비즈니스 편지 레이아웃 예제

비즈니스 서신을 작성할 때 글자의 레이아웃이 중요하므로 읽고 읽기 쉽고 전문적으로 보입니다. 적절한 인사말과 마감, 철자와 문법, 그리고 자신이 사용하는 어조를 사용하는 것입니다.

여기에는 글자, 단락 간격, 서식, 여백, 각 단락에 포함 할 내용, 문자를 닫는 방법, 비즈니스 서신의 적절한 레이아웃 예를 선택하는 등 비즈니스 서신에 대한 정보가 있습니다.

문자 글꼴 및 간격

• 레이아웃의 적절한 배치 인사말, 각 단락, 종료 및 서명 사이에 공백이 있어야합니다.
• 단일 공백 각 단락 사이에 공백을 두십시오. 타이핑 된 글자를 보낼 때 글쓰기 서명 전후에 공백을 두 개 남겨 둡니다.
• 편지를 왼쪽으로 정당화하고, 연락처 정보, 날짜, 편지 및 서명이 모두 왼쪽에 정렬되도록하십시오.
• 일반 글꼴 사용 Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri 또는 Verdana와 같은 언어를 사용합니다. 사용하는 글꼴 크기가 판독기가 안경에 닿을 필요가 없을만큼 충분히 큰지 확인하십시오.이 글꼴의 표준 글꼴 크기는 10 포인트 또는 12 포인트입니다.

비즈니스 편지를 매우 보수적 인 조직에 제출하려면 전통적인 Times New Roman 12 포인트 글꼴을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 어떤 상황에서도 Comic Sans와 같은 멋진 글꼴이나 업무용 서신에 Lucida와 같은 필체 글꼴을 사용하지 마십시오.

비즈니스 서신 에티켓 및 톤

• 인사말: 정식 비즈니스 서신 (예: "친애하는 Mr. Smith")의 인사말에서 성의 앞에 수령인의 직함 (Mr., Mrs., Ms., Dr., Professor, Judge)을 사용하는 것은 여전히 ​​표준입니다. "친애하는"이라는 단어는 항상 수령인의 이름 앞에 와야합니다. 캐주얼 서신으로 할 때처럼 이름 만 사용하면 안됩니다. 똑같은 토큰으로 "안녕하세요", "안녕하세요"또는 "안녕하십니까"와 같은 비즈니스 서신을 보내지 마십시오. 인사말을 사용하지 않는 한 비즈니스 편지는 항상 "친애하는 받는 사람의 이름과 이름"으로 시작해야합니다. May Concern "(받는 사람의 이름을 모르는 경우).

• 폐쇄: 귀하의 폐쇄는 보수 주의자 쪽에서 잘못을 저지를 필요가 있습니다. "감사합니다", "감사합니다", "존경스럽게 생각하다", "매우 존중합니다"(자주, 자주,이 부분을 자주 사용함): "감사합니다", "감사합니다", "감사합니다", "감사합니다. 약칭 "V / R"은 군사 업무 통신에서 일반적입니다). "나중에", "건배", "순진하게", "감사합니다!", "TTYL"또는 "따뜻하게"와 같은 임시 휴업을 사용하지 마십시오.
• 단어 선택 및 문법: 비즈니스 서신에 대한 귀하의 말의 선택이 너무 찌르거나, 꽃이 피거나, 너무 화려해서는 안되지만 속어, 약어 / 두문자어, 이모티콘 또는 텍스트 말하기를 사용하지 마십시오. 문자 메시지를 보낼 때 일반적으로 사용되는 문장 단편을 사용해야합니다. 대신 완전한 문장을 사용하여 콤마 스플 라이스 (두 개의 완전한 문장을 쉼표로 묶음)를주의하십시오. 맞춤법 오류 및 문법 오류에 대해 신중하게 교정하십시오.

• 종이: 전자 메일과 달리 우편으로 보낼 정식 비즈니스 서신을 작성하는 경우, 사용하는 용지는 적당한 무게의 표준 흰색 본드 지이어야합니다. 마케팅에 사용되는 일종의 색깔이 있거나 눈에 띄지 않는 문구를 사용하지 마십시오. "정크 메일". 종이 상단에 간단한 비즈니스 로고를 포함시키는 것이 좋습니다.

비즈니스 편지 레이아웃 예제

귀하의 연락처 정보

당신의 이름

주소

시, 주 우편 번호

전화 번호

귀하의 이메일 주소

날짜

수신자의 연락처 정보

이름

표제

회사

주소

시 (*): 주 (*): 우편 번호

인사말

친애하는 Mr. / Ms. 성:

편지의 본문

귀하의 비즈니스 서신의 첫 번째 단락에 서면 이유를 소개해야합니다.

그런 다음 다음 단락에서 요청에 대한 자세한 정보와 세부 정보를 제공하십시오.

마지막 단락은 귀하가 작성한 이유를 반복하고 귀하의 요청을 검토 한 독자에게 감사해야합니다.

폐쇄:

정중하게 당신, 서명:

필기체 서명 (하드 카피 편지 용)

입력 된 서명

샘플 비즈니스 서신 검토

이것은 비즈니스 편지 예제입니다. Google 문서 및 Word Online과 호환되는 비즈니스 편지 템플릿을 다운로드하거나 아래에서 더 많은 예제를 참조하십시오.

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자비에르 라우

123 Business Rd.

비즈니스 시티, 뉴욕 54321

555-555-5555

[email protected]

2018 년 9 월 1 일

포 시아 리

소유자

Acme 여행

321 Metropolis Ave.

뉴 시티, 뉴욕 12345

친애하는 Lee:

Happyland Helpers를 대신하여 오늘 당신에게 편지를 보내고 있습니다. 우리는 방과후 보육이 필요한 저소득층 가정을 어린 자녀를 위해 돕는 작은 단체입니다. 우리는 지역 사회 방과후 보육 센터 중 한 곳에 다닐 수 있도록 자녀들을위한 가족들과 무료 교통편을 제공합니다.

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진정으로, 자비에르 라우