프로젝트 위험 등록기를 만드는 방법

01 좋은 위험 등록기 디자인

위험 관리 참여를 장려하는 한 가지 방법은 위험 요소 등록 설계를 잘하는 것입니다. 올바른 형식은 프로젝트의 전반적인 위험 수준을 귀사 및 다른 프로젝트 팀원에게 신속하게 전달합니다.

필요한 경우 개별 위험에 대한 세부 정보에 쉽게 액세스 할 수 있어야합니다. 이는 다시 모든 사람들이 위험에 대해 생각하도록 자극합니다. 즉, 새로 발생하는 것을 발견하고 기존 위험을 완화하기 위해 조치를 취하고 모니터링합니다.

02 오른쪽 필드 포함

위험 요소 등록부에는 최소한 각 위험 요소에 대한 고유 한 식별자, 설명, 대응 조치 및 작업 소유자가 포함되어야합니다.

설명은 간단하고 요점을 설명해야합니다. 예를 들어, "비 피해"로 분류 된 위험에는 다음과 같은 내용이 포함될 수 있습니다. "빗물이 비를 맞으면 작물이 부패 할 수 있습니다."

03 추가 조치

확률, 영향 및 전반적인 위험에 대한 정량적 측정 및 위험한 프로젝트에 대한 완화 후의 잔여 가치를 포함 할 수 있습니다.

Monte Carlo 방법과 같은 위험 평가 기술을 사용하는 경우 자동으로 계산되는 숫자 필드가 유용 할 수 있습니다. 기타 유용한 필드에는 주요 날짜, 위험 범주, 위험 대응 범주, 근접성, 완화 비용 및 상태가 포함됩니다.

포함 할 수있는 필드의 수에는 제한이 없지만 키 필드 만 목록보기 레벨에 표시되어야합니다. 목록보기 수준에서 불필요한 세부 정보를 입력하여 사용자를 압도하지 마십시오. 시청자가 더 많은 정보를 필요로하는 것이 이상적입니다.

04 다른 옵션

표준 필드 집합에만 국한되지 않도록 각 프로젝트에 대해 위험 요소 데이터베이스를 만들 수 있습니다. 스프레드 시트가 프로젝트, 특히 소규모 프로젝트를 추적하는 데 도움이 될 수 있지만 Kahootz 또는 Podio와 같은 소프트웨어로 작성된 데이터베이스가 더 우수 할 수 있습니다. 필요한 경우 문서와 많은 양의 텍스트를 쉽게 추가 할 수 있습니다.

05 교통 신호등

시각적 효과를 내기 위해 신호등 시스템을이기는 것은 어렵습니다. 사용자는 빨간색은 위험도가 높고 호박색은 중간 위험도가 높고 녹색은 위험도가 낮음을 나타냅니다. 이 빠른 시각적 신호는 독자가 정보를 더 빨리 스캔하는 데 도움이됩니다.

06 보안 기능

프로젝트 팀의 모든 구성원 및 일부 이해 관계자가 위험 등록부를 볼 수있게함으로써 참여를 권장 할 수 있습니다. 그러나 주요 위험 소유자 및 관리자 만 편집 할 수 있도록 사용자 액세스 권한을 설정해야합니다. 누가 언제 무엇을 변경했는지에 대한 감사 추적이 필요합니다.

07 요약 리스크 프로파일

선임 프로젝트 팀원 및 이해 관계자는 모든 위험에 대한 목록보기를 소화 할 시간이 없을 수도 있습니다. 그들에게 요약 된 위험 프로필은 프로젝트의 전반적인 위험을 신속하게 보여줍니다. 각 확률 및 영향 수준에서의 위험 수를 보여줍니다.

08 커뮤니케이션에 관한 모든 것

프로젝트 위험 등록부는 위험 및 완화 조치 만 열거하지 않음을 기억하십시오. 위험 관리에서 동료들과 교신하는 커뮤니케이션 도구입니다. 당신의 디자인은 다른 관객에 대한 다른 견해와 함께이 목표를 반영해야합니다.