전문 비즈니스 편지 템플리트

비즈니스 서신은 전문 서신입니다. 표지 말, 추천서 또는 감사의 편지를 쓰는 경우 비즈니스 서신의 공식 규칙을 따라야합니다. 이 가이드 라인을 준수하는 것이 중요합니다. 서신을 진지하게 받아들이는 음색을 설정하고 편지 수신자가 메시지에 집중할 수 있도록합니다 (불일치, 오타 또는 기타 작은 오류의 서식을 지정하지 않음).

다음 비즈니스 서신을 작성하거나 마무리하기 전에 서체 선택에서 스타일에 이르기까지 서신을 형식화하는 방법을 검토하고 어떤 인사말과 사인을 사용하는 것이 적절한 지 검토하십시오.

비즈니스 편지를위한 다른 형식

비즈니스 서신 형식에 대한 참고 사항. 비즈니스 편지에는 세 가지 기본 스타일이 있습니다.

• 블록 형식: 이 스타일에서는 모든 텍스트가 왼쪽으로 정렬됩니다. 각 섹션 사이에 한 줄 건너 뛰십시오.
• 수정 된 블록 형식: 대부분의 내용은 블록 형식 문자와 마찬가지로이 스타일로 왼쪽 정렬됩니다. 예외 사항은 다음과 같습니다. 연락처 정보 및 무료 닫기, 페이지 가운데로 탭 이동, 거기에 정보 쓰기.
• 세미 블록 형식:들여 쓰기 된 블록 형식이라고도하는이 스타일은 각 단락 들여 쓰기가 있다는 점을 제외하면 수정 된 블록 형식과 동일합니다.

이러한 스타일 중 어떤 것도 비즈니스 서신에 사용할 수 있지만 블록 형식에 대한 규칙이 너무 명확하므로 선택하기 쉬운 옵션 일 수 있습니다. 많은 워드 프로세싱 프로그램에는 서식을 적절하게 형식화하는 데 도움이되는 서식 파일이 있습니다. 선택한 형식에 관계없이 문자를 공백으로 단락하고 모든 단락과 섹션 사이의 공백을 건너 뜁니다.

전문가 모양

외모가 중요합니다! 비즈니스 서신은 전문 서신이지만, 엉뚱한 글꼴을 선택하거나 오타가 많은 경우에는 그런 식으로 인식되지 않습니다. 다음 지침을 따르십시오.

• 적절한 글꼴 및 글꼴 크기를 선택하십시오.
• 캐주얼 한 언어 나 속어를 피하십시오.
• 신중하게 교정하여 오타 및 문법 오류를 방지하십시오.
• 편지를 인쇄하려면 고품질 용지를 선택하는 것이 좋습니다. 어떤 용지를 선택하든 봉투에 넣기 전에 조심스럽게 편지를 접으십시오. 가능하면 봉투에받는 사람의 주소를 입력하십시오. 그것이 가능하지 않다면 가장 깨끗한 필적을 사용하십시오.

편지의 각 부분에 포함 할 내용

귀하의 연락처 정보:다음 순서로 연락처 정보를 포함 시키십시오.

당신의 이름

주소

시 (*): 주 (*): 우편 번호

전화 번호

귀하의 이메일 주소

노트: 이 정보가 포함 된 개인화 된 레터 헤드를 사용하는 경우이 섹션을 생략하십시오.

날짜:미국에서 날짜를 쓰는 형식은 월, 일 및 연도입니다. 예를 들어, 2018 년 9 월 3 일. 달을 생략하지 마십시오.

수취인의 연락처 정보:귀하가 편지를 쓰고있는 사람의 연락처 정보를 포함 시키십시오. 특정 이름이 없다면 그 이름을 그대로 두십시오.

이름

표제

회사

주소

시 (*): 주 (*): 우편 번호

인사말:"친애하는"와 제목 및 이름을 포함한 인사말로 편지를 시작하십시오. 비즈니스 서신에 사용할 적절한 인사말의 예와 특정 연락 담당자가없는 경우해야 할 일에 대한 조언을 참조하십시오. 그 사람의 이름을 콜론으로 따라갑니다.

친애하는 Mr. / Ms. 성:

비즈니스 편지의 본문

편지를 간단하고 집중적으로 보관하십시오. 편지의 목적이 명확합니다.

귀하의 비즈니스 서신의 첫 번째 단락에 서면 이유를 소개해야합니다. 그런 다음 다음 단락에서 요청에 대한 자세한 정보와 세부 정보를 제공하십시오. 마지막 단락은 귀하가 작성한 이유를 반복하고 귀하의 요청을 검토 한 독자에게 감사해야합니다.

귀하의 편지를 공백으로 묶고 왼쪽에있는 귀하의 편지를 정당화하십시오. 각 단락 사이에 빈 줄을 둡니다.

무료 닫기:

정중하게 당신, 서명:

필기체 서명 (우편으로 보낸 편지 용)

입력 된 서명

비즈니스 편지 템플리트

이것은 전문적인 비즈니스 서신의 한 예입니다. 전문 비즈니스 레터 템플릿 (Google Docs 및 Word Online과 호환 가능)을 다운로드하거나 아래 예제를 참조하십시오.

Word 템플릿 다운로드

비즈니스 편지 예제 (텍스트 버전)

조안 라우

123 메인 스트리트

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018 년 9 월 1 일

스티븐 크레이머

인적 자원 담당 이사

Acme 사무용품

123 Business Rd.

비즈니스 시티, 뉴욕 54321

친애하는 Mr. Kramer, 저는 오늘 2019 년 1 월 15 일 -18 일에 북부 브랜치 호텔 (North Branch Hotel)에서 열리는 연례 메트로폴리탄 비즈니스 컨퍼런스 (Metropolitan Business Conference)에서 귀하 또는 귀하의 회사 대표자를 초청하여 강연을하기 위해 편지를 쓰고 있습니다.

다가오는 컨퍼런스의 주제는 회사 문화에 적합한 직원을 찾고 고용하는 것입니다. 지난 5 년 동안 귀하의 회사가 보았던 성장과 함께, 나는 당신이 청중을 많이 제공 할 것이라고 믿습니다.

화자 패키지의 일부로, 우리는 토요일 밤 저녁 식사에서 겸손한 명예 표 및 6 점의 표를 제공합니다.

질문이 있거나 연설 기회에 대해 더 알고 싶다면 알려주십시오. 내 핸드폰 번호는 555-555-5555이고 내 이메일은 [email protected]입니다.

나는 네가 소식을 듣기를 고대한다. 당신의 배려에 감사합니다.

진정으로, 서명 (하드 카피 편지)

조안 라우

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