표지 말로 연락처 정보를 형식화하는 방법

표지 말을 쓸 때 또는 표지 말을 포함하는 이메일 메시지를 보낼 때 명확하고 쉽게 읽을 수있는 형식으로 연락처 정보를 제공해야합니다. 그것은 간단하지만, 적절하게하는 것이 중요합니다.

귀하에게 도달하는 가장 좋은 방법을 제시하십시오.

귀하의 연락처 정보에는 귀하의 주소, 전화 번호 및 이메일이 포함되지만 편지에는 귀하에게 연락하는 가장 빠른 방법이 나와 있어야합니다. 예를 들어 종이 커버 레터를 보내는 경우 "근무 시간 중에 저의 전화 번호로 연락하십시오."라고 이메일을 보내거나 이메일 메시지에 다음과 같은 마지막 문장을 추가하십시오. " 내 이메일 주소와 전화 번호는 아래에 서명되어 있습니다. " 수신자가 쉽게 접근 할 수있게되었습니다.

인쇄 중: 상단에 연락처 정보 입력

귀하가 인쇄물과 우편으로 커버 레터를 작성하거나 직업 게시판에 올릴 때, 맨 위 섹션에는 장래 고용주가 귀하에게 연락 할 수있는 방법에 대한 정보가 포함되어야합니다.

왼쪽 상단에 연락처 정보를 기재하십시오. 단일 공백과 일관된 글꼴을 사용하고 정보 블록으로 서식을 지정하십시오. 전체 우편 주소, 전화 번호 및 전자 메일 주소를 포함하십시오.

공백을 남기고 날짜를 추가 한 다음받는 사람의 이름과 주소를 입력하십시오. 편지를 보내는 사람의 이름과 직함 및 조직 이름을 포함 시키십시오.

편지를받는 사람의 이름을 사용하는 것이 현명합니다. 필요한 경우 회사 웹 사이트 또는 LinkedIn에서 부서 관리자의 이름을 확인하십시오. 의심스러운 경우 회사의 메인 라인에 전화하여 안내 원에게 문의하십시오.

대화 상대 이름을 확인할 수 없으면 대화 상대 정보에서 해당 부서의 이름을 사용하십시오.

다음은 신청자와 회사에 대한 연락처 정보의 샘플 형식입니다.

신청자 및 회사에 대한 연락처 정보

당신의 이름

주소

시, 주 및 우편 번호

전화 번호

귀하의 이메일 주소

날짜

수신자 이름

수신자 명

회사

주소

시,도 및 우편 번호

전자 메일 정보를 포함하는 경우받은 편지함을 자주 확인하여 모든 연락처에 신속하게 응답 할 수 있도록하십시오.

이메일: 연락처 아래쪽으로 가십시오.

전자 메일 통신의 표준 비즈니스 스타일은 화면 크기가 종이 한 장과 같이 전체 텍스트를 빠르게 볼 수 없기 때문에 다릅니다. 연락처 정보를 맨 위에 나열하는 대신 서명에 포함하십시오. 고용주의 연락처 정보는 포함하지 마십시오.

귀하의 서명은 원하는 경우 귀하의 주소를 생략 할 수 있습니다. 그렇지 않으면 이름, 이메일 주소 및 전화 번호 만 제공하십시오. LinkedIn 프로필 또는 비즈니스 웹 사이트와 같이 소셜 발자국과 관련된 링크를 포함 할 수도 있습니다. 이것들은 추가 정보를 추가하고 당신의 직업에서 당신의 키를 나타낼 수 있습니다.

전자 메일 서명의 예는 다음과 같습니다.

전자 메일 서명

당신의 이름

귀하의 이메일 주소

전화 번호

LinkedIn 프로필 (또는 기타 관련 웹 주소)

작은 그래픽이 텍스트 아래에 서명 된 서명과 같이 서명에서 허용 될 수 있습니다. 그러나 흥분하지 마십시오. 간단하고 전문적으로 유지하십시오.

템플릿 저장

편지 나 이메일로 연락처 정보를 공유 할 때마다 매번 같은 기본 형식을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 각각의 예를 저장하고 필요할 때 잘라서 붙여 넣으면 인쇄상의 오류를 범하거나 중요한 메시지에서 벗어나지 않도록합니다.