비즈니스 서신에 가장 적합한 형식 지정

비즈니스 서신은 한 회사에서 다른 회사로, 또는 회사에서 고객, 직원 및 이해 관계자에게 보내는 정식 문서입니다. 비즈니스 편지는 개인 간의 전문 서신에도 사용됩니다. 전자 메일이 가장 일반적인 형태의 서신이긴하지만 인쇄 된 비즈니스 서신은 참조 서신, 고용 확인서, 구인 정보 등 중요하고 심각한 유형의 서신에 여전히 사용됩니다.

효과적이고 세련된 비즈니스 서신을 작성하는 것은 레이아웃 및 언어에 대한 확립 된 규칙을 준수하는 한 손쉬운 작업이 될 수 있습니다. 수령인이 정기적으로 상당량의 서신을 읽음으로써 오타 및 문법 오류가없는 잘 수행 된 편지를 선호하게됩니다. 어림짐작의 좋은 규칙은 그것을 두번 교정하고, 동료가 그것을 놓친 것이 없는지 확인하기 위해 검토하게하는 것이다.

비즈니스 서신 섹션

편지의 각 섹션은 연락처 정보와 수령인의 편지로 시작하는 적절한 형식을 따라야합니다. 인사말; 편지의 본문; 폐쇄; 그리고 마지막으로 당신의 서명.

비즈니스 편지 형식

아래는 독자와의 관계 및 원하는 결과가 무엇인지를 토대로 프레임을 만드는 방법에 대한 팁이 담긴 전통적인 비즈니스 레터 형식입니다.

귀하의 연락처 정보:

당신의 이름

직책

너의 회사

주소

시 (*): 주 (*): 우편 번호

전화 번호

귀하의 이메일 주소

날짜

수취인의 연락처 정보:

그들의 이름

그들의 직함

그들의 회사

회사 주소

시 (*): 주 (*): 우편 번호

인사말:

• 당신이 누구를 다루고 있는지 확실하지 않다면 "걱정할 대상에게"를 사용하십시오.
• 공식 인사말 "친애하는 Mr.Ms./Dr. 성, "수신자를 모르는 경우.
• 받는 사람과 비공식적 인 관계가있는 경우에만 "친애하는 이름"을 사용하십시오.

몸

서식 기본 사항:

• 각 문단 사이, 인사말 후, 닫는 사이에 공백이 추가 된 줄 간격으로 한 줄을 사용하십시오.
• 편지를 왼쪽으로 여백을 정당화하십시오 (왼쪽 여백에 대해).

올바른 톤을 치십시오.

귀하의 서한의 목적을 간단하고 타당한 언어를 통해 분명히하고 시작 단락을 간결하게하십시오. 당신은 "나는 참고로 글을 쓰고 있습니다 …"라고 시작할 수 있으며 거기에서 당신이 말하는 것을 전달할 수 있습니다.

다음 단락에는 독자가 자신의 목표를 완전히 이해할 수 있도록 정보를 포함해야하지만 사행하고 구식으로 긴 단어를 피하지 마십시오. 다시 한 번 강조하면서 간결하게 유지하십시오.

귀하의 의도가 어떤 방식 으로든 수령인을 설득하여 돈을 투자하거나, 참고 자료를 제공하거나, 귀하를 고용하거나, 파트너가되거나, 문제를 해결할 경우, 귀하의 대의를위한 강력한 사례를 창출하십시오. 예를 들어 독자가 자선 행사를 후원하기를 원할 경우 회사의 자선 목표와 겹치는 부분을 식별하십시오. 독자를 돕는 것이 상호 이익이된다는 것을 독자에게 확신 시키십시오. 그러면 자신의지지를 얻는 기회가 증가하게됩니다.

마지막 단락을 두 문장으로 유지하십시오. 귀하의 서면 이유를 반복하고 귀하의 요청을 고려해 주신 독자 께 감사드립니다.

무료 닫기:

폐회를위한 좋은 옵션은 다음과 같습니다.

• 정중하게 당신,
• 네가 진심으로,
• 진실로,
• 공손히,

편지가 덜 형식적이라면 다음을 고려하십시오.

• 모두 제일 좋다,
• 베스트,
• 고맙습니다,
• 문안 인사,

서명:

서명을 폐쇄 직전에 작성하고 종결 된 전체 이름, 직함, 전화 번호, 전자 메일 주소 및 포함시킬 기타 연락처 정보 사이에 4 개의 단일 공백을 남겨 둡니다. 아래 형식을 사용하십시오.

귀하의 필기 서명

입력 된 전체 이름

표제

비즈니스 편지 예제

이 비즈니스 서신 견본을 모델로 사용할 수 있습니다. Google 문서 및 Word Online과 호환되는 템플릿을 다운로드하거나 아래 텍스트 버전을 읽어보십시오.

Word 템플릿 다운로드

비즈니스 편지 예제 (텍스트 버전)

당신의 이름

직책

너의 회사

주소

시 (*): 주 (*): 우편 번호

전화 번호

귀하의 이메일 주소

날짜

받는 사람 이름

받는 사람 제목

수취인 회사

수취인의 회사 주소

시 (*): 주 (*): 우편 번호

친애하는 Mr. / Ms. 성, 다가오는 교양과 부서의 직무 네트워킹 행사에 여러분을 초대하고 싶습니다. 행사는 20XX 년 2 월 1 일 오후에 개최됩니다. 우리는 졸업 한 연장자들에게 교양 과목에서 학위를 소지하는 신입 사원을 찾고있는 지역의 비즈니스 리더를 만날 수있는 기회를 제공하고자합니다.

이 행사는 Northern State University의 Cox 학생 센터에서 개최되며 약 2 ~ 3 시간 동안 지속됩니다. 학생 대표와의 면담에 관심이 있거나 회사 대표를 파견하는 것이 가장 빠른 시일 내에 알려 주시면 테이블을 예약 할 수 있습니다.

시간 내 주셔서 감사 드리며 곧 연락 드리겠습니다.

공손히, 서명 (인쇄본)

입력 한 이름

직책

이메일 편지를 보내면 서명이 약간 다릅니다. 귀하의 연락처 정보를 편지의 제목에 포함시키지 말고 귀하의 서명 아래에 기재하십시오. 예:

이메일 비즈니스 편지 보내기

네가 진심으로, 이름 성

표제

주소

전화 번호

귀하의 이메일 주소

작성한 주제를 이메일의 제목란에 포함 시키십시오. 그러면 독자는 메시지를 보내는 이유를 분명히 알 수 있습니다.

비즈니스 서신 쓰기 팁

이 가이드 라인에서 글꼴 선택, 여백 선택 및 편지 서식 지정과 같은 비즈니스 편지 작성 방법에 대한 자세한 팁을 찾을 수 있습니다.

예를보고 자신의 서신에 대한 아이디어를 얻는 것이 항상 도움이됩니다. 표지 말, 면접 감사 편지, 후속 편지, 취업 거부 및 거부 서신, 사퇴 서한, 감사장 및 비즈니스 및 취업 관련 편지 샘플을 포함한 편지 견본을 검토하십시오.