가정에서 일하도록 요청하는 직원 전자 메일 사례

직원들이 집에서 일할 것을 요청하는 데는 여러 가지 이유가 있습니다. 긴 통학이나 일정 문제로 인해 매력적인 옵션이 될 수 있습니다. 바쁘거나 큰 사무실 환경에서보다 집중적 인 일을 집에서하는 것이 더 쉽습니다. 비디오 수다방, 사무실 전체 채팅 프로그램, 서버에 대한 원격 액세스 및 기타 기술 혁신을 통해 집에서 일하는 것은 종종 매우 효과적입니다.

관리자 나 인사 부서는 특히 회사에서 일반적이지 않은 경우 원격으로 작업하도록 허용 할 수 있습니다. 많은 관리자가 얼굴을 우선시하거나 생산성에 대한 우려가 있습니다.

집에서 일하기를 원하면 편지 나 이메일을 통해 상사에게 서면 요청을해야합니다. 이 서면 요청서에는 고용주가 요구하는 공식 신청서, 양식 및 문서가 필요할 수 있습니다.

원격으로 샘플 작업 요청

아래에서 집에서 일할 것을 요청하는 전자 메일 요청의 예, 편지에 포함 할 내용에 대한 팁 및 원격으로 작업 할 수 있어야하는 이유에 대한 설득력있는 논증을 만드는 방법에 대한 전략을 확인할 수 있습니다.

집에서 직장 이메일 요청 - 예 1

이 이메일 예제는 가끔 집에서 일 해본 경험이있는 사람에게 이상적입니다.

제목 줄: 원격으로 작업 요청

친애하는 에밀리, 아시다시피, 저는 가끔씩 집에서 몇 시간 일하고 있습니다. 나는 생산성이 높아 졌음을 발견했으며, 사무실에서 산만 함없이 업무 활동에 집중할 수있었습니다.

집에서 정기적으로 일할 수도 있고 필요에 따라 사무실에서 만날 수도 있습니까? 저는 여러분과 여러분의 팀과 함께 일하는 것을 정말 즐겁게 생각하며, 우리의 지속적인 협력을 기대합니다.

귀하의 배려에 진심으로 감사드립니다.

에이미

집에서 직장 이메일 요청 - 예 # 2

집에서 일하기를 원하지만 이전에는 보지 않았다면이 예를 검토하십시오. 편지 작성자가 얼마나 자주 집에서 일하고 싶은지에 대한 구체적인 정보를 제공합니다.

제목 줄:집에서 일하라는 요청

친애하는 Sean, 저는 올해의 개편 된 컨퍼런스에 대한 우리의 계획에 대해 기쁘게 생각합니다. 아시다시피,이 행사를 떠나려면 많은 계획과 글이 필요합니다. 잠재적 인 참석자를 폭발시키고 이벤트 페이지 사본을 작성한 다음 의제와 발표를 개발할 전자 메일 계획을 만들어야합니다.

이 행사를 앞두고 나는 일주일에 2 일 동안 집에서 일하고 싶습니다. 이전 직무에서 가정에서 일하면 생산성이 향상되었습니다. 우리는 팀 전체 회의가 없기 때문에 수요일과 금요일은 가정 일에서 이상적인 일이 될 것입니다. 물론 우리가 얼굴을 맞대고해야 할 필요가 있다면 완전히 유연하게 사무실에 들어올 수 있으며, 무엇이든 들어올 때를 대비하여 집과 직장에서 전화 나 이메일로 연락 할 수 있습니다.

이 계획에 대한 당신의 생각을 듣고 싶어.

베스트, 캐리

편지에 포함 할 정보

당신이 요구하는 것에 대해 편지에서 분명히하십시오. 일주일에 매일, 매일 또는 가끔씩 집에서 일하고 싶습니까? 스케줄링 관점에서 이것이 어떻게 작동하는지에 대한 매개 변수를 설정하십시오.

집에서 일하기를 원하는 이유도 포함하는 것이 중요합니다. 이상적으로, 당신은 집에서 일하는 것이 당신의 매니저와 회사에게 유익한지를 보여주기 위해 이러한 이유를 설명 할 수있을 것입니다.

예를 들어, 혼잡 한 러시아워 통근 시간대를 피해 가려는 경우 편지에서 "출퇴근 교통량이 끔찍하며 오전 9시 30 분 이전에 일하는 것이 불가능합니다. 그 전에는 하루 종일 시작하기를 열망하고 있습니다. 일주일에 2 일 내내 집에서 일할 수 있다면 프로젝트에 집중하고 일찍 회의를 준비 할 수있을 것입니다."

파자마를 착용하거나, 한 시간 동안 어린이를 돌봐야하거나, 동료를 피하거나, 전문가가 아닌 것처럼 보이거나 동료가 될 수있는 이유를 선호하기 때문에 집에서 일하고 싶다고 말하는 것은 바람직하지 않습니다. 집에서 일할 때 당신은 덜 부지런 하겠지만.

회사에서 집에서 일하는 것이 일반적이지 않은 경우 근무 시간 (전화, 전자 메일, 여유 시간 등)에 도달 할 수있는 방법에 대한 편지에 세부 정보를 기입하고 잠재적 인 문제를 해결할 수도 있습니다.

집에서 일하는 것에 대한 고용주의 우려를 해결하는 방법

관리자가 가질 수있는 한 가지 큰 관심사는 정보 보안에 관한 것입니다. 특히 기밀성과 데이터 해킹 또는 도용 위험에 관한 것입니다.

관리자가 사무실에서와 마찬가지로 집에서와 동일한 보안 프로토콜을 준수 할 것임을 관리자에게 확인하십시오.

비공식적으로 IT 관계자와 만나 IT 관련 문제를 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다. 사무실 도구를 원격으로 액세스하는 데 도움이되는 보안 기능과 프로그램을 사용하여 컴퓨터, 랩톱 또는 기타 장치를 검사하고로드 할 수 있습니다. 집에서 사용할 모든 업무용 장비에 대해 책임을 질 준비를하십시오.

모니터링 생산성은 집에서 일할 때 많은 고용주가 가지고있는 또 다른 관심사입니다. 그들은 당신이 사무실에있을 때만큼 생산적인지 여부를 어떻게 측정 할 수 있습니까? 집과 비교하여 사무실의 생산성에 대한 측정 항목을 공유하십시오. 귀하의 서신 및 후속 회견에서 귀하의 위치에 상관없이 귀하의 가용성 및 근무 의사를 관리자에게 알려주십시오. 관리자는 특정 전략을 언급하여 체크인 전화 나 주간 요약 전자 메일과 같이 매주 수행하는 업무에 관리자를 게시 할 수 있습니다.

집에서 일할 때 동료와 협력하고 있는지 어떻게 확신 할 수 있습니까? 채팅 프로그램, 전화, 화상 통화, 이메일 등 특정 옵션을 사용하면 동료가 연락 할 수 있습니다. 편지에서 이러한 우려를 해소 할 수 있다면, 당신은 더 높은 정당성을 갖게 될 것입니다.

집에서 일할 수 있는지 관리자에게 묻는 방법에 대한 팁이 더 있습니다.