인사말 전문 예를 사용하여 편지를 시작하는 방법

편지를 시작하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까? 전문적인 목적으로 편지를 쓸 때 적절한 인사말은 매우 중요합니다. 인사말은 편지 또는 전자 메일 메시지의 음색을 설정하며 서면 의사 소통 기술을 나타내는 지표입니다.

편지를 시작하는 가장 좋은 방법

어느 인사말을 사용할 지 결정할 때, 당신이 그 사람을 안다면 그것을 얼마나 잘 생각해야합니다.

수년 동안 개인적으로 알고있는 직업적 능력을 가진 사람에게 편지를 쓰고 있다면, 이름 만 사용하는 것이 적절합니다.

그렇지 않으면 Mr., Ms. 또는 Dr을 적절한 비즈니스 서신 인사로 사용하는 것이 가장 좋습니다. 어떤 인사말에 대해 의심이 생기면주의를 기울여야하며보다 공식적인 스타일의 주소를 사용하십시오.

귀하의 연락 담당자의 이름을 모르는 경우 "안녕하세요", "인사", "안녕하세요"또는 "안녕하십니까"와 같은 비공식 인사로 전문 편지를 시작하려는 유혹을받지 마십시오.

이러한 비공식적 인 인사말 스타일은 친구에게 캐주얼 한 이메일이나 사람들에게 보낼 수있는 정식 이메일의 경우에도 적합하지만 전문 서신에서는 개인 인사말을 사용해야합니다. 첫 번째 및 / 또는 성 ("Dear Mr.Doe ") 또는 직위 ("Dear Hiring Manager ")를 선택하십시오.

항상 편지 수신자 이름의 철자를 확인하십시오. 그렇지 않으면 편지의 시작부터 열악한 인상을 받게됩니다. 뿐만 아니라 "Mr."이후의 기간을 포함시키지 마십시오. 및 "Ms." 콜론으로 인사말을 따르십시오 (예: "Dear Ms. Doe:").

전문 편지 인사말의 예

이 인사말은 모두 전문적인 커뮤니케이션에 적합합니다.

• 친애하는 성 (Firstname lastname); 예: Dear John Doe
• 친애하는 Mr. / Ms. 성; 예: 친애하는 Mr. Doe 또는 친애하는 Doe 님
• 친애하는 Mr. / Ms. 이름 성; 예: 친애하는 Mr. Doe 또는 친애하는 Ms. Joe Doe
• 인사 담당자 께
• 친애하는 각하 또는 부인
• 누구에게 염려 할 것인가?
• 친애하는 인사 관리자
• 친애하는 회사 명 모병; 예: Dear ABC Company Recruiter

피할 인사말

다음 인사말은 공식 서신이나 전자 메일 메시지에는 적합하지 않습니다.

• 좋은 날
• 굿모닝 또는 오후 (편지 또는 이메일 메시지를받는 시점을 알 수 없음)
• 인사말
• 안녕하세요
• 안녕
• 헤이
• 안녕하세요.

연락 담당자 찾기

가급적이면 글을 쓸 때 연락처 이름을 사용하십시오. 이것은 당신의 편지를 더욱 개인적인 것으로 만들고 독자와 즉각적인 관계를 만듭니다. 연락 이름이 없으면 편지를 보낼 사람을 찾으려고 약간의 조사를 할 수 있습니다.

때로는 회사 웹 사이트에 이름이 표시되거나 LinkedIn에서 적합한 사람을 찾을 수도 있습니다. 아마도 동료 또는 연락처 중 하나가 적절한 사람이 누구인지 알 수 있습니다. 서면으로 알지 못하는 사람의 사무실에 전화를 걸어서 접수 원인을 설명하여 이름을 요청할 수도 있습니다.

예: "나는 당신 회사에서 일자리를 신청하고 있습니다. 당신의 채용 담당자의 이름을 말해 주시겠습니까? 그래서 제가 귀하의 채용 담당자의 성명을 알려 주시고 귀하의 커버 레터 주소를 누구에게 알려주시겠습니까?"

이름을 찾으려는 시도를하는 데 많은 시간이 필요하지 않으며 전달하는 정서는 그만한 가치가 있습니다.

때로는 최선의 노력에도 불구하고 편지를 보낼 이름을 찾을 수없는 경우가 있습니다. 이 경우 다양한 선택이 가능하며 모두 전문적이고 적절합니다. 귀하가 편지를 보내는 위치에 대해 더 많은 정보를 제공할수록 (예를 들어, 회사의 인사 부서 또는 귀하의 문의와 관련된 부서의 관리자에게) 더 좋습니다. 이 방법을 사용하면 인사말을 선택할 때 더 많은 선택을 할 수 있습니다.

이름을 알고 있지만 글을 쓰고있는 사람의 성 (gender)을 모를 때는 경의를 표하지 않고 이름과 성을 혼자 사용하는 것이 좋습니다. 예: 친애하는 Robin Miller.

편지 쓰기 및 보내기 팁

인사가 끝난 후 첫 단락을 시작합니다. 단락은 일반적으로 독자가 자신이 누구인지, 어떤 내용을 쓰는지를 알 수있게 해줍니다. 독자에게 당신을 추천 한 상호간의 친분이 있다면, 당신은 지금 그들에게 언급해야합니다.

편지의 본문은 일반적으로 단락 또는 두 개의 텍스트로 구성됩니다. 여기에서 편지의 주제를 상세히 설명하고 주제에 대한 세부 정보를 제공 할 수 있습니다. 당신은 그것을 간결하게 유지하고 그 사람과 주제와 관련이 있어야합니다. 철저히 지켜야하지만 중요하지 않은 내용을 반복하거나 반복해서 사용하지 마십시오.

다음으로 편지를 정리해야합니다. 귀하의 요약에는 그 사람의 시간과 배려에 대해 감사를 표합니다. 나중에 후속 조치를 취할 계획이라면 언제, 어떻게 연락 할 것인지 세부 정보를 제공 할 수도 있습니다.

"진심으로"또는 "안부"와 같은 마감과 함께 전문적인 편지를 완성하십시오. 우편으로 편지를 보낼 계획이라면, 서명에 당신의 타이핑 된 이름을 따라야합니다. 이메일을 보내는 경우 입력 한 이름 뒤에 연락처 정보를 입력해야합니다. 연락처 정보는 수동으로 입력하거나 자동으로 처리 할 수 ​​있습니다. 자동 전자 메일 서명을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.