사직서 전자 메일 메시지 예제 및 팁

너 직장을 그만 둘 생각이야? 가능하면 언제든지 직접 사임하고 고용 파일에 대한 공식 사임서를 제출하는 것이 가장 좋습니다. 그러나 때로는 사면 이메일을 보내야하는 상황이 발생합니다. 예를 들어, 갑작스런 가족 긴급 상황이 발생할 수 있으며 고용주에게 가능한 한 빨리 떠날 것을 알려야합니다.

그런 일이 발생하면 관리자에게 당신이 떠날 것이라는 사실을 통보하고, 전문적으로 그리고 예의 바르게 교량을 태우지 말아야합니다.

직무를 끝내면 관계를 강화하고 네트워크를 구축 할 수 있습니다. 올바른 방법으로 일하면 관계를 강화할 수 있습니다.

잘 만들어진 사표 이메일이 도움이 될 수 있습니다.

사퇴 이메일 메시지 팁

다시 말하면, 일반적으로 일대일 회의 또는 전화 대화가 일을 끝내는 가장 좋은 방법입니다. 그러나 이메일을 통해 사임해야한다면 분명히 올바른 방법과 잘못된 방법이 있습니다. 모범 사례는 다음과 같습니다.

고용주에게 이메일을 보냅니다. 상사에게 전자 메일을 보냅니다. 전자 메일을 파일로 보관할 수 있도록 인적 자원부의 탄소 복사본 (cc)도 보내십시오. 또한 곧 고용주가 이메일 액세스를 차단할 경우를 대비하여 기록을 위해 귀하의 개인 이메일에 사본을 보내도록 선택할 수 있습니다.

2 주 전에 통보 해주십시오. 가능하다면, 퇴직 할 때 고용주에게 2 주 전에 통보 해주십시오. 그렇게 할 수 없다면 고용주에게 가능한 한 많은 통보를하십시오. 이렇게하면 이전 고용주와 좋은 관계를 유지하는 데 도움이됩니다.

즉시 떠날 준비를하십시오. 2 주 전에 통보해도 고용주는 사임을 받자 마자 고용을 끝내기로 결정할 수 있습니다. 그래서 어떤 느슨한 쪽을 정리하고 "보내기"를 누르기 전에 개인 물건을 싸십시오.

날짜를 진술하십시오. 편지에 회사를 떠날 날짜를 기재하십시오. 이것은 귀하의 고용주에게 귀하의 타임 라인에 대한 명확한 의미를 부여합니다.

세부 사항에 가지 말라. 왜 떠나야하는지 또는 다음에해야 할 일에 대해 자세히 설명 할 필요가 없습니다. 편지를 간략하게 보관하고 싶습니다.

감사를 표현하다. 이것은 회사에서 근무한 몇 년 동안의 감사의 마음을 표현할 수있는 좋은 기회입니다. 회사에 매우 불만이라면 편지에 부정적인 말이나 불평하지 마십시오.

당신은 고용주와 좋은 관계를 유지하기를 원합니다, 특히 당신이 그에게 미래의 레터를 요청해야 할 수도 있기 때문에.

도움을 제공하십시오. 당신이 그렇게 할 수 있다면, 전환과 함께 회사를 도울 것을 제안하십시오. 예를 들어 신입 사원 교육을 제안 할 수 있습니다.

질문하십시오. 이것은 또한 귀하가 마지막 봉급을받을 곳이나시기와 같은 보상이나 혜택에 관한 질문을 할 수있는 기회이기도합니다. 고용주와 인사부에 이메일을 보내야합니다. 인적 자원은 이러한 종류의 질문에 대답 할 수 있습니다.

연락처 정보를 제공하십시오. 고용주가 귀하와 연락 할 수 있도록 포함시키려는 비 회사 이메일 주소 또는 다른 형태의 연락처 정보를 포함 시키십시오. 지금 당장 출발하는 경우 특히 중요합니다. 고용이 끝나면 직장 이메일 주소에 액세스 할 수 없게됩니다.

퇴직 이메일 사례 검토

자신의 글을 쓰기 전에 사퇴 이메일 사례를 검토하는 것이 좋습니다. 예를 통해 이메일에 포함해야 할 콘텐츠의 종류 (예: 감사 표시 또는 회사 전환을위한 제안)를 알 수 있습니다.

사칭 이메일 템플릿을보고 편지를 배치하는 방법과 포함 할 내용 (예: 소개 및 본문 단락)을 알 수 있습니다.

예, 템플릿 및 가이드 라인은 이메일의 출발점이지만 회사와 상황에 맞게 이메일을 작성해야합니다.

2 주간의 통지 사퇴 이메일 메시지 예 1

이메일 제목 행: 사임 - 당신의 이름

친애하는 Mr. / Ms. 성:

이 메시지를 9 월 15 일부터 ABCD Company와의 입장에서 탈퇴한다는 통보로써이 메시지를 수락하십시오.

ABCD와 귀하의 전문적인지도 및 지원에 대한 기회에 감사드립니다. 나는 당신과 회사가 미래에 최고의 성공을 거둘 수 있기를 바랍니다.

최종 근무 일정, 미지막한 휴가, 직원 복리까지 무엇을 기대하는지 알려주세요.

이 전환 과정에서 도움이 될 수 있다면 알려 주시기 바랍니다.

앞으로는 직장 이메일이 아닌 [email protected] 또는 555-555-5555로 내 핸드폰을 통해 나와 계속 연락 할 수 있습니다.

진정으로, 당신의 이름

즉시 사직 전자 메일 메시지 예 # 2

이메일 제목 행: 즉시 사임 - 성명

친애하는 Mr. / Ms. 성:

유감스럽게도 개인 사정으로 즉각 사임해야합니다.

XYZ Corp에서의 시간을 즐겼으며 당신과 우리 팀과의 협력을 놓칠 것입니다. 우리가 한 일을 자랑스럽게 생각합니다. 지난 5 년간 귀하의 지원과 멘토링에 감사드립니다.

너무 빨리 떠나는 것이 어려움을 초래할 수 있음을 안다. 진심으로 사과 드리며 전이에 도움을주십시오. 스크린 교체 후보자를 도우거나 화상 회의를 통해 대체 할 수 있도록 도와 드리겠습니다.

문의 사항이 있으시면 언제든지 개인 이메일 ([email protected]) 또는 전화 (555-555-5555)로 저에게 연락하십시오.

다시 감사합니다.

진정으로, 당신의 이름