구직자 거부 서신 작성 방법

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차례:

후속 전화로 시작
후보 거부 편지 쓰기를위한 팁
샘플 후보자 거절 편지
샘플 후보자 거절 편지

당신이 당신의 직업에 대한 후보자를 어떻게 대우하는지는 정말로 중요합니다. 이직을 위해 선발되지 않은 지원자에게 후보자 거절 편지를 보내는 것은 바람직하지만 긍정적 인 단계이며, 귀하의 회사는 후보자와 함께 선의를 구축하고 자신을 고용주로 정할 수 있습니다.

한 번에 한 명의 후보자로 지명 된 귀하의 명성은 귀하의 회사에 가장 우수하고 숙련 된 인재를 유치 할 수있는 능력에 중요합니다. 응시자는 치료 방법에 따라 회사에 대한 결정을 내리고 공식적으로 고용 결정을 알립니다.

사실, 직원이 고려해야하는 고용주로서의 평판을 유지하기 위해 채용 프로세스 중에 4 번은 후보자와 실제로 의사 소통해야합니다. 장기간 동안 아무 것도 듣지 않는 것보다 신청자에게 더 좋은 거절 편지가 있습니다. 후보자 거절 편지 작성을위한이 가이드 라인에 유의하고 모델로 사용할 두 건의 후보 거절 편지를 찾으십시오.

후속 전화로 시작

후보자에게 전화하는 것은 귀하가 자신의 오픈 포지션에 가장 적합하지 않다고 결정한 후 첫 번째 단계입니다. 전화를하는 동안 지원자와 인터뷰 시간에 감사드립니다. 그 후보자를 다른 후보자에게 제안하거나 제안했음을 결정했다고 분명히 진술하십시오.

그런 다음 동일한 정보를 제공하는 공식 후보자 거부 서신으로 전화를 후속 조치하십시오. 이 연락처는 후보자가 고용하고자하는 사람이 아니라는 것을 알게되는 즉시 발생해야합니다. 그 후보자가 직장에 선출 된 사람인지에 관계없이 후보자들이 몇 주 동안 궁금해하지 마십시오.

후보 거부 편지 쓰기를위한 팁

후보자 거부 서한은 "감사하지만 감사 편지가 없습니다."라고도하며 후보자에게 후보자로 선출되지 않았 음을 알려줍니다. 후보자가 귀하의 회사에서 다른 직무를 수행 할 수있는 자격을 갖추고 자신의 문화에 적합하다고 판단되면 장래에 다시 지원하도록 권장 할 수 있습니다. 후보자 거부 서신을 항상 긍정적 인 메모로 끝내고 그 사람의 성공을 기원하십시오. 신청서와 인터뷰 과정에 투자 한 시간 동안 후보자에게 감사를 표하십시오.

후보자의 이름, 직위 및 인터뷰 시간에 대한 의견을 포함하여 후보자 거부 서신을 개인화하십시오. 근본적으로, 비록 당신이 그 또는 그녀가 형식 거절 편지를받은 것처럼 당신의 응시자가 느끼는 것을 원하지 않습니다.
거절 편지에있는 지점으로 바로 가십시오. 그러나, 특히 당신이 전화를했다면, 후보자는 이미 거절 편지에 무엇을 기대하는지 알고 있습니다.
후보자 거부 편지를 비즈니스와 같지만 은혜롭게 만드십시오. 결국, 당신은 사람의 희망과 꿈을 뚫고 있습니다. 존경과 배려로 그렇게하십시오.

후보자 거부 서신에 귀하가 의미하는 바가 무엇이든 결코 말하지 마십시오. 예를 들어 후보자가 귀하의 조직에 성공적으로 적합하지 않을 경우 후보자가 나중에 채용 후보자로 신청할 것을 제안하지 마십시오.
후보자 거절 편지는 후보자와 당신의 회사에 유리하게 생각하게하는 관계를 구축 할 수있는 마지막 기회임을 기억하십시오. 이 후보자와이 후보자의 의견과 치료에 영향을받는 사람들은 귀하의 고용주로서의 평판에 영향을받습니다. 잠재적 인 고용주로서 귀하의 명성에 중요하지 않다고 생각하지 마십시오.