실종 된 편지 및 이메일

모든 사람은 때때로 병이 나고 하루나 이틀 동안 일해야합니다. 질병으로 인해 일을 놓친 경우, 가능한 한 빨리 고용주에게 알려야합니다.

아프 기 때문에 일을 놓친 경우에는 관리자가 지정한 절차를 따라야하거나 인사 부서와 직원 핸드북에 설명 된 절차를 따라야합니다. 일반적으로 고용주는 귀하의 상사에게 편지, 이메일 또는 전화로 알리도록 요구합니다.

필요하지 않더라도 사장님 께 가능한 한 빨리 부재 사실을 알리는 것이 좋습니다.

이 메시지를 서면으로 (편지 또는 이메일을 통해) 보내주는 것이 가장 좋은 경우가 많습니다. 상사에게 부재 사실을 알리는 방법에 대한 조언을 읽으십시오. 그리고 샘플 병가 결석을 읽으면 편지와 이메일을 면제 해주십시오.

회사 정책 및 귀하의 보스 선호도 이해

귀하의 병가와 관련하여 귀하의 회사가 자체 정책을 가지고있을 수도 있지만 귀하의 관리자는 다른 견해를 가질 수 있습니다. 일반적으로 회사는 직원들에게 아픈 날에 대해 관리자에게 알리도록 요청합니다. 병으로 인해 연장 된 시간 (4 일 이상) 동안, 일부 회사는 의사의 메모를 요구할 것입니다.

귀하의 상사는 이메일이나 전화로 귀하의 병가를 알리는 것을 선호 할지도 모릅니다. 일부 관리자와 회사는 직속 상사뿐만 아니라 팀원에게 부재 사실에 대한 메모를 보내 모든 동료가 자신이 사용할 수 없다고 알고 있음을 선호합니다.

상사에게 알리는 방법

그것이 필요한지 아닌지간에, 귀하의 질병 결석을 서면으로 제출하는 것이 좋습니다. 그렇게하면 출석에 대한 기록을 보유하게되고 관리자는 부재를 쉽게 문서화 할 수 있습니다.

갑작스런 질병으로 인해 일을 놓쳐 야하는 경우 가능한 한 빨리 상사에게 알리려고 할 때마다해야합니다. 당신이 그날 일을 할 수 없다는 것을 알려주는 빠른 전화 통화, 텍스트 또는 이메일은 가능하다면 절대적인 우선 순위입니다. 사무실에서 선호하는 방법을 사용하십시오.

다시 직장으로 돌아 오면 정식 결석 통지서 또는 이메일을 첨부 문서 (의사 노트, 응급실 평가 등)와 함께 제공해야합니다.

편지 또는 이메일에 포함 할 내용

편지를 쓸 때, 비즈니스 편지 형식을 따르십시오. 고용주의 연락처 정보, 날짜 및 연락처 정보를 포함하십시오. 그런 다음 적절한 인사로 편지 내용을 시작하십시오.

다음으로 왜 글을 쓰는지 간단히 설명하십시오. 귀하의 결석 사유를 기재하고 서류가있을 경우 언급하십시오. 결석 날짜도 함께 기입하십시오. 그러나 편지의이 부분을 간결하게하십시오.

당신은 증상의 모든 세부 사항에 들어갈 필요가 없습니다.

명확하고 간결하십시오. 그런 다음 전문적인 종결과 귀하의 서명으로 끝내십시오.

전자 메일을 작성할 때 비즈니스 의사 전달과 마찬가지로 전문적인 메시지를 유지하십시오. 메시지 상단에서 날짜와 연락처 정보를 남길 수 있습니다. 같은 내용을 포함하지만 서명 아래에는 연락처 정보가 포함됩니다.

제목과 작성 이유를 제목란에 기입하십시오. 예를 들어, 제목 줄은 단순히 "이름 성 - 부재"일 수 있습니다.

이메일이나 편지를 쓸 때나 반드시 메시지를 교정하십시오. 예, 당신은 아플뿐입니다. 그러나 이것은 여전히 ​​전문적인 메시지입니다. 당신은 당신의 글쓰기가 깨끗하고 세련된 것을 원합니다.

질병의 예는 이메일을 피합니다.

질병으로 인해 직장을 놓칠 때 또는 다음날 또는 그 이상에 업무에 참석할 수 없다는 것을 알고 있다면 안내문으로 사용할 수있는 부재 실례 이메일을 몇 가지 예로 들려줍니다.

부재 중 전자 메일 알림 (텍스트 버전)

제목:메리 화이트 부재

Grey님께, 2018 년 11 월 16 일에 본인의 부재 사실을 서면으로 통보 해주십시오. 병 때문에 일을 할 수 없었습니다.

추가 정보가 필요하면 알려주십시오.

진정으로, 메리 화이트

[email protected]

123-456-7890

문서로 이메일 변명 (텍스트 버전)

제목:Joe Brown - 부재 2018 년 12 월 4 일

친애하는 스티브, 나는 2018 년 12 월 4 일에 병으로 인해 결석을 기록하도록 편지를 쓰고 있습니다. 식중독에 의한 급성 공격으로 인해 일을보고 할 수 없었습니다. 긴급 치료시 첨부 된 내 치료 보고서를 참조하십시오.

문안 인사, 조

[email protected]

555-555-5555

사전 통보 부재 결석 이메일 (텍스트 버전)

제목: Jane Doe - 직장 출석 없음

친애하는 관리자 이름:

나는 3 월 2 일 화요일에 독감에 걸려 들지 않아서 쉬고 회복 할 수 있습니다. Patricia에게 고객의 요구 사항을 모두 충족하는지 확인하도록 요청했으며 Tom은 금요일 회의에 대한 보고서를 준비합니다.

긴급한 것이 필요한 경우 이메일을 확인하고 시도 할 것입니다.

고맙습니다, 여자

병 변명의 예

병으로 인해 실종 된 일에 대해 서면 변명을해야 할 때 참고할 수있는 몇 가지 실종 결석서가 있습니다. 이 예를 자신의 서신에 대한 템플릿으로 사용하십시오. 편지를 변경하여 처음에 귀하의 특정 상황이되도록하십시오.

공식적인 질병 변명의 서한 (원본 버전)

당신의 이름

표제

회사

주소

시 (*): 주 (*): 우편 번호

날짜

담당자 이름

표제

회사 이름

주소

시 (*): 주 (*): 우편 번호

친애하는 Ms. 성:

이 편지를 2018 년 8 월 2 일 월요일 병가로 인해 출근 할 수 없다는 서면 통지로 받아주십시오. 나는 아팠고 그 날짜에 일하기 위해보고 할 수 없었다.

추가 정보를 제공 할 수 있는지 알려 주시기 바랍니다.

진정으로, 서명 (하드 카피 편지)

입력 한 이름

공식 서한 부재 부재 (문서 버전)

당신의 이름

표제

조직

주소

시 (*): 주 (*): 우편 번호

날짜

담당자 이름

표제

조직

주소

시 (*): 주 (*): 우편 번호

친애하는 씨.

이 편지는 병으로 인해 2018 년 3 월 2 일부터 3 월 6 일까지 부재자 문서로 받아주십시오. 독감 합병증으로 병원 치료 권고에 대한 의사의 기록을 포함 시켰습니다. 병원 퇴원 지시서도 동봉했습니다.

추가 정보를 제공 할 수 있으면 알려주십시오. 이해해 주셔서 감사합니다.

진정으로, 서명 (하드 카피 편지)

입력 한 이름