최고의 편지 및 이메일 인사말 및 인사말

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차례:

편지 인사말의 종류
편지 인사말의 예
그룹 이메일의 인사말
비즈니스 편지 작성 팁
일부 샘플 편지 검토

올바른 성실한 어조로 편지를받는 것이 중요합니다. 특히 편지 또는 감사 인사와 같은 공식 서신을 작성할 때 중요합니다.

적절한 방법은받는 사람을 얼마나 잘 알고 있는지, 편지를 보낸 이유, 편지 나 이메일을 쓰는지에 따라 다릅니다. 종종 이메일의 인사말은 인쇄 된 서신보다 형식적이지 않을 것입니다.

이메일을 보낼 때, 당신은 아마도 이메일 서신의 연속 체인 내에서 귀하의 인사말을 바꾸고 싶을 것입니다. "친애하는"은 초기 이메일에 적합하지만, 신속한 이메일 대화를 통해 회합을 열었을 때 번거롭고 반복적 인 느낌을 줄 수 있습니다 시각. 이 상황에서 "Hello again, Name"과 같은 후속 인사말을 사용하거나 심지어 인사말없이 수신자의 이름을 사용하는 것이 좋습니다.

편지 인사말의 종류

수령인이 인사말을 처음 접하는 것이므로 적절한 수준의 친숙 함과 존중을 전달하는 것이 중요합니다. 보내시는 서신에 따라 친절하거나 전문적으로 보일 수도 있습니다.

소중한: 이 인사말은 귀하가 그 사람을 잘 아는지, 또는 그들이 사업상의 지인인지, 잠재적 인 고용주인지, 감독자인지에 상관없이 많은 경우에 적절합니다. 그 사람을 잘 아는 경우에는 그들의 이름 만 사용하십시오.

잠재적 인 고용주 또는 감독자의 경우 특별히 이름을 사용하도록 요구하지 않는 한 항상 Mr. 또는 Ms. (여성이 결혼했는지 또는 싱글인지 알 때 Mrs. 또는 Miss)을 사용하십시오.

비즈니스 관련자 또는 동료의 경우 "이름 만 사용"은 해당 인물을 얼마나 잘 아는지에 달려 있습니다.

이름으로 일하는 사람이라면 그 이름을 사용하십시오. 확실하지 않은 경우 Mr. / Ms를 사용하십시오. 성 또는 Mr. / Ms. 이름 성. 대화 상대 이름이 성별에 중립적 인 경우 (예: Taylor Brown) 여성 또는 남성의 주소를 알 수없는 경우 Dear Taylor Brown도 적합합니다.

편지 인사말의 예

"인사"를 인사로 사용할 때는 그 사람의 이름 뒤에 쉼표 또는 콜론을 넣으십시오.

Brown 양님께:
친애하는 브라운 씨,
친애하는 Sarah:
Sarah 님,

콤마는 좀 더 비공식적 인 선택이며 이메일을 위해 예약되어야합니다. 위에서 언급했듯이 "친애하는"사람은 약간 구식 인 것으로 읽을 수 있습니다. 연락처 이메일의 첫 번째 지점에서는 잘 작동하지만 후속 이메일에서는 다른 옵션 (예: '다시 안녕하세요')으로 전환하는 것이 가장 좋습니다.

걱정할 수있는 사람: 이것은 당신이 쓰고있는 특정 사람이없는 업무 통신에 사용됩니다. 문의하거나 후보자 검색을 이끌어가는 사람의 이름을 모른다는 직업을 신청할 때 이것을 사용할 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 관심있는 특정 부서의 담당자 이름을 찾으려면 노력을 기울여야합니다 (회사 웹 사이트 또는 LinkedIn을 사용하여 특정 담당자를 찾으십시오).

친애하는 각하 또는 부인: 아는 경우 적절한 성별 제목을 사용하거나 확실하지 않은 경우 두 가지 모두를 사용하십시오. 가능한 한 구체적으로 글자를 지정해야하므로 사용할 이름이 없을 때만 사용해야합니다.

이 특별한 인사말은 시대에 뒤 떨어진 것으로 해석 될 수 있지만 사업 관계 내에서 서신을 처리 할 때는 보수주의의 측면에서 잘못 판단하는 것이 가장 바람직합니다.

인사말 (또는 안녕하세요, Good Morning, Good Afternoon): 이 옵션을 "Hello"와 "Hi"를 약간 더 공식적인 버전으로 간주하십시오.

여보세요: 이메일 서신에만 적합하며 주로 잘 아는 사람들이나 매우 우연한 상황에서 사용해야합니다.

안녕하세요: 잘 아는 사람들과의 가벼운 이메일 통신에 적합합니다.