신입 사원 환영 및 탑승 방법

신입 사원 환영은 회사 발표 및 보스 지정 이상입니다. 신입 사원 환영, 신입 사원에게 귀사에서 성공적으로 통합 할 수있는 가장 좋은 가능성을 제공하기 위해서는 채용 제안이 수락 된 후에 시작하는 일련의 단계가 필요합니다.

고용 프로세스 중 신입 사원의 통합 및 유지가 시작되며, 신입 사원이 새로운 일을 시작할 때 신입 사원도 강화됩니다. 신입 사원을 환영하는 방식에는 많은 문제가 있습니다. 이러한 권장 사항은 귀하가 올바르게 이해하도록 도와줍니다.

신입 사원을위한 이러한 환영의 단계는 고용 상태로 계속됩니다. 이러한 환영 및 온 보딩 단계를 잘 수행하면 성공적인 신입 사원을 창출 할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

신입 사원 환영 스텝

이러한 권장 단계를 따르면 새 직원이 성공할 수 있습니다.

• 신입 사원은 귀하의 구인 광고에 서명하고 반환 한 직후에 연락하십시오. 메모 또는 전화의 목적은 신입 사원이 귀하의 팀에 합류했다는 흥분을 표현하는 것입니다. 이 전화는 신입 사원이보고 할 고용 관리자 인 고용 관리자가 가장 잘합니다. 신입 사원이 시작일 전 2 주에서 4 주 동안 정기적으로 연락을 취할 것이라는 기대를하십시오.
• 새 직원이 여가 시간에 복리 후생을 검토하고 질문이있는 첫날에 도착할 수 있도록 혜택 정보와 직원 안내서를 일찍 보내십시오. 비즈니스와 관련된 다른 문서도 공유 할 수 있습니다. 온라인 인 경우 직원에게 링크 및 조기 액세스 권한을 제공하십시오. 이러한 활동은 신입 사원과의 신뢰 구축에 기여합니다.

• 조직에 온라인 위키 또는 다른 인트라넷이있는 경우 새 직원에게 조기 액세스 권한을 제공하십시오. 이는 직원 사진이있는 온라인 직원 디렉토리가있는 경우 특히 중요합니다. 신입 사원은 마치 동료를 일찌기 알게되는 것처럼 느낄 것입니다. 온라인 사진 앨범이 없으면 직원 사진 및 기타 비즈니스 및 직원 정보로 각 부서의 직원 게시판을 설정하는 것이 좋습니다. 또는 둘 다 수행하십시오.
• 인사부의 공식 회사 환영 편지를 보내십시오. 이 신입 사원 환영 편지에는 시작 날짜, 시작 시간, 직장 복장 규정, 근무처, 첫날 일정 및 신입 사원이 알아야 할 기타 세부 사항 등이 포함되어야합니다.

• 신입 사원에게보고 관계가없는 숙련 된 종업원 인 멘토를 신입 사원으로 지정하십시오. 멘토는 신입 사원에게 전화를 걸어 시작일 전에 알도록해야합니다.
• 직원 도착 첫날을 준비하십시오. 이전 기사에서는 신입 사원을 끌 수있는 10 가지 최상의 방법에 대해 강조합니다. 많은 이들이 신입 사원을 첫날부터 환영 할 준비를하지 못한 것과 관련이 있습니다. 이러한 항목은 너무 단순 해 보입니다. 예를 들어, 직원에게 새 사장이 없을 때 일주일에 시작하도록 요청하지 마십시오. 작업 영역을 준비하지 않고 신입 사원을 예약하지 마십시오. 신입 사원에 대한 존중심을 보여주십시오.

• 컴퓨터 또는 랩탑 배정, 필요한 소프트웨어 프로그램 설치, 책상 및 칸막이 또는 사무실 준비, 메일 액세스 및 전자 메일 계정 제공 등 신입 사원 준비를위한 체크리스트를 작성하십시오. 모든 직원은 신입 사원이 새 직무를 시작하기 전에 목록을 작성해야하고 해당 항목을 만들기 위해 지정된 직원을 필요로합니다.
• 신입 사원 사무실 지역을 환영 인사 표지판, 꽃, 간식으로 꾸미십시오. 신입 사원을 환영하기 위해 제공하는 항목에서 직원 및 직장 문화의 이상 함을 밝혀주십시오. 회사 스와 그 또한 환영받습니다. 신입 사원을 환영하는 회사 로고 및 기타 항목이있는 머그잔을 사용하면 그를 집에서 편안하게 느끼게됩니다.

• 첫날 일정이 만나는 사람들과 온 보딩 활동으로 가득차 있는지 확인하십시오. 신입 사원의 상사와 멘토와 함께 아침의 좋은 부분을 계획하십시오. 이것은 신입 사원에게 긍정적 인 인상을 줄 수있는 마지막 기회입니다. 하루를 낭비하지 말고 서류 작업과 인사 회의 만 있으면 안됩니다. 이 날은 보스, 멘토 및 동료와 양식을 채우는 것이 아니라 결속을위한 날입니다.
• 부서 및 신입 사원의 필요에 맞게 사전 정의 된 온 보딩 일정을 미리 준비하십시오. 새 직원이 새 직장에서 즉시 생산성을 느낄 수 있도록 온 보딩 일정이 하루 중 일부만 채우는 지 확인하십시오. 한 회사는 직원의 매니저가 120 일간의 온 보딩 플랜을 작성하여 직원이 매일 배우는 새로운 것을 제공해야했습니다. 직원의 상사와 멘토는 온 보딩 스케줄을 작성, 공유 및 모니터링해야합니다.

• 새 직원이 첫날 인사부 직원과 만나서 혜택, 정책 및 보상에 대해 질문 할 수 있도록하십시오. HR은 관리자와 멘토와 협력하여 신입 사원에게 알릴 내용을 알리고 직원의 문화 및 조직의 기대 사항을 소개합니다. 이것은 또한 종합 혜택 패키지의 가치를 전달하기 시작할 수있는 기회이기도합니다.
• 새 직원의 동료와 첫날 점심 식사를 계획하고 첫 번째 주간 매일 식사를 할 동료가 있는지 확인하는 일정을 세웁니다. 신입 사원의 상사와 멘토도이 점심 식사에 참석해야합니다. 목표는 신입 사원이 조직 전체에서 많은 새로운 동료를 만날 수있는 기회를 가지므로 환영받는 느낌과 새로운 직장의 일부라고 느낍니다.

처음 몇 일 동안 신입 사원이 형성 한 인상 및 온 보딩 기간은 신입 사원의 조직 경험에 막대한 영향을 미칩니다. 신입 사원의 환영을 긍정적이고 긍정적이고 흥미 진진하게 만들기 위해서는 시간과 노력이 필요합니다.