최고 직무 기술 담당 사무원 필요

사무실 관리자는 전체 사무실 또는 복잡한 사무실이 원활하게 운영되도록하는 책임을집니다. 여기에는 하나 또는 여러 명의 행정 보조원을 관리하고 감독하는 것과 같은 직무가 포함될 수 있습니다. 사무실 관리자는 일반적으로 특수 교육이 필요하지 않지만 관리 및 관리 역할 모두에서 충분한 경험과 잘 발달 된 기술을 필요로합니다.

이러한 유형의 업무를 원할 경우 신청 및 인터뷰 과정에서 강조 할 기술 및 경험을 알면 채용 가능성을 크게 높일 수 있습니다.

기술 목록을 사용하는 방법

다음에 열거 된 기술 목록을 살펴보십시오. 당신은 당신이 생각한 것보다 더 많은 것을 소유하고 있음을 알 수 있습니다. 이력서와 커버 레터에서 관련 스킬의 이름을 키워드로 사용하십시오. 따라서 고용 관리자는 자신이 원하는 것을 분명히 볼 수 있습니다.

신중하게 직업 설명을 읽으십시오. 그래서 당신은 당신의 장래 고용주에게 가장 중요한 기술 비율을 알 수 있습니다. 회사를 조사하여 비즈니스 및 추가, 관련 경험 또는 지식을 이해해야합니다.

인터뷰를 준비 할 때 토론 할 기술을 각각 시연 한 시간에 대한 구체적인 예를 하나 이상 생각해 내십시오. 장래 고용주가 귀하의 경험과 관련하여 귀하의 말을 혼자 생각하지 못하게하십시오.

중요한 기술

모든 사무실 관리자 직위가 똑같은 기술 세트를 요구하는 것은 아닙니다. 많은 사무 보조원, 감독 할 사무실의 수, 고용주가 사용하는 소프트웨어 및 기타 시스템의 종류에 따라 다릅니다.

사실상 모든 효과적인 사무국 장은 없으며 할 수없는 기술이 있습니다. 작업 및 기술 유형별로 나열된 기술 목록을 검토 할 수도 있습니다.

행정 기술

사무실 관리자는 몇 가지 관리 작업을 완료해야합니다. 여기에는 직원 고용 및 해고, 성과 평가, 신입 사원 교육 및 다른 직원 감독이 포함됩니다. 정식 요청을 승인하고 일반적인 비즈니스 운영을 수행하며 서류 및 인사 기록을 관리하는 것은 귀하의 관할권에 속할 수 있습니다.

또한 계획을 수립하고 메일 처리, 일정 수립 및 회의 참석을 담당해야합니다. 갈등 해소를 실천하고, 일을 위임하고, 정책 결정자가 될 수 있습니다.

분석 기술

직업의 일부는 직업을 더 잘 수행 할 수있는 방법을 찾는 것입니다. 사무실 운영 방식의 비 효율성을 파악하고 솔루션을 제공 할 수 있다면 고용주에게 많은 돈을 절약하고 동료 직원을 많이 구제 할 수 있습니다.

훌륭한 사무실 관리자는 모든 프로세스, 관행 및 절차에 관해 계속해서 스스로에게 질문 할 것입니다. "이 말이 맞습니까? 우리가 할 수있는 최선인가? "이력서에는 분석 기술 목록을 포함하는 것이 좋습니다.

세부 사항에 대한주의

사무실 매니저로서, 벅은 당신과 함께 멈 춥니 다. 적시에 정확한 사무용품을 주문하고, 정확하고 체계적인 방식으로 기록을 유지하며, 사무실의 모든 사람들의 필요와 문제점을 파악해야 할 책임이 있습니다. 당신이 잘한다면, 사무실은 스스로 운영되는 것처럼 보일 것입니다. 세부 사항을 잘못 이해하면 다른 사람들이 일을 완전히 할 수 없을 수도 있습니다.

의사 소통 능력

사무 보조원과 마찬가지로 방문객이 처음으로 방문하는 사람들 중 한 사람이되는 경우가 많으며, 사무실에서 근무하는 전문가 중 한 명이 빠져 나가면 볼 수있는 사람은 때로는 유일한 사람 일 수 있습니다. 귀하는 귀하의 다른 직무를 동시에 수행하는 동안 효과적인 접수로서 행동해야합니다.

또한 사무실을 사용하는 다양한 사람들과 사무실과 다른 조직 사이의 주요 연락 지점이 될 수도 있습니다. 충돌 해결을 연습하고 작업을 위임해야 할 수도 있습니다. 그것들 모두는 서면 또는 구두로 많은 의사 소통을 추가합니다. 모든 의사 소통은 정확하고, 효율적이며, 친절하고, 전문적이어야합니다.

컴퓨터 기술

사무실 관리자는 광범위한 컴퓨터 기술을 갖춘 것이 중요합니다. 세부 사항은 고용주에 따라 다르지만 일반적으로 데이터 입력, 스프레드 시트 및 일반 IT 작업이 포함됩니다.

사무실을 관리하는 데 엄청난 책임이 있습니다. 사무실 관리자는 일반적으로 회사의 모든면에서 손을 들고 조직의 정점에서 일합니다. 이 중심 역할이 당신에게 호소력이 있다면, 기술 목록을 검토하여 이것이 당신을위한 직업이 될 수 있는지 확인하십시오.

재정 문제

귀하의 책임에는 부기, 송장 발행, 예산 책정 및 회계가 포함될 수 있습니다. 급여, 소액 현금 및 QuickBooks 항목을 처리해야 할 수도 있습니다. 분기 별 및 반기 보고서는 귀하의 직무 범위에 속할 수 있습니다. 적어도 귀하의 사무실이 돈을 전혀 처리하지 못한다면 귀하는 궁극적으로 그것이 잘 처리되는지 확인해야 할 책임이 있습니다.

리더십 능력

많은 사무 보조원이 될 수있는 감독자로서 모든 사람을 동기를 부여하고 조율해야합니다. 팀웍을 만들어야합니다. 당신의 일은 모든 사람들의 업무에 대한 표준을 세우고 그 기준을 충족시키는 것을 포함 할 것입니다. 리더십이란 종종 다른 사람들이 커리어를 성장 시키며 사람들이 스스로 시작하고 서로 의사 소통하는 것을 돕는 것을 의미합니다.

사회적 기술

대인 관계 기술은 사무실 관리자로서 큰 역할을합니다. 긍정적 인 태도와 방문객을 맞이하고 팀워크에 참여해야합니다.

잡다한 힘

사무실 관리자는 효과적으로 업무를 수행하는 데 도움이되는 다양한 기술을 보유하는 경향이 있습니다. 여기에는 세부 사항에주의를 기울이는 것, 제공하는 지원에 대해 일반적으로 융통성을 가지며 신뢰할 수있는 방법이 포함됩니다. 또한 사무실 관리자는 네트워크 담당자, 논리적 사고 자, 다중 작업자 및 문제 해결사가되어야합니다. 시간 관리와 조직은이 역할을 수행하는 사람들에게 제 2의 천성이되어야합니다.