프로젝트 범위 문서의 내용

새로운 이니셔티브를 시작할 때 프로젝트 범위 문서는 전체 팀의 중요한 정보입니다. 고객에게 전달되어야 할 최종 제품을 고객에게 전달해야하는시기와 비용을 정의합니다.

본질적으로,이 문서는 작업의 경계를 정의하여 각 팀원과 고객이 프로젝트가 수반하는 작업을 모두 이해할 수 있도록합니다. 마찬가지로 중요하게도, 그들은 그것이하는 일을 이해합니다. 아니 한사 상속.

혜택

팀의 모든 구성원 및 프로젝트 고객과 공유 한 프로젝트 범위 선언문은 프로젝트 관리의 필수 부분입니다. 그것의 이득 중:

• 프로젝트의 예상되는 기능, 품질 및 타이밍에 관련된 모든 사람들 간의 공통된 이해
• 지원과 참여를 얻기 위해 프로젝트의 다른 이해 관계자와 소통하는 수단
• 고객의 요구를 충족시키는 데 필요한 작업에 팀의 노력을 집중시키는 도구

또한 원래 범위의 경계를 벗어나는 변경 제안이있을 경우이 진술은 수정 사항을 추정하고 제안하기위한 기초가됩니다. 모든 이해 관계자가 변경 사항을 수락하면 범위 내역을 수정할 수 있습니다.

시작하기

프로젝트 관리자는 프로젝트 이니셔티브에서 필요한 출력을 이해하고 설명하기 위해 팀원, 고객, 중역 후원자 및 기타 주요 이해 관계자로부터 의견을 구해야합니다. 이것을 종종 전달형이라고합니다.

인도 물에 대한 설명에는 프로젝트의 비용 또는 수용 가능한 비용 범위가 포함되어야합니다. 또한 포함될 핵심 기능과 제공을위한 시간 프레임을 정의합니다.

고객, 프로젝트 관리자, 프로젝트 팀 및 후원자가 동의 한 후에는 신중하게 제어되고 문서화 된 변경 프로세스를 사용하여 프로젝트 진술을 변경해야합니다.

계단식 충격

범위 진술이나 문서가 합의되면 팀의 각 부서는 관련된 업무, 시간 및 비용에 대한 자체 견적을위한 기준으로 사용합니다. 범위 설명이 정확하고 정확할수록 작업 팀이 정확한 견적 및 자원 요구 사항을 산출 할 가능성이 큽니다.

제외는 중요 할 수 있습니다.

프로젝트 범위 문서가 인도 물에서 제외 될 특정 항목을 나열하는 것은 드문 일이 아닙니다. 예를 들어, 계약자가 집을 짓는 범위 문서는 환경 허가가 소유주에 의해 확보되고 집을 건축하는 계약자의 책임이 아니라는 것을 규정 할 수 있습니다.

무엇이 잘못 될 수 있습니까?

명확성 부족은 프로젝트 스트레스와 실패의 공통적 인 원인입니다. 모호하거나 모호한 범위 문서는 논쟁과 정보가없는 판결 요청에 대해 많은 쟁점을 남깁니다. 이는 프로젝트의 기능, 품질, 타이밍 및 비용에 영향을 미칠 수 있습니다.

피해야 할 또 다른 함정은 "스코프 크리프 (scope creep)"로 알려져 있습니다. 범위 설명이 모호하면 고객은 원래 계획의 의도 또는 범위를 벗어나는 요구를하고 싶은 유혹을 받는다.

범위 조정

범위를 자주 변경하면 프로젝트 완료가 지연되고 상당한 비용이 추가 될 수 있지만 때로는 필요하고 합리적입니다. 프로젝트 관리자는 요청 된 변경 사항을 확인하고 모든 해당 시간, 비용 및 작업 부하 견적을 수정하고 변경 사항에 따라 프로젝트의 새로운 위험을 재평가하는 "변경 관리"프로세스에 의존합니다.

프로젝트 관리자와 중역 후원자는 대개 상황이 완전히 분석되었을 때만 범위를 변경하는 최종 결정을 내립니다. 변경 사항은 결정 로그에 문서화 된 다음 더 큰 프로젝트 팀에 전달됩니다.