조직 된 직장 생활을 얻는 방법

당신은 당신의 업무량과 정보 과부하로 어려움을 자주 겪고 있습니까? 어떻게 시작해야할지 몰라 좌절 했습니까? 걱정마. 조직이 필요하고 한 번에 하나씩 처리해야하는 작업 환경을 살펴 보겠습니다.

스스로 구성하기

가장 중요한 시간 관리 비법은 먼저 올바른 일을해야한다는 것입니다. 긴급하지만 중요하지 않은 것에 너무 많은 시간을 보내는 것은 쉽습니다.

트릭은 중요한 일에 집중하고 다른 일에는 귀중한 시간을 낭비하지 않는 것입니다. 여기에 몇 가지 방법이 있습니다.

먼저 파레토 원리 (Pareto 's Principle)라고도 알려진 80/20 규칙을 따르십시오. 이를 시간 관리에 적용하면 실제 작업 책임의 20 %에만 집중하여 80 %의 시간을 소비하는 것으로 결론 내릴 수 있습니다. 또는 20 %의 시간을 하나의 큰 목표에 투자하면 일의 80 %가 더 원활하게 진행됩니다.

80/20 규칙이 직장 생활에 어떻게 적용되는지 생각하면보다 효과적으로 시간을 관리 할 수 ​​있습니다.

둘째, 할 일 목록을 준비하십시오. 합리적으로 유지하십시오. 이러한 항목을 하나씩 확인하는 것은 이상한 보람입니다. 그것은 당신이 일을 끝내고 있다고 알려줍니다.

책상 구성

매일 더 많은 정보가 당신에게 던져집니다. 너무 바빠서 즉시 처리 할 수 ​​없으므로 쌓아 놓으십시오. 나쁜 습관입니다. 대신, 혼란을 극복하기 위해 매일 몇 분을 버리십시오.

이것은 이상한 보람있는 또 다른 작업입니다. 더미가 얼마나 작은 지보십시오.

공간 구성

탁 트인 전망이있는 코너 사무실이든 창문이없는 공간이든 언제나 생산성 향상에 도움이되는 공간을 구성 할 수 있습니다.

그냥 그대로 받아들이지 마십시오. 당신을 위해 무엇이 효과가 있는지 생각해보십시오. 서 있기를 원한다면 서있는 책상에 투자하십시오. 지울 수있는 화이트 보드가 도움이된다면 하나를 얻으십시오. Feng Shui의 개념에 흥미가 있다면, 그것에 대해 읽고 그 원리를 작업 공간에 적용하십시오.

수신 정보 구성

대부분의 전자 메일 프로그램은 전자 메일을 관리하고 혼란을 줄이기위한 도구를 제공합니다. 이러한 도구를 사용하는 데 소요되는 시간으로 인해 시간을 절약 할 수 있습니다.

좋지 않게 조직 된 사람들은 하나의 거대한 이메일받은 편지함을 가지고있는 경향이 있으며, 그것은 그들의 삶의 전염병입니다. 주요 책임 사항과 일치하는 제목으로 폴더를 만듭니다. 받은 편지함을 정렬하고 모든 메시지를 맞는 메시지에 넣습니다.

메일을 삭제할 때 공포에 사로 잡히면 "기타 (miscellaneous)"폴더를 만들고 필요없는 경우에 대비하여 아무 데나 들어갈 수있는 모든 것을 덤프하십시오.