Gantt 차트없이 프로젝트 추적하기

Gantt 차트는 대규모 프로젝트에 포함 된 모든 작은 단계를 추적하고 조정하는 데 매우 유용하고 유용한 도구입니다. 특히이를 읽는 방법을 모르는 사람들에게는 엄청나게 복잡해질 수 있습니다. Gantt 차트를 사용하여 다른 부서의 고객이나 동료에게 진행 상황을 설명해보십시오. 그러면 손에 굉장한 어려움이있을 수 있습니다.

이것은 Gantt 차트가 제시하는 유일한 도전은 아닙니다. Gantt 차트의 데이터에는 일반적으로보기 및 편집을위한 특수 소프트웨어가 필요하며이를 인쇄하는 것은 거의 항상 어려움이 있습니다. 또한 때로는 모든 추가 정보에 압도 당하지 않고 프로젝트의 작은 부분에만 집중하고 싶을 때가 있습니다.

Gantt 차트는 훌륭한 솔루션 중 하나이지만, 유일한 차트는 아닙니다. 정보의 더 작은 샘플을 볼 필요가 있거나 Gantt 차트가 실용적이지 않은 상황에서 정보의 단순화 된 버전 또는 부분을 제시해야하는 경우 대신 여기에 사용할 수있는 다섯 가지 대안이 있습니다.

작업 목록

비즈니스 커뮤니티의 모든 사람들은 기본해야 할 일에 익숙하고 편안해야합니다. 사실, 조직되는 것은 프로젝트 매니저에게 최고의 기술 중 하나입니다.

작업 목록은 할 일 목록을 다음 단계로 가져옵니다. 작업 목록을 사용하면 열을 추가하여 누가 각 작업을 완료 할 것인지, 작업 상태, 시작 및 종료 날짜 및 작업이 제 시간에 완료 될 가능성을 표시 할 수 있습니다. 항목이 완료되면 체크 할 수 있도록 팀원을위한 체크 박스를 추가 할 수도 있습니다.

스프레드 시트

스프레드 시트의 간단한 차트가 또 다른 대안입니다. 왼쪽에 따라 작업을 나열 할 수 있으며 진행률과 작업의 예상 시작일 및 종료일을 표시하기 위해 막대를 계속 음영 처리 할 수 ​​있습니다.

그러나 스프레드 시트를 작성하는 데 시간이 많이 걸리므로 시간이 오래 걸릴 수 있으므로 전체 프로젝트 관리 솔루션으로 사용하고 싶지는 않습니다. 그러나 클라이언트 또는 관리자를위한 간단한 1 회성 보고서의 경우 단순화 된 스프레드 시트는 다음과 같은 방식으로 시각적으로 프로젝트를 배치 할 수 있습니다.

설명하고 이해하기 쉽습니다. 또한 프로젝트 진행 상황을 추적하기위한 좋은 옵션입니다.

플로우 다이어그램

흐름도 또는 네트워크 다이어그램은 프로젝트 작업을 완료해야하는 순서대로 보여줍니다. 흐름 다이어그램은 원하는만큼 간단하거나 복잡 할 수 있습니다. 예를 들어, 각 단계의 시작 및 종료 날짜, 타스크 ID x 호 또는

위치. 너무 많은 정보를 추가하면 이러한 차트를 읽기 어려울 수 있습니다.

많은 사람들이 Gantt 차트보다 흐름 다이어그램을 읽고 이해하기가 쉽지만, 혼란 스러울 수 있습니다. 또한, 종종 크고 복잡한 문제에 부적합합니다. 흐름도는 하나에서 자연스럽게 진행되는 작업으로 간단한 프로젝트를 표현할 때 가장 좋습니다.

그 다음은 장기적인 도구 또는 지나치게 복잡한 프로젝트에 사용해서는 안됩니다.

칸반 보드

프로젝트에 순차적으로 수행 할 필요가없는 많은 단계가 있습니까? 같은 프로젝트에서 여러 사람이 일하고 있습니까? 아니면 자주 업데이트되는 작업입니까? 그렇다면 Kanban이 이상적인 솔루션을 제공 할 수 있습니다. Kanban이 프로젝트 관리에서 어떻게 작동하는지에 대해 자세히 알아보십시오.

Kanban 보드를 사용하면 각 프로젝트 작업이 스티커 메모에 기록되고 "수행", "진행 중"또는 "완료"와 같은 적절한 열에 배치됩니다. 각 작업이 완료되면 모든 메모가 "완료"열에 표시 될 때까지 해당 스티커 메모가 보드 전체로 이동합니다.

이 조직 시스템은 이해하기 쉽고 빠르게 수정하기는 쉽지만 이식성이 뛰어나지 않으므로 노트가 손실되거나 손실되지 않도록주의해야합니다.

상태 보고서

간트 차트는 프로젝트를 추적하기위한 훌륭한 도구이며 반드시 의사 소통하기위한 도구는 아닙니다. 진행 상황을 고객, 프로젝트 후원자 또는 다른 팀 구성원들에게 알리기 만하면됩니다. 상태 보고서가 최선의 선택 일 수 있습니다. 또한 많은 프로젝트 관리 소프트웨어 프로그램이 단 몇 번의 마우스 클릭만으로 간단하고 이해하기 쉬운 상태 보고서를 작성하므로 귀중한 시간과 에너지를 절약 할 수 있습니다.

Gantt 차트는 대규모 프로젝트에 포함되는 모든 작업을 추적하는 데 매우 실용적이지만이 정보를 다른 사람들, 특히 사람들을 읽는 데 익숙하지 않은 사람들과 의사 소통하는 데 항상 최선의 것은 아닙니다.

다른 여러 가지 대안이 있습니다. 이 5 가지 Gantt 차트 대안 중 하나를 직접 사용해보십시오. 얼마나 많은 시간을 절약 할 수 있느냐에 유쾌하게 놀라실 수 있습니다.