파일 서기 직무 내용 : 급여, 기술 및 기타

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차례:

파일 서기직 및 임무
파일 직원 급여
교육, 훈련 및 인증
파일 서기 기술 및 역량
작업 Outlook
업무 환경
근무 일정
유사한 작업 비교

파일 담당자는 서신 및 인보이스를 포함하여 서면 기록 및 문서를 주문하고 관리합니다. 때로는 외부 직원의 도움없이 다른 직원이 스스로 처리 할 수도 있지만 전자 데이터를 구성하고 유지하는 경우가 있습니다. 어느 경우이든, 필요시 정보를 신속하게 찾을 수 있도록 숫자 또는 알파벳순으로 지정된 시스템을 사용해야합니다.

2016 년에 약 135,000 명의 파일 사무원이 미국에서 고용되었습니다. 이들은 의료, 사회 복지 서비스 및 법률 사무소와 같은 다양한 전문직에서 근무합니다. 기본적으로 많은 서류와 문서를 생성하는 사업입니다.

파일 서기직 및 임무

크고 작은 대기업은 케이스 파일, 문서 및 정보가 저장되는 캐비닛, 서랍, 룸 또는 창고를 지정합니다. 파일 점원은 이러한 공간을 관리해야합니다. 또한 다른 책임을 맡을 수도 있습니다.

체계적인 파일 시스템을 개발하고 유지 관리합니다.
파일 레코드를 작성, 처리 및 유지 관리합니다.
다른 직원을 위해 문서를 작성하고 검색하십시오.
오프 사이트 스토리지에 대한 레코드를 준비하십시오.
파일 룸 로그를 유지 관리하여 비즈니스 전체의 파일 위치를 추적합니다.
확정 된 문서 보존 일정에 따라 파일을 폐기하십시오.

파일 직원 급여

이것은 종종 초보자 용 순위이며 임금에는이를 반영합니다.

중간 연봉: $ 30,120 (시간당 $ 14.48)
상위 10 % 연봉: $ 48,340 (시간당 $ 23.24) 이상
아래 10 % 연봉: $ 20,290 ($ 9.76 / hour) 미만

교육, 훈련 및 인증

이 직업에 대한 교육 수준은 높지 않으며 대부분의 교육은 직업에서 발생합니다.

교육: 고등학교 졸업장 또는 이와 동등한 자격이 일반적으로 필요하지만, 일부 직업은 대학 및 고급 학위가 있습니다. 약 11 %가 중고등 학교 자격증을 소지하고 있습니다.
훈련: 유사한 분야에서 일하는 경험이 있으면 도움이 될 수 있습니다. 현장 실습은 대개 3 개월에서 12 개월 동안 숙련 된 서기로 일하는 것을 포함합니다.

파일 서기 기술 및 역량

파일 서기로 일하면서 강력한 조직 및 의사 소통 기술이 필요합니다. 세부 사항에 대한주의도 중요합니다. 파일 점원은 때때로 파일 함 및 문서를 과도하게 들어야 할 수 있습니다. 다른 특성과 능력도 중요 할 수 있습니다.

독해력: 이 위치의 좋은 점은 내용에서 문서의 본질을 도출하여 다른 사람들이 찾게되는 논리적 인 위치에 문서의 본성을 배치하는 것입니다.
듣기 능력: 이는 동료의 필요를 이해하고 제안을 이행하는 데 중요합니다.
비판적 사고 기술: 논리 및 의사 결정 기술은 다양한 문서를 신속하게 정렬하고 그 문서로 처리 할 수있는 방법을 결정하는 데 핵심이 될 수 있습니다.

작업 Outlook

파일 점원은 특히 밝은 경력 전망이 없습니다. 이 직업은 2016 년에서 2026 년 사이에 약 2 % 감소 할 것으로 예상됩니다. 기술적 인 데이터 저장 공간은 기능 및 사용이 증가하여 효과적으로 파일 보관소를 쓸모 없게 만듭니다.

업무 환경

파일 직원으로서 법무 법인 기록 부서가 어떻게 운영되는지 내부적으로 파악하게됩니다. 또한 여러 수준의 법률 사무소 직원을 만나고 상호 교류 할 수있는 기회를 갖게됩니다.

근무 일정

이러한 일자리는 일반적으로 정규 근무 시간과 함께 움직입니다. 사무실이 고객에게 열려 있고 다른 직원이있는 경우 파일 담당자가 있어야합니다. 또한 생성 된 문서의 양은 회사 또는 비즈니스의 규모와 특성에 따라 크게 달라질 수 있습니다. 파일 담당자는 흐름을 따라 가기 위해 풀 타임으로 일해야 할 수도 있지만 이것이 파트 타임 일자리가 제공되지 않는다고 말하는 것은 아닙니다. 초과 근무는 일반적으로 필요하지 않습니다.