• 2024-11-21

Mailroom Clerk Job Description : 급여, 기술 및 기타

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차례:

Anonim

메일 룸 사무원은 기업으로 들어오고 나가는 우편물을 처리해야합니다. 일부 메일 룸 사무원은 소규모 회사에서 소규모 운영이 될 수 있지만 대기업과 캠퍼스는 더 크고 복잡한 우편 실을 운영 할 수 있습니다. 사무실 간 통신은 일반적으로 우편 실을 통해 이루어집니다.

우편 실 서기 (mailroom clerk)로서의 직업은 종종 특정 산업이나 특정 회사의 문을 닫을 수있는 수단을 제공합니다. 일반적으로 고등학교 졸업장을 가진 사람이라면 누구든지 직업을 처리 할 수 ​​있지만 거의 모든 직업에서 가치가있을 수있는 세부 사항에 조직적인 기술과 관심이 필요합니다.

메일 룸 사무원의 의무 및 책임

메일 룸 사무원은 일반적으로 다음과 같은 의무를 수행 할 수 있어야합니다.

  • 메일 정렬
  • 메일 전달
  • 발송 메일 및 패키지 발송
  • 컴퓨터에 데이터 입력하기
  • 리프팅 무거운 패키지
  • 추적 용품
  • 소모품 주문

메일 룸 사무원은 수신 메일을 수락 한 다음 처리하고 정렬하여 적절한 수신자에게 전달합니다. 그들은 또한 사무실 간 우편과 메시지를 분류하고 메일 룸 공급 재고를 관리하는 임무를 맡을 수 있습니다. 메일 룸이 도메인이되면 메일 룸을 정리하고 유지해야 할 것입니다.

메일 룸 사무원은 또한 발송물을 준비하고 야간 패키지를 로깅하고 배포함으로써 보내는 메일을 담당 할 수 있습니다. 메일 룸 점원은 또한 우송 미터기, 우편 선별기, 스캐너, 우편물 실러, 봉투 열림 장치, 접이식 삽입 기계 및 라벨 기계를 포함한 우편 실 장비를 운영합니다.

메일 룸 서기 급여

메일 룸 사무원은 미국 노동 통계국 (Labor Bureau of Labor Statistics) 연구실의보다 광범위한 범주의 정보원에 속합니다. 이 범주에는 접수 원, 특사 및 정보 기술 보조원 같은 직책이 포함됩니다.

  • 중간 연봉: $33,680
  • 상위 10 % 연봉: $55,480
  • 아래 10 % 연봉: $20,720

출처: 미국 노동 통계국, 2017

교육, 훈련 및 인증

메일 룸 점원은 초급 수준의 직업이므로 요구 사항은 최소화됩니다. 그러나 특정 분야에 진출하고자하는 대학생들은 이러한 유형의 직업을 고려하여 연결을 시작할 수 있습니다. 예를 들어, 전공을 연구하는 학부생은 네트워크 개발을 시작하고 법률 산업에 발을 들여 놓기 위해 법률 회사에서 메일 룸 직원으로 취업하려고합니다.

  • 교육: 대부분의 우편 실 직원은 고등학교 졸업장 또는 검정 고시 이상을 요구하지 않습니다.
  • 훈련: 대부분의 훈련은 일을 통해 이루어집니다. Mailroom 점원은 일반적으로 숙련 된 점원과 함께 작업의 의무를 배우기 시작합니다.

메일 룸 서기 기술 및 역량

우편 실 점원은 직무의 주요 책임을 다하기 위해 강력한 조직 및 직무 기술을 갖추어야합니다.

  • 메일 정렬: 우편물이 도착할 때 점원은 가장 효율적인 배송 수단을 위해 봉투와 포장을 분류해야합니다.
  • 메일 배달: 이것은 때때로 무거운 물건을 들어 올리는 능력을 포함합니다.
  • 기한 준수: 메일 룸 점원은 신속하고 효율적으로 작업 할 수 있어야합니다. 메일은 하루에 여러 번 배달해야하는 경우가 많으며 많은 문서 또는 패키지는 시간에 민감합니다.

작업 Outlook

미국 노동 통계국 (Bureau of Labor Statistics)에 따르면, 정보원의 일자리 증가는 2026 년으로 끝나는 10 년 동안 3 %에 불과할 것으로 예상된다. 이는 모든 직업이 합쳐질 때 예상되는 7 % 성장의 절반에도 미치지 못합니다. 기술이 늘어나고 의사 소통 및 문서가 전자 방식으로 전달됨에 따라 점원의 필요성이 줄어 듭니다.

업무 환경

메일 룸 사무원은 하루에 여러 번 일하는 회사 전체에서 메일을 선택하여 배포합니다. 사무원은 모든 수준의 직원을 만나고 상호 작용하며 회사 운영의 다양한 측면에 노출됩니다.

근무 일정

근무 일정은 일반적으로 표준 업무 시간입니다. 일부 환경에서는 메일러 점원이 필요할 때 아침에 문서를 전달하기 위해 회사의 다른 직원보다 약간 일찍 시작해야 할 수도 있습니다.

직업 구하는 방법

대다

많은 경우 우편 실 직원은 초보자 용입니다.

네트워킹

특정 회사의 문에서 발을 들여다보고 싶다면 이미 회사에있는 누군가로부터 추천을받는 것이 최선의 선택 일 수 있습니다.

유사한 작업 비교

우편 실 직원으로 일하기 위해 필요한 조직 기술은 여러 다른 직업에 잘 맞습니다. 중간 직급 연봉과 같은 직업 타이틀은 다음과 같습니다.

  • 부기 계원: $39,240
  • 일반 사무원: $31,500
  • 의료 기록 및 건강 정보 기술자: $39,180

출처: 미국 노동 통계국, 2017


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