출산 휴가 부재 중 메시지 작성 방법

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차례:

그것은 모두에게 기대를 설정합니다.
부재 중 알림 메시지 제공
귀하의 메시지에 포함시킬 것들
출퇴근 기록 부재 중 샘플 전자 메일 메시지 남기기 (텍스트 버전)

특히 출산 휴가와 관련하여 부재중 응답을 올바르게 작성하는 것이 중요합니다. 이 메시지는 보낸 사람에게 휴가 중에 사용할 수 없도록 알리고 부재 중에 연락 할 수있는 사람에 대해 알리는 개인 경계를 만듭니다. 이것을 일찍 설정하면 의도적 인 노트를 만들 수 있습니다. 이렇게하면 메시지에 자신감을 갖게되고 직장 동료와 고객은 걱정할 것입니다.

다음은 메시지의 중요성을 이해하고 그 메시지를 처리 할 시간을 정하는 이유에 대한 설명입니다.

그것은 모두에게 기대를 설정합니다.

아기가 태어난 후에 취하는 출산 휴가는 사적이며 매우 특별합니다. 신생아와의 순간은 결코 다시 얻을 수 없습니다. 따라서 귀하의 삶에서이 기간을 보호하는 것이 중요합니다.

방학 중이더라도 직장 이메일을받는 것이 어떤 느낌인지 알고 있습니까? 당신은 빠른 대답을 보내야한다고 느낍니다. 그러나 퇴근하는 동안, 당신은 그 시간을 정말로 가지고 있지 않습니다. 또한 신속한 회신으로보다 큰 문제를 해결할 수 있습니다.

가족 중에 신입 회원을 환영합니다. 본딩 시간은 불면의 밤, 예상치 못한 일정, 회복, 의사 약속, 방문객 등으로 채워질 것입니다. 또한 관리하고자하는 변경 사항이 많습니다. 이러한 조건에서 이메일을 쓰는 것이 최선의 결과를 낳지는 않습니다.

귀하의 "부재 중"메시지는 열심히 생각한 이메일뿐만 아니라 업무 방해로부터 귀하를 보호 해줍니다.

이 기간 동안 경계를 설정하는 것이 중요합니다. 직장 생활을 보류하는 데 도움이되도록 신생아와 기쁨을 동반하는 모든 것을 최우선 과제로 삼으십시오. 올바른 부재 중 메시지를 작성하면 사람들은 현재 우선 순위가 무엇인지 이해하고 설정 한 경계를 존중합니다.

그런 특별한 시간을 보호하는 데 도움이되는 멋진 메시지를 어떻게 만듭니 까?

부재 중 알림 메시지 제공

임신 약 26 주 후에 부재 중 메시지 작업을 시작하십시오. 제목을 저장할 수있는 옵션이 주어지면 "출산 휴가 - 부재 중"이라고 제목을 지정하십시오.

미리 메시지를 준비하면 메시지의 내용을보다 잘 제어 할 수 있습니다.

당신은 당신의 직업을 수행하는 방법, 당신의 책임을 맡을 사람, 그리고 당신이 사무실로 돌아올 때를 알고있는 사람입니다. 구체적인 직장 복귀 날짜 또는 주를 포함할지 여부를 결정하거나 확실하지 않은 경우 날짜를 언급하지 않는 것이 좋습니다. 발신자가 연락 할 수있는 특정 사람을 열거하지 않으면 관리자의 이메일 및 / 또는 전화 번호를 제공할지 결정하십시오.

메시지를 일찍 작성하면 귀하, 고용주 및 연락 시간을 절약 할 수 있습니다. 아기를 데려 오기 위해 예기치 않게 사무실을 나와야 할 수도 있습니다. 결과적으로 준비된 메시지를 받으면 IT 관리자 나 관리자에게 사용할 메시지가 제공됩니다. IT 관리자 또는 관리자가이 메시지의 색조를 설정하도록 하시겠습니까? 지옥! 또한 고용주가 작성한 메시지에는 연락처에 전달할 언어 나 메시지가 반영되지 않을 수도 있습니다. 또한 고객과의 혼란이나 오해를 유발할 수 있습니다.

메시지 작성이 완료되면 관리자에게 알리십시오. 그들은 당신이 당신의 출구 준비에 대해 듣고 싶어하며, 당신을 지원하기 위해해야 할 일이 하나 더 적습니다.