읽은 전자 메일 인사말

BusinessInsider.com에 따르면 평범한 직원은 하루 중 약 25 %를 수백 개의 전자 메일을 통해 흘려 보냅니다. 어떤 사람들은 기본적인 이메일 에티켓을 필요로하지만, 다른 사람들은 통신의 엄청난 양을 압도하기 때문에 실수를합니다.

구직 과정에서 표지 말, 감사 노트, 구직 관련 연결에 대한 메시지 등 많은 이메일을 보낼 가능성이 큽니다.

시간을내어 다른 사람의 이름을 잘못 입력하는 등의 난처한 오류를 피하고 응답을받는 메모를 작성하십시오.

전문가 인사말로 시작하십시오.

당신의 지배를받는 선에있는 명확성을 위해 노력하십시오. "회의 시간 변경"또는 "제안 사항에 대한 빠른 쿼리"와 같이 이메일의 용도를 식별하는 직접적인 것을 선택하십시오.

당근을 "당신에게 알릴 필요가 있습니다 …"와 같은 맛보기로 당근을 매달지 마십시오. 읽는 것을 유도하여 전자 메일을 열어 귀하의 의도를 알립니다. 사람들은 종종 제목을 기반으로 이메일을 열지 여부를 결정하므로 자신의 목적을 명확하게 밝히는 이메일을 선택하십시오.

전문적인 인사말을 사용하십시오. 상황과받는 사람에게 적절한 인사말을 포함시킵니다. 특정 인사말은 전자 메일에서 작동하지만 일반 인사말에서는 사용되지 않지만 일부 인사말은 두 인사 모두에서 작동합니다.

편지를 쓰고있는 상대방을 얼마나 잘 알고 있으며 보내는 메시지의 유형에 따라 인사말을 선택하십시오. 예를 들어, 아는 사람에게 편지를 쓰면 "Hi Jim"이 적합합니다. "친애하는 미스터 스미스"는 직장 신청이나 비즈니스 서신 작성에 적합합니다.

직장에서 매우 비공식적이고 일반적으로 사용되지 않는 "안녕"이라는 이메일을 열지 마십시오. 또한 이메일의 성격이 완화 되더라도 "안녕하세요."또는 "안녕하세요."

인사말 예

• 친애하는 성 이름 (글을 쓰는 사람의 성을 모르는 경우이 방법이 효과적입니다)
• 친애하는 성 (알고있는 사람에게 이메일을 보낼 때)
• 안녕하세요. 이름 (알고있는 사람에게 이메일을 보낼 때)
• 친애하는 Mr. / Ms. 성
• 친애하는 Mr. / Ms. 이름 성
• 친애하는 Dr. 성
• 누구에게 염려 할 것인가?
• 친애하는 인사 관리자
• 인사 담당자 께

인사말 후에 적절한 구두점을 사용하십시오. 보다 공식적인 이메일을 보려면 이름 뒤에 세미콜론을 사용하십시오. 알고있는 사람들이나 좀 더 우연한 서신의 경우 인사말 이름 뒤에 쉼표를 사용하십시오.

일반적인 오류 피하기

전자 메일을 작성할 때 사람들이 메시지를 빠르게 돌진하려고 할 때 다음과 같은 오류가 발생할 수 있습니다. 시간을내어 메시지를 검토하고 다음 단계를 수행하십시오.

• 전자 메일 주소를 마지막으로 추가하십시오.이메일을 보내지 않는 옵션이 없다면 빠른 방아쇠 손가락이있는 경우 주소를 마지막에 추가하십시오. 이메일을 보낼 준비가되었을 때만 수신자의 이름을 입력하십시오.
• 이전의 "모두 답장"오류는 피하십시오."전체 답장"을 누르면 트리거 손가락을 조심하십시오. 목록에있는 모든 사람이 정말로 당신이해야 할 말을 읽을 필요가 있는지 생각해보십시오. 또한 체인의 오래된 전자 메일에 대해서는 회신 전체 목록에있는 사람이보고 싶지 않을 수도 있습니다.
• 유머 감각이 좋습니다. 유머는 전자 메일에서 식별하기가 어려울 수 있습니다. 왜냐하면 색조가 반드시 빛나지 않을 것이기 때문입니다. 신체 언어, 얼굴 표정 또는 종지가 없으면 유머는 평평하지 못하거나 의도하지 않게 독자를 모욕 할 수 있습니다. 그것을 안전하게하고 그것을 내버려 두십시오.

• 교정.사람들이 비공식 이메일에서 오타를 용서하거나 휴대 전화로 타이핑 할 때 실수가 용인 될 것이라고 생각하지 마십시오. 특히 이메일이 과도 할 경우 이메일의 실수로 심하게 판단 할 수 있습니다. 자주 잘못된 단어를 선택할 수있는 맞춤법 검사기에 의존하지 마십시오. 중요한 문서처럼 이메일을 교정하십시오. 특히 사람들의 이름을 정확하게 철자했는지 항상 확인하고 다시 확인하십시오.
• 이모티콘이나 이모티콘을 사용하지 마십시오. 점점 더 많은 전자 메일 메시지가 텍스트 메시지를 닮기 시작했습니다. 이제 작업 공간 메시지에는 "엄지 손가락 업"이모티콘 또는 웃는 얼굴이 포함됩니다. 비록 그들이 점점 더 일반화되어 가고 있지만, 이모티콘과 이모티콘은 공식적인 대응으로 피하십시오. 이메일 인사말에 성이 포함되어있는 경우 이모티콘과 이모티콘을 떠나야한다는 확실한 신호입니다.

• 전자 메일은 영원히 지속됩니다.이메일을 통해 개인 또는 기밀을 이메일로 보내거나, 이메일을 통해 누군가를 해고하거나, 누군가를 비난하거나, 분노로 대답하기 전에 두 번 생각하십시오. 심지어 삭제 된 전자 메일은 데이터 백업에서 부활 할 수 있습니다.

그러한 종류의 상호 작용은 직접 더 잘 수행 될 수 있습니다. 24 시간 규칙을 적용하십시오. 메시지를 보낼지 확실하지 않은 경우 다음날까지 기다려 결정하십시오. 엄지 손가락의 또 다른 좋은 법칙: 예를 들어, 퇴적물이나 소셜 미디어와 같이 공개적으로 공유하고 싶지 않은 내용을 이메일에 쓰지 마십시오.