프로젝트 관리자 기술 목록 및 예

프로젝트 관리자는 프로젝트를 계획, 조달 및 실행하는 데 필요한 다양한 기술을 필요로하며 모든 것이 제대로 진행되고 있고 모든 사람이 자신의 잠재력을 최대한 발휘하도록 노력해야합니다. 어떤 문제, 지연 또는 문제가있는 경우 프로젝트 관리자는 클라이언트 또는 회사와 협력하여 이러한 문제를 해결하는 방법을 검토하는 사람입니다. 그들은 실습 활동에 관여하지 않고 대신 진전이 이루어지고 있는지 확인하고 모든 사람이 업무를 수행하도록합니다.

프로젝트 관리자는 신제품 출시, 새로운 사이트 구축 및 새로운 프로그램 개발에 중요한 역할을합니다. 역할은 거의 모든 산업에서 필수적입니다. 건축 회사는 새로운 건물의 개발을 처리하기 위해 프로젝트 매니저를 사용하고, 샴푸 회사는 신제품을 출시하기 위해 샴푸 회사가 필요할 수도 있습니다.

필요한 기술

프로젝트 관리자는 프로세스를 간소화하고 수십 또는 수 백 명의 작업을 관리하며 정시에 생산을 유지합니다. 직업은 성공하기 위해 의사 소통과 조직을 포함한 광범위한 소프트 스킬이 필요합니다.

다음은 성공에 필요한 최고의 기술입니다.

• 통신: 프로젝트 관리자는 직원과 의사 소통을하고, 진행 상황이나 문제를 고객에게보고하거나, 공급 업체와 협상하는 데 대부분의 시간을 소비합니다. 구두 및 서면 의사 소통 기술은 성공의 열쇠입니다. 프리젠 테이션을하기 위해 자주 전화를받을 수 있으므로 프리젠 테이션 소프트웨어를 사용하고 대규모 그룹의 사람들 앞에서 말하기가 편안해야합니다.
• 지도: 팀을 이끌고 동기를 부여하는 능력은 모든 프로젝트를 진행하는 데 중요합니다. 프로젝트 매니저는 성격 갈등을 해결하고 팀 정신을 고양하고 늦거나 부주의 한 작업을 막아야합니다.

• 조치: 효과적으로 일하기 위해서는 사람들을 관리하는 것이 필수적입니다. 위임 업무부터 개인 책임까지 책임지는 프로젝트 관리자는 목표를 설정하고 성과를 평가하며 협업을 장려해야합니다.
• 협상: 프로젝트 관리자는 적절한 일정과 작업 범위에 대해 고객과 협상 할 것입니다. 그들은 특정 자원과 인력에 대해 교섭 할 것입니다. 그들이 성공하기 위해 필요한 것을 얻기 위해 협상하는 방법을 안고 모든 사람들이 만족스럽게 살아가는 것은 경험을 통해 개발되고 향상되는 기술입니다.

• 조직: 프로젝트 관리자는 실수하거나 망각하면 성공하지 못할 수 있습니다. 그들은 여러 가지 측면에서 저글링을하고 있기 때문에 전문직과 개인 생활을 모두 조직해야합니다. 프로젝트 관리자가 전자 메모 작성자이든 종이 플래너이든 관계없이 모든 세부 사항을 마음에 둬야하는 조직 시스템을 개발하는 것이 중요합니다.
• 문제 해결: 프로젝트 관리자는 정기적으로주의를 기울여야하는 문제를 사전에 예측하고 이러한 문제가 발생할 경우를 대비하여 해결책을 찾아야 할 의무가 있습니다. 백업 계획 및 대안을 사용하면 값 비싼 지연을 방지하고 작업을 계속 진행할 수 있습니다. 예상되는 경우 대부분의 위험은 긴급하지 않습니다. 그러나 모든 문제를 예측할 수있는 것은 아니므로 프로젝트 관리자가 예기치 않은 문제를 다루고 사소한 문제가 주요한 장애로 변하지 않도록하는 것이 중요합니다.

• 예산 편성: 모든 프로젝트는 일정 금액의 자금을 사용할 수 있습니다. 그 돈을위한 예산을 개발하고 그것을 철저히 준수하고 있는지 확인하는 것은 프로젝트 관리자의 책임입니다. 이것은 경험이 필요한 기술입니다. 대규모 프로젝트를 수행하는 데 소요되는 시간 만 있으면 관리자는 비용이 발생할 가능성이있는 위치와 비용 절감 범위를 파악하는 데 필요한 지식을 개발할 수 있습니다.