직업 응용 프로그램에 대한 지원 문서

취업을 신청할 때, 고용주는 이력서와 커버 레터의 사본을 제출하는 것보다 더 많은 정보를 원할 수 있습니다. 회사는 귀하의 신청서를 완성하기 위해 "보조 서류"로 알려진 것을 요청할 수 있습니다. 포함 할 내용과 포함 방법을 아는 것은 역할 수행에 도움이됩니다.

보조 서류 란 무엇인가?

취업 신청서에 대한 지원 서류에는 이력서, 커버 레터, 교육 성적표, 견본, 재향 군인의 환경 설정 문서, 포트폴리오, 인증, 참조 목록, 추천서 및 구인 게시에 지정된 기타 문서가 포함될 수 있습니다. 필요한 정보는 취업 및 고용주의 채용 요구 사항에 따라 다릅니다.

일반적으로 고용주는 귀하의 신청서에 포함시키고 자하는 서류를 명시 할 것입니다. 그렇지 않은 경우 채용 관리자 나 HR 담당자에게 보낼 지원 서류의 종류를 자유롭게 물어보십시오. 보낼 내용과 보내는 방법에 대한 모든 지침을 따르십시오. (예를 들어 공식적인 성적표는 일반적으로 학교 나 교육 기관에서 직접 보내야합니다.)

고용주가 왜 지원 서류를 요청합니까?

지원자로부터 지원 문서를 얻는 것은 기업이 응용 프로그램을 평가하는 데 도움이됩니다. 많은 고용주들에게 이력서 (또는 이력서와 커버 레터)는 필요한 모든 정보를 제공합니다. 다른 고용주는 어떤 신청자와 인터뷰하고 결국 고용할지 결정하기 위해 더 많은 정보가 필요합니다.

정보를 요청하는 이유는 후보자의 전체 사진을 얻거나 이력서 또는 구직 신청서에 나열된 세부 사항을 확인하는 것입니다. 예를 들어, 성적 증명서를 지원 서류로 요구하면 고용주는 졸업 한 사실과 GPA를 확인할 수 있습니다.

서류 요청은 신청자가 지시 사항을 따를 수 있는지 여부를 테스트 할 수도 있습니다. 취업 알선 후보자가 신청서와 함께 참고 문헌 목록을 제출해야한다고 언급하면 ​​채용 담당자는 참고 문헌을 제출하지 않은 모든 지원자를 "아니오"파일로 분류 할 수 있습니다.

지원 서류 목록

다음은 취업 지원서와 함께 제출해야하는 지원 서류 목록입니다.

• 이력서
• 커버 레터
• 참조 목록
• 추천서
• 성적 증명서
• 포트폴리오
• 작문 샘플 (에세이, 기사 또는 기타 작문 샘플)
• 고용 증명서
• 인증 (예: 교육 또는 컴퓨터 인증)

지원 문서 제출 방법

고용주는 한 번에 모든 정보를 수집 할 수 있습니다.이 정보는 신청 과정에서든 처음 인터뷰를 통해서든간에 매우 편리합니다. 채용 담당자는 후보자에 관한 모든 관련 정보를 보유 할 수 있으며 후속 이메일 및 전화 통화를 줄여 더 많은 문서를 요청할 수 있습니다.

지원자는 편리함이 적고 번거롭기 때문에 문서를 수집하고 제출할 수 있습니다. 일부 문서는 찾기 위해 약간의 파고가 필요할 수 있습니다. 예를 들어 Project Management Professional Certification은 어디에 있으며, 자신 만의 제품을 찾을 수없는 경우 사본을 얻기 위해 전화 할 수있는 사람은 누구입니까?

다른 문서를 작성하려면 약간의 작업이 필요할 수 있습니다. 예를 들어 참조 목록을 제출하는 경우 참조 용으로 사용 권한을 요청하고 회사의 누군가가 곧 연락 할 수 있음을 알릴 필요가 있습니다. 당신은 또한 직업에 대한 설명을 요약하고 역할에 대한 관련 기술과 자격을 상기 시켜서 그들이 당신을 위해 견고한 사례를 만들 수 있도록해야합니다.

내 이름으로 문서에 라벨을 지정하십시오.

문서에있는 이름과 세부 정보를 포함하여 모든 파일에주의하여 레이블을 지정하고 이름을 지정하십시오. 예를 들어, 귀하의 참조는 "Sarah-Wong - References"또는 "Sarah Wong References"로 명명 될 수 있습니다. 채용 담당자는 파일이 많고 문서를 쉽게 식별 할 수 없기 때문에 "참조"라는 이름을 사용하지 마십시오.

모든 문서에서 일관된 명명 패턴을 따르십시오. 이것은 채용 담당자와 채용 담당자가 더 쉽게 작업 할 수있게 해주고보다 전문적인 첫인상을 제공합니다.

작업 게시의 길 찾기를 따르십시오.

모든 지원 서류를 작성한 후 제출 방법에 대한 고용주의 지시 사항을 따르십시오. 고용주는 파일을 업로드하거나 이메일에 첨부하도록 요청할 수 있습니다. 고용주가 특정 파일 형식 (예: PDF)을 요청하는 경우 해당 지침을 따르십시오.

이력서 또는 신청서와 함께 모든 서류를 한 번에 제출하십시오. 누락 된 것이 있으면 신청서를 제출하기 전에 사본을 얻으십시오. 자신을 한 발짝내어 컴퓨터에서 구직에 필요한 모든 것의 복사본을 준비하여 보내고 컴파일하십시오.

면접에 문서 가져 오기

회사가 증빙 서류를 면접에 제출할 것을 요청하는 경우 요청 된 각 서류의 사본을 소지하여 고용 관리자에게 남겨 둡니다. 또한 갈 준비가되어있는 다른 모든 것들을 가져야합니다.

고용주는 성적 증명서와 같은 일부 서류의 원본을 요청할 수 있습니다. 그러한 경우, 귀하가 그 기관을받은 기관으로부터 미리 요청하십시오.

교육 기관의 성적 증명서 사본을 요청하려면 등록 기관이나 안내 사무실에 서면 요청서를 보내고 성적표를 고용주에게 직접 보내달라고 요청하십시오. 일부 학교는 귀하가 성적표를 전자적으로 요청할 수있게 해주는 반면 다른 학교에서는 공식 서신을 요구할 수 있습니다.

학교에서는 일반적으로 성적표 비용을 5 ~ 30 달러 범위 내에서 청구합니다. 수수료 및 기타 요구 사항에 대한 정보는 학교 웹 사이트에 문의하거나 직접 문의하여 문의하십시오.