다음 편지에 가장 적합한 인사말 선택하기

비즈니스 서신을 작성할 때 처음에는 적절한 인사말을 포함하는 것이 중요합니다. 이것은 이메일을 통해 또는 메일을 통해 메시지를 보낼 때나 마찬가지입니다. 적절한 인사말을 사용하면 편지의 색조가 정해지고받는 사람에게 비즈니스 에티켓의 기본 규칙을 이해하게됩니다.

간단한 "안녕하세요", "안녕하세요"또는 심지어 "어이"가 우연한 서신에 적합하지만, 커버 레터, 추천서 또는 비즈니스 관련 문제에 관해 이메일로 보낼 때보다 공식적인 인사말이 적절합니다. 문의 편지.

다음은 비즈니스 및 취업 관련 서신에 적합한 편지 인사말의 예입니다. 나중에 인사말을 선택하고 서식을 지정하는 방법과 이름을 모르는 사람에게 편지를 보내는 방법을 설명하겠습니다.

비즈니스 서신 인사말 예

• 친애하는 Mr. Smith
• 친애하는 Mrs. Smith 부인
• 친애하는 미스터 화이트와 스미스 여사
• 친애하는 Dr. Smith
• 친애하는 재판관
• Jones 양님께
• 친애하는 Jane Doe
• 친애하는 Dr. Haven
• 친애하는 Dr. Haven과 Mrs. Haven
• 친애하는 이름 (그 사람을 잘 아는 경우)

이러한 모든 인사말은 "친애하는"이라는 단어로 시작됩니다. 그 사람의 이름으로 간단하게 편지를 시작할 수는 있지만, 이는 갑작 스럽거나 무례한 것으로 잘못 해석 될 수 있습니다. 비즈니스 서신에서 '친애하는'이라는 단어로 인사말을 시작하는 것이 안전합니다.

한 가지 예외는 일반적인 인사말 인 "To Whom It May May 우려"를 사용하는 것입니다.

이름 및 제목 가이드 라인

인사말은 일반적으로 그 사람의 성을 "Mr."과 함께 사용해야합니다. 또는 "Ms." 일반적으로 "부인"을 사용하지 마십시오. 또는 "Miss"를 선택해야합니다. 의심 스러울 때, "Ms."

박사 학위 또는 의학 학위를 소지 한 사람에게 편지를 쓰려면 약어 "Dr."를 사용하십시오. 그러나 교수, 판사, 랍비 등과 같은 다른 도서의 경우 전체 제목을 쓰고 대문자로 기입하십시오. 예를 들어, 판사에게 보내는 서신에서의 인사말은 "친애하는 판사 Barnard"입니다. 또는 귀하의 서신이 랍비와 관련된 것이라면, "친애하는 랍비 윌리엄스"라고 쓸 수 있습니다.

귀하의 서한이 둘 이상의 사람에게 주어지면, 모든 이름을 쉼표로 구분하여 따로 작성하십시오. 예를 들어, "Hobbes 씨, Luxe 씨, Hopman님께." 결혼 한 한 쌍을 위해, 한 쌍이 그의 또는 그녀의 이름을 바꾸면, 당신은 단지 한 번 성을 사용할 필요가있다. 예를 들어 "친애하는 스미스 부인."

때때로 "Corey"또는 "Blake"와 같은 이름이 일반적인 여성과 남성 이름 인 경우 이름에서 성별이 명확하지 않은 경우가 있습니다. 그렇다면 조사를 통해 LinkedIn 또는 회사 웹 사이트에서 성별을 결정하십시오. 그러나 그것이 모호한 채로 남아 있다면 그 사람의 성명을 쓰고 제목을 버리십시오. 예를 들어 "Dear Corey Meyer."

인사말 서식 지정 방법

콜론이나 쉼표, 공백으로 인사말을 따르고 편지의 첫 번째 단락을 시작하십시오. 콜론을 사용하는 것이 더 공식적인 옵션입니다. 예:

친애하는 스미스:

편지의 첫 단락.

담당자가 없을 때

조직에 연락 담당자가없는 경우 인사말을 중단하고 편지의 첫 번째 단락부터 시작하거나 일반적인 인사말을 사용할 수 있습니다.

그러나 일반적인 인사말을 사용하거나 인사말을 떠나기 전에 연락하는 사람의 이름을 찾으십시오. 고용에 대해 신청하거나 문의하고 채용 담당자의 이름이 채용 정보에 포함되지 않은 경우 회사 웹 사이트에서 고용주 또는 고용 관리자의 직책을 조회 할 수 있습니다. 연락 전화 번호가있는 경우 관리 직원에게 전화하여 고용 관리자의 이름을 요청할 수도 있습니다.

다른 유형의 서신을 보내는 경우에도 회사 웹 사이트에서 그 사람의 이름을 찾아 보거나 관리 조수에게 이야기하거나 회사에서 연락하려는 사람의 이름을 알아볼 수 있습니다.

비즈니스 서신에 대한 일반적인 인사말

• 인사 담당자 께
• 누구에게 염려 할 것인가?
• 친애하는 인사 관리자
• 친애하는 각하 또는 부인

맞춤법 검사 이름

마지막으로, 비즈니스 서신을 보내기 전에 반드시 그 사람의 이름의 철자가 올바른지 확인하십시오. 회사 웹 사이트 또는 LinkedIn에서 철자를 다시 확인하십시오.

신뢰할 수있는 친구에게 보내기 전에 메시지를 교정하고 이름 철자에 특히주의를 기울 이도록하십시오.