이 모두 하루에 여러 번 귀하의 책상에 닿았습니다. 당신은 너무 바빠서 즉시 처리 할 수 ​​없기 때문에 그냥 쌓기 시작합니다. 바탕 화면이 전쟁 영역처럼 보이기 시작합니다.

여기서 문제는 책상이 지저분하지 않다는 것이 아닙니다. 문제는 중요한 물건을 잃어버린다는 것입니다. 들어오는 신소재에 묻혀 버리거나 신소재에 들어 있지만 알아 채지 못합니다. 결과적으로, 중요한 것보다는 단순히 긴급한 것에 너무 많은 시간을 소비하게됩니다.

상사가 부통령에 대한 보고서를 얼마나 빨리 얻을 수 있는지 알고 싶으면 보고서를 요청한 메모를 보지 못했다고 말하고 싶지 않습니다. 당신의 상사가 새로운 제품 라인을위한 레이아웃이 늦었다는 말을 듣고 기분을 상하게하지 않을 것입니다.

어떤 사람들은이 문제를 해결할 수있는 가장 좋은 방법은 깨끗한 책상이라고 말할 것입니다. 다른 사람들은 혼란이 옳다고 말합니다. 누가 옳은가?

어수선한 책상, 어수선한 마음

얼마 전까지 만해도 '어수선한 책상은 어수선한 마음의 신호'라는 대중적인 표현이있었습니다. 이러한 표현은 경영진이 데스크톱을 정신적 인 시력의 징후로 닦는 데 도움이되도록 설계된 전체 산업을 창안했습니다.

상사가 시내 초고층 빌딩 꼭대기에있는 사무실에서 영화를 보았다는 것은 의심 할 여지가 없습니다. 그는 서랍이없는 유리 탁자 뒤에 앉아있다. 유일한 장식품은 중요한 문서에 서명 할 수있는 인상적인 펜과 전화 또는 인터콤이 있으므로 주문할 수 있습니다.

다른 손에서 …

많은 사람들이 바탕 화면을 덮고있는 종이 뭉치에 아무런 이상이 없으며 심지어 의자 좌석과 사무실 바닥에 쏟아져 나옵니다. 그들은 '어수선한 책상은 천재의 징조 다', '지저분한 책상은 지저분한 책상의 징조 일 뿐이다'와 같은 말을 인용한다.

우리 모두는 책상이 그렇게하는 사람을 알고 있습니다. 바탕 화면이 금속인지 나무인지 알 수있는 방법이 없습니다. 그러나 당신이 그들에게 무엇인가를 묻는다면, 그들은 더미 또는 2 장 또는 3 장의 시트를 통해 오른쪽으로 가고, 당신이 요구 한 것을 꺼냅니다.

너에게 맞는 것

양쪽 모두 맞습니다. 문제가 올바른 것은 아닙니다. 문제는 당신을 더 효과적으로 만들 것입니다. 두 가지 접근 방식 모두에 적용되는 몇 가지 기본 지침이 있지만 핵심은 가장 효과적인 방법으로 작업하는 것입니다. 거의 모든 사람들이 책상 위의 혼란을 제거해야하지만 한 번에 책상 위에 단 하나의 항목 만 있으면 많은 사람들이 사용할 수 없습니다.

많은 사람들이 동시에 (또는 거의 같은 시간에) 여러 프로젝트를 진행하고 있습니다. 창조적 인 유형은 그들을 둘러싼 영감을 가질 필요성을 느낍니다. 세부 지향적 인 사람들은 참고 자료를 가까이에서 필요로합니다. 어떤 사람들은 일자리가 많아서 바쁜 것처럼 보이기 때문에 정리 해고의시기에 더 안전하게 지낼 수 있다고 느낍니다. 다른 사람들은 청결한 책상이 일을 끝내는 데 얼마나 효율적인지 보여줍니다. 중요한 것은 당신에게 효과가있는 것을하는 것입니다.

몬스터 길들이기

살균 유리 바탕 화면을 사용하든 간단히 바탕 화면을 혼란에 빠뜨리려고하는지에 대한 기본적인 지침이 몇 가지 있습니다.

• 정말 개선하고 싶습니다: 일부 사람들이하는 심각한 접근 방식은 권장하지 않습니다. 불행히도, 그것은 당신 자신이 너무 쉽게 변명 거리가됩니다. 책상을 혼란스럽고 효율적으로 만드는이 시도는 당신이 진지한 노력을 기울이는 것에 달려 있습니다.
• Keep, Toss 또는 Move: 3 개의 컨테이너를 찾습니다. 가장 작은 "보관"레이블을 지정하십시오. 가장 큰 "toss"에 레이블을 붙입니다. 다른 용기에 "이동"이라고 적힌 라벨을 붙이십시오. 정말 중요한 물건은 보관 용기에 저장되어 나중에 정렬됩니다. 집에 가져 가거나 버려두고 싶은 모든 것은 "이동"컨테이너에 들어갑니다. 다른 모든 것은 던지기 용기에 들어갑니다.

• 가장 오래된 것으로 시작: 더미가 가장 오래된 것을 보면서 알 수 있습니다. 보통, 의자에서 멀리 떨어져 있습니다. 이 더미에서 물건을 버리는 것이 가장 쉽습니다.
• 각 조각을 한 번만 평가하십시오. 더미의 각 항목을보십시오. 어느 컨테이너에 들어갈 지 결정하십시오. 나중에 다시 설정할 수 없기 때문에 지금 결정해야합니다. 세 가지 컨테이너 중 하나에 모든 것을 넣으십시오. 다른 옵션은 없습니다.
• 자신에게 물어보십시오: 첫 번째 질문은 "내가 다른 곳에 이걸 가지고 있느냐, 아니면 다른 사람에게서 얻을 수 있니?" 전자 메일이나 보고서 또는 시장 분석 등을 준비한 사람의 책상에 복사본이있는 경우 다른 복사본을 보관할 필요가 없습니다. 그것을 던져라. 그런 다음 "왜 내가 이것을 필요로합니까?"라고 물으십시오. 대답이 a) 그것에 대한 조치를 취하는 경우 b) 누군가로부터 더 많은 정보를 얻을 때 그걸로 무언가를 수행하거나 c) 다른 일을하는 것처럼 참조 할 수 있다면 그것을 보관 더미에 넣으십시오. (혼란 스러움을 제거한 후에는 세 가지 카테고리로 파일 보관함을 다시 정렬하므로 나중에 지금 분리하십시오. 나중에 시간을 절약 할 수 있습니다.) 답변이 다른 것이라면 그 항목을 버리십시오.

• 무자비하고 용감하라: 각 더미를 진행하면서 방금 도착한 물건에 가깝고 가까워지면서 결정에 무자비하게 굴하십시오. 포로는 가지 마라. 당신이 정말로 그것을 필요로하지 않는다면, 던지십시오. 그리고 용기있게. 누군가 언젠가 당신에게 그것에 대해 뭔가 물을지도 모르기 때문에 무언가에 매달리지 마십시오. 자신을 보호하기 위해 종이 요새를 세우지 마십시오.

문제 관리

그게 도움이 될지라도 바탕 화면은 멸균 될 필요는 없으며 종이가 전혀 없습니다. 목표는 데스크톱을 구성하여 효율성을 극대화하는 것입니다. 그것이 바로 옆집 사람보다 책상 위에 몇 가지 더미가 있다면, 괜찮습니다. - 보관 한 모든 것이 효율성 향상이라는 목표를 달성하는 데 도움이된다면 말입니다.