직업 프로필 : 개발 및 사용 방법

직원들이 자신의 직무 핵심 구성 요소를 쉽게 파악할 수있는 방법을 필요로합니까? 직원 모집, 작업 게시, 방향 및 매개 변수 정리에 대한 직업 설명보다는 직업 프로필 사용을 고려하십시오.

직무 프로필은이 직위를 채우는 직원에 대한 조직의 필요성을 이해하는 직원 팀이 가장 잘 개발합니다. 채용 계획 회의 또는 프로세스에서 논의의 출발점이되기도합니다.

직무 프로필은 직원의 직무에 대한 세부 정보를 제공합니다. 이것들은 직원을 고용하기 위해 고용 한 핵심 구성 요소입니다. 직선적이며 실행 가능한 형식으로 직무 프로필은 직원의 주요 직무에 대한 그림을 제공합니다.

작업 프로필에는 다음 항목에 대한 개요가 포함됩니다.

• 직업의 책임
• 직업 경험 필요
• 직업을 수행하는 데 필요한 기술
• 교육 및 자격증 필요
• 직업 물리적 요구와 작업 환경
• 보고 할당
• 유료 범위 정보

일반적으로 용어와 내용이 유사한 직업 설명과 거의 같은 의미로 사용되며 직업 프로필과 직업 설명이 다릅니다. 가장 큰 차이점은 세부 수준입니다. 직업 프로파일은 현재 목표와 기대치에 대해 더 많은 위도를 허용합니다.

업무 설명은 높은 수준의 세부 정보를 제공하므로 직원과 업무상의 책임에 대한 오해가 결코 의심스럽지 않습니다.

업무 설명이 각 주요 책임 영역의 모든 요구 사항을 정의하지만 직무 프로필은 책임 사항 만 나열 할 수 있습니다. 예를 들어, 인사 관리 책임자는 직무 프로필에서 직원의 교육 및 개발에 대한 책임을 질 수 있습니다.

업무 설명에서이 책임에 대한 6 ~ 8 명의 주요 기술자가 전체 책임을 정의 할 수 있습니다.

샘플 작업 프로필 대 작업 설명

위에서 언급 한 HR 디렉터 작업 설명을 사용하여 다음은 작업 프로필과 작업 설명 간의 한 구성 요소를 비교 한 것입니다.

직업 프로필

훈련과 발전

신입 사원 오리엔테이션, 경영 개발, 각 직원의 성과 개발 계획, 필요성 평가 교육, 적절한 교육 전달 시스템 및 방법 선택, 교육 및 예산 관리를 포함하는 사내 교육 및 개발 프로그램의 개발을 담당합니다. 개발.

업무 설명서

훈련과 발전

• 모든 HR 교육 프로그램을 정의하고 해당 교육 프로그램 내 HR 및 관리자의 권한 / 책임을 할당합니다. 워크샵, 매뉴얼, 직원 핸드북 및 표준화 된 보고서가 포함 된 관리자 및 직원에게 필요한 교육 및 보강 자료를 제공합니다.
• 성과 개발 계획 (PDP) 및 직원 개발 프로그램을 포함하는 성과 관리 시스템의 구현을 선도합니다.
• 회사 교육 요구를 파악하고 제공하는 사내 직원 교육 시스템을 수립합니다. 교육 요구 평가, 신입 사원 오리엔테이션 또는 온 보딩, 경영 개발, 생산 교차 교육, 교육 영향 측정 및 교육 전달 우수 사례는 교육 시스템에 포함됩니다.

• 외부 교육 프로그램 및 컨설턴트 선정 및 계약을 통해 관리자를 지원합니다.
• 기업 교육 예산의 개발 및 모니터링을 지원합니다.

작업 프로파일 사용 방법 및시기

직업 프로필은 유용한 도구입니다. 특히 모집 및 구인 게시에서 직업 설명은 너무 많은 정보를 제공합니다. 업무 프로파일은 중요한 요소로 축소되어 직무를 제공합니다.필요한 경우 직무 프로필을 사용하여 직무를 설명하십시오. 잠재적 인 후보자에게.

직무 프로필은 직무 구성 요소와 채용 웹 사이트에 채용 정보를 게시 할 때 직원이 원하는 것을 설명합니다.

잠재적 인 직원은 구인 게시에서 직업의 구성 요소와 요구 사항을 기록합니다. 취업 프로파일은 자격을 갖추고 직업에 관심이 있는지를 판단 할 수있는 충분한 정보를 제공합니다. 이것은 고용주와 구직자 시간과 실망을 줄여줍니다.

적절하고 효과적으로 사용되는 경우 작업 프로파일은 HR 도구 상자의 또 다른 유용한 도구입니다.