프로젝트 관리에 대한 민첩한 접근 방식의 이점

PRINCE2®, APM BoK 및 PMBoK®와 같은 모든 주요 프로젝트 프레임 워크가 출현 한 프로젝트 관리에 대한보다 전통적인 "폭포"접근 방식은보다 안정된 환경에서 잘 작동합니다.PRINCE2 이후에 우리가 운영하는 세계는 분명합니다. ®는 1996 년에 출시되어 현재 변동성이 크고 불확실하며 복잡하고 모호합니다 (VUCA로 간략하게 표시됨) 처음부터 철저한 대형 설계를 권장하는 Waterfall 접근 방식은 작업 시작 전에 요구 사항을 확신 할 수있는 곳과 관련이 있습니다 이것들은 프로젝트가 진행되는 동안 크게 변경 될 필요가 없습니다.

그러나, 종종 고객이 단순히 비즈니스를 수행하는 운영 동인의 변동성이 있습니다 절대로 필요한 것 개조 하다. 이 드라이버의 긴박성으로 인해 프로젝트가 끝날 때까지 기다릴 수 없습니다. 따라서 프로젝트 전체에서 잦은 변경이 필요할 수 있습니다. 폭포 과정에서 이것은 계획의 값 비싼 재 작업과 낭비되는 노력을 의미합니다.

이는 고객과의 지속적인 대화와 함께 소량의 빈번한 배송에 대한 민첩한 접근 방식을 채택하면 훨씬 더 큰 유연성을 제공하고 결과를 제공하므로 혜택을 훨씬 빨리 얻을 수 있다고 믿습니다.

Agile의 장점은 고객이 공급자가 달성 할 수있는 것을 보면서 달성하고자하는 것을 결정할 수 있다는 것입니다. 그것의 접근 방식은 '수행함으로써 학습'중 하나이며, 팀은 그들이 따라 가고 적응할 때 그들의 경험을 반영 할 수 있습니다.

애자일의 성공은 여러 핵심 요소에 달려 있습니다. Agile 성공의 3 가지 주요 요인은 아래에 설명되어 있습니다.

성공 요인 # 1: 자기 조직 팀

우선, 자기 조직 팀이 필요합니다. 격납고 작업에서 벗어남으로써 팀 구성원들은 중복 기술을 사용하고 함께 작업하는 것이 좋습니다. 그러면 팀 구성원은 훨씬 더 큰 권한 부여 및 만족감을 갖게됩니다.

성공 요인 # 2: 시간 복싱 및 요구 사항 관리

그런 다음 프로젝트의 시간과 비용 요소를 수정하는 데 주안점을 두는 반면 작업 진행에 따라 고객 담당자의 중요한 정보를 바탕으로 요구 사항을 우선 순위에 맞춰 계획을 수립 할 수 있도록하는 '타임 박스'가 있습니다. 고객과 공급자 간의 민첩한 계약은 Waterfall의 기대와 근본적으로 다릅니다. 요구 사항은 합의 된 매개 변수 내에서 유연하지만 시간과 비용은 다릅니다.

요구 사항의 필수 항목에 너무 많은 우선 순위를 두는 것이 항상 유혹적입니다. 민첩한 연습은 일반적으로 총 노력의 약 40 %로 유지합니다. Scope creep은 프로젝트를 탈선시킬 수있는 7 가지 중 하나이므로 효과적으로 관리해야합니다.

마찬가지로 민첩한 팀은 '수행 중'카테고리에 한정된 수의 작업 (현재 현재 수행중인 작업)을 보장하여 언제든지 프로젝트의 복잡성을 줄일 수 있습니다.

성공 요인 # 3: 사람들의 참여

사람들의 참여는 Agile 작업의 중요한 부분이며 팀웍 내의 모든 다른 이해 관계자들이 서로 더 가까워지고 그들이하는 일과 작업 순서에 대해 더 많은 말을 할 수 있기 때문에 성공합니다. 이것은 경영자들 사이에서 공통적 인 경향이있는 고전적인 '명령 및 통제'접근법보다 훨씬 더 동기 부여적인 것으로 인식되고 있습니다.

애자일은 당신이 생각하는 것이 아닙니다.

물론 모든 사람이 애자일을 받아 들일 준비가되어있는 것은 아니며 일반적인 오해 중 하나는 전반적인 통합 애자일 방법론이 있다는 것입니다.

그것은 오히려 그 요점을 그리워합니다. 애자일 프로젝트를 조직하고 관리하는 올바른 방법은 없습니다. 그것이 바로 일부 사람들에게는 너무 매력적이며 다른 사람들에게는 위협이됩니다.

일부는 애자일 기술을 도입하려고 시도하는 동시에 폭포의 관점에서 계속 노력하지만 기대했던대로 성공을 거둘 가능성은 거의 없습니다. 즉, 다른 방법보다 기술을 작동시키는 것은 민첩한 작업 방식입니다.

마지막으로, 애자일은 소프트웨어 개발과 만 관련이 있다고 생각하는 사람들이 있습니다. 그러나 이는 사실이 아닙니다. 대형 건물을 리노베이션하거나 비즈니스 프로세스를 개선하거나 구인 구직을 개선하는 것과 같은 다양한 비 소프트웨어 예에서도 똑같이 사용할 수 있습니다. 고객 대면 직원.

애자일 작업의 공통 장벽

애자일이 작동하지 않는 주된 이유 중 하나는 조직이 마이크로 매니지먼트 문화를 운영하고 협력 적 행동을 허용하지 않는 일의 사일로를 확립 한 경우입니다.

다른 문제는 팀 리더십의 약점을 포함하거나 작업의 성격에 따라 작업 반복이 작은 반복에서 발생하지 않는 조직에서 구현하려고 시도하는 등의 문제가 발생할 수 있습니다.

애자일이 머무르는 이유

애자 일은 혁신과 개발에 관여하는 모든 관리자들이 유행처럼 해명 될 수 없도록 이해해야합니다. 이를 무시하면 빠른 결과를 제공하고 비용을 절감 할 수있는 기회를 놓치게됩니다.

Apple, Amazon, GE Healthcare 및 Salesforce.com은 이미 Agile을 사용하고있는 조직 중 하나로, 21 세기 조직의 복잡성에 더 적합하다는 것을 인정했습니다.

무엇보다 애자 일은 지식 근로자를 최대한 활용하고 동기를 유지할 수있는 방법을 알고 있습니다. 애자일 환경에서 일하든 아니든간에 팀에 동기를 부여하는 5 가지 방법이 있습니다.

그 결론에 직면 - 왜 당신은 더 민첩하기를 원하지 않습니까?