답변 시간 관리에 대한 인터뷰 질문

시간 관리는 모든 작업장에서 필수적인 기술입니다. 고용주는 귀하가 귀하의 시간을 어떻게 보내는 지, 귀하가 업무를 완료하는 데 얼마나 빨리 소요되는지에 관심을 갖고 있다고 생각할 수도 있지만, 그 이상의 시간 관리가 필요합니다.

시간을 현명하게 사용한다는 것은 또한 우선해야 할 일이 무엇인지, 혼란을 피하는 방법, 새로운 우선 순위가 나타날 때 일을 마무리하는 방법을 결정하는 것입니다. 고용주가 시간 관리에 관한 인터뷰에서 질문을하면 자원 관리 방법과 유연한 민첩성을 유지하면서도 우수한 품질의 작업 제품을 생산할 수 있는지에 대해 파악하려고합니다.

인터뷰 질문에 대한 답변 시간 관리 팁

철저하고 세밀한 답변을 신중하게 준비하는 것은 장래의 매니저에게 깊은 인상을 줄 것입니다. 시간 관리의 여러 측면을 다루는 방법을 언급하면 ​​다른 후보자와 차별화됩니다. 특히 구체적인 예를 제시 할 경우 특히 그렇습니다.

일일 우선 순위

고용주는 수행해야 할 일의 각 단계를 직접 말하지 않고도 매일 작업을 처리 할 수 ​​있다는 사실을 알고 싶어합니다. 그들은 또한 당신이 일의 우선 순위를 적절하게 관리 할 수 ​​있다는 것을 알고 싶다. 당신은 답안에서 각 근무일의 시작 부분에 마감일까지 그리고 중요도에 따라 순서대로 신선한 할 일 목록을 작성한다고 말하면서이를 수행 할 수 있습니다. 놀라움과 중단이 발생할 수 있음을 알고 있기 때문에 영업일이 끝날 때까지 완료해야하는 작업을 3 가지 "필수적"으로 만듭니다.

"80/20 Rule"("Pareto 's Principle"이라고도 함)을 사용하여 업무 작업의 우선 순위를 정하는 방법을 설명 할 수도 있습니다. 80/20 규칙에 따르면 모든 프로젝트에서 활동의 20 %가 결과의 80 %를 산출합니다. 일반적으로 프로젝트에 소요 된 시간의 처음 10 %와 마지막 10 %는 대부분의 리소스를 소비하며 가장 많은 노동 집약적입니다. 따라서 주어진 프로젝트의 가장 중요한 단계 (일반적으로 시작과 종료 / 롤아웃)에주의를 기울일 수 있도록 시간을 계획하는 방법을 설명 할 수 있습니다.

멀티 태스킹 피하기

한 번에 많은 일을 할 수있는 직원이 가치있는 시간이 있었지만, 최근 연구에 따르면 일반적으로 멀티 태스킹이 크게 과대 평가 된 것으로 나타났습니다. 너무 자주 여러 작업을 동시에 완료하려고하는 사람은 실수로 작업을 끝내고 나중에 오류를 수정해야 할 때 "저장"한 시간을 잃어 버립니다.

효과적인 시간 관리의 핵심 요소는 한 번에 한 가지에 집중할 수 있도록 시간을 예약 할 수있는 기능입니다. 한 두 가지 사례를 통해 어려운 일 과제를 효율적으로 "단일 과제"로 수행 할 수있는 능력을 입증 할 수 있다면, 면접관에게 양질의 일자리 제공에 전념한다는 긍정적 인 인상을 줄 것입니다.

마감 시간을 충족

중요한 마감일을 지키는 것은 당신의 일에서 중요한 부분입니다. 잠재적 인 고용주가 마감 시간을 어떻게 처리할지 묻는다면, 프로세스에 대한 이해와 앞으로의 작업의 중요성을 강조하십시오. 예를 들어, 프로젝트에 대한 접근 방식을 계획 할 때 마감일로부터 뒤로 작업하고, 작은 작업으로 나누고, 프로젝트의 전체 마감일까지 이어지는 각 작업의 최소 마감 시간을 설정할 수 있습니다. 그런 식으로, 당신은 지속적으로 매일 발전하고 있으며, 프로젝트가 제 시간에 완료되었는지 확인합니다.

중단 처리

업무 방해는 혼란과 혼란을 야기합니다. 사용자를 차단하고 적절히 처리하는 기능은 전반적인 성능의 핵심 요소입니다. 고용주는 회사 경계를 설정할 수있는 근로자를 찾고 있으며, 직장 동료 나 재미있는 웹 사이트에서 산만 해지지 않도록합니다. Chit-Chat을 차단하기 위해 헤드폰을 착용하고, 핵심 "작업 시간"의 특정 덩어리에 대해 컴퓨터에 블록을 배치하고 수냉식 가십을 제한하는 것과 같은 전략을 언급하십시오.

일과 삶의 균형

좋은 고용주를 위해 직원들이 균형을 이루고 스트레스를받지 않거나 불에 타지 않도록하는 것이 회사의 사기와 생산성에 중요합니다. 고용주가 이에 대해 묻는다면 그들은 "직장은 내 인생"이라고 말하거나 직장 밖에서 취미 나 의무가 없다고 말하는 사람을 찾고 있지 않습니다. 관리자는 그것이 건강하지 않다는 것을 안다. 대신, 직장에서의 최선을 다하는 방법에 대한 답을 집중하고, 시계가있는 동안에는 완전히 나타나며, 집에있을 때 효율성이 떨어지게하십시오.

관리자는 시간을 사용하는 것보다 더 많은 정보를 찾고 있기 때문에 시간 관리 질문은 까다로울 수 있습니다. 이러한 중요한 요소에 대한 해답을 집중하여 효과와 생산성을 입증하십시오.