귀하의 Gantt Chart에서 9 가지 필수 항목

프로젝트 관리와 관련하여 집 주변의 소규모 프로젝트를 완료하는 데는 할 일 목록이 충분할 수 있지만 일반적으로보다 자세한 조치 계획이 필요합니다. 프로젝트의 모든 작업의 ​​타이밍을 관리하는 가장 널리 사용되고 실용적인 방법 중 하나는 Gantt 차트를 사용하는 것입니다.

간트 차트

Gantt 차트는 프로젝트의 모든 하위 작업을 모두 보여 주며 시간의 측면에서 서로 어떻게 관련되어 있는지 보여주는 차트입니다. 이는 프로젝트 일정을 표시하는 방법이며, 일정에 맞게 작업을 완료하는 데 도움이됩니다. 여기에는 수행해야 할 모든 작업, 각 작업이 취할 것으로 예상되는 시간, 개별 작업이 완료 될 시간 프레임 및 다양한 작업 간의 관계가 표시됩니다. 이렇게하면 모든 것이 일정대로 완료되며, 이미 완료되어야하는 작업이 완료 될 때까지 기다리는 시간을 낭비하지 않아도됩니다.

다음은 Gantt 차트의 9 가지 주요 구성 요소입니다.

상단에 날짜가 표시됩니다.

Gantt 차트의 주요 구성 요소 중 하나 인 날짜를 통해 프로젝트 관리자는 전체 프로젝트가 언제 시작되고 끝날 지뿐만 아니라 각 작업이 언제 시작될지를 볼 수 있습니다.

작업은 왼쪽 아래에 나열됩니다.

대규모 프로젝트는 항상 많은 수의 하위 작업으로 구성됩니다. Gantt 차트는 프로젝트 관리자가 프로젝트의 모든 하위 작업을 추적 할 수 있도록하므로 잊어 버리거나 지연된 사항이 없습니다.

막대는 각 작업이 취할 것으로 예상되는 시간 프레임을 나타내는 데 사용됩니다.

하위 작업이 나열되면 바를 사용하여 각 하위 작업을 정확히 수행 할시기를 표시합니다. 이렇게하면 모든 하위 작업이 일정대로 완료되어 전체 프로젝트가 제 시간에 완료 될 수 있습니다.

Gantt 차트가 처음 개발되었을 때, 차트는 수작업으로 작성되어 힘들게 차트를 변경하거나 업데이트했습니다. 고맙게도, 현재의 프로젝트 관리 소프트웨어를 통해 프로젝트 관리자는 손으로 전체 차트를 조정할 필요없이 작업을 쉽게 추가, 삭제 및 수정할 수 있습니다.

마일스톤은 다이아몬드로 표시됩니다.

중요 시점은 프로젝트 완료 및 성공에 도움이되는 작업입니다. 또한해야 할 사소한 세부 사항과는 달리 이정표를 완료하는 것은 만족감과 전진 동작을 제공합니다. Gantt 차트에서 특정 작업 표시 줄의 끝 부분에 마일스톤이 다이아몬드 (또는 때로는 다른 모양)로 표시됩니다.

종속성은 작은 화살표로 표시됩니다.

일부 작업은 언제든지 완료 할 수 있지만 나머지 작업은 다른 하위 작업을 시작 또는 종료하기 전이나 후에 완료해야합니다. 이러한 종속성은 Gantt 차트의 작업 표시 줄 사이에 작은 화살표로 표시됩니다.

진행률은 작업 표시 줄에 음영으로 표시됩니다.

많은 하위 작업을 상당히 빨리 완료 할 수 있지만 프로젝트가 어떻게 진행되고 있는지 한 눈에 정확하게보고 싶을 때가 많이 있습니다. 이것은 이미 완료된 각 작업의 부분을 나타 내기 위해 작업 표시 줄을 음영 처리하여 수행 할 수 있습니다.

수직선 마커는 현재 날짜를 보여줍니다.

프로젝트의 프로세스를 한 눈에 볼 수있는 또 다른 방법으로, 수직선 마커는 차트의 현재 날짜를 나타냅니다. 시간을 효율적으로 관리하는 데 도움이됩니다. 한 번에 얼마를 남기고 프로젝트를 정시에 완료 할 수 있는지 확인하십시오.

작업 ID가 식별합니다.

오늘날과 같이 빠르게 변화하는 비즈니스 환경에서는 여러 가지 일들이 동시에 진행될 수 있습니다. Gantt 차트에 작업 ID를 포함 시키면 관련된 모든 사람들이 당신이 말하는 작업을 신속하게 파악할 수 있습니다.

자원 할당 및 식별

모든 Gantt 차트가 그것에 종사하게 될 사람들의 이름을 나열하는 것은 아니지만, 프로젝트가 많은 개인에 의해 완성된다면, 목록 이름과 그들에게 할당 된 작업은 엄청나게 도움이 될 수 있습니다.

프로젝트를 관리 할 때는 모든 개별 작업이 적시에 효율적으로 완료되었는지 확인해야합니다. Gantt 차트를 사용하면 도움이됩니다.