시간 관리 기술 목록 및 예

시간 관리 기술은 무엇이며 왜 고용주에게 중요합니까? 시간 관리 란 효율적으로 작업하는 것을 의미하며, 모든 업계의 고용주는 근무 시간을 최대한 활용할 수있는 직원을 찾습니다. 시간을 절약하면 조직 비용이 절약되고 수익이 증가합니다.

시간을 잘 관리하는 직원은 생산성이 높고 효율성이 높으며 마감일을 준수 할 확률이 높습니다. 그들은 가장 중요하고 시간에 민감한 업무에 중점을두고 비 필수 업무에서 낭비되는 시간을 제한합니다.

효과적인 시간 관리를 위해서는 직원이 작업 부하를 분석하고 우선 순위를 지정하며 생산적인 노력에 집중해야합니다. 우수한 시간 관리자 인 직원은 산만 함을 없애고 동료의 지원을 받아 목표를 달성 할 수 있습니다.

면접 동안

시간 관리 기술은 다른 부드러운 기술과 마찬가지로 수요가 있습니다. 면접관은 시간을 관리 할 수있는 능력을 평가하고 감독 역할을하는 경우 팀 시간을 평가할 질문을합니다.

면접에 앞서 시간 관리 인터뷰 질문을 검토하십시오. 따라서 작업 부하를 효과적으로 관리하는 구체적인 예를 들어 답할 준비가되어 있습니다.

탑 스킬

우선 순위 지정

일반적으로 필요한 모든 일을 한 번에 모두 수행하려는 것은 불가능하지만, 우선 순위를 정하면 가장 중요한 작업을 순서대로 완료 할 수 있어야합니다. 우선 순위를 지정할 때 각 작업을 수행해야 할 때, 취할 수있는 시간, 조직의 다른 사용자에게 얼마나 중요한지, 작업이 완료되지 않은 경우 발생할 수있는 작업 및 작업이 중단 될 수 있는지 여부 등을 고려하십시오 다른 누군가를 기다릴 필요가 있기 때문입니다.

스케줄링

스케줄링은 중요하며, 특정 작업이 특정 시간에 수행되어야하기 때문에뿐만 아니라. 일정 잡기는 하루, 주, 월 및 다른 사람, 프로젝트 및 프로젝트 및 작업에 대한 장단기 계획에 영향을줍니다. 대부분의 사람들은 또한 하루 중 특정 시간을 가지며, 시간이 갈수록 정력적이며 시간이 갈수록 더 생산적이됩니다. 일정은 지연을 피할 수있는 좋은 방법이기도합니다.

할 일 목록 유지하기

해야 할 일 목록을 적절히 우선 순위를 매기고 일정과 통합하면 중요한 것을 잊어 버릴 수있는 좋은 방법입니다. 그들은 또한 당신이해야하는 모든 것에 대해 하루 종일 생각하는 것을 피하는 훌륭한 방법입니다. 일을 기억하는 것은 에너지를 필요로하며 일주일 내내해야하는 모든 일에 대해 생각하는 것은 힘들고 압도적 일 수 있습니다. 필요한 모든 작업을 매일 목록으로 분할하면 더 이상 걱정할 필요가 없습니다. 오늘의 목록을보십시오.

휴식

쉬는 것은 비록 모순적인 것처럼 보일지라도 중요한 시간 관리 기술입니다. 오랜 시간 동안 일하거나 휴식을 건너 뛰는 일은 단기간에 생산성을 향상시킬 수 있지만, 고갈되면 나중에 평균 생산성이 떨어집니다. 희소 한 비상 사태를 제외하고, 과업에 대한 유혹에 저항하는 것이 중요합니다. 당신의 스케줄에 필요한 쉬는 시간과 합리적인 종료 시간을 포함 시키십시오.

대표단

수행하는 작업의 유형에 따라 일부 작업을 위임 할 수 있습니다. 위임 대상과 스킬이 언제 무엇인지 아는 것. 어떤 사람들은 통제력을 유지하기 원하거나 보조자를 고용하지 않음으로써 돈을 절약하기 때문에 위임을 거부합니다. 두 방법 모두 궁극적으로 생산성을 저하시키고 비용을 증가시킵니다.

그러나 시간 관리를 부지런히 연습하고 여전히 모든 것을 다 할 수 없다면 너무 많은 일을하려고 할 수도 있음을 기억하십시오. 시도하고 실패 할 때보 다 몇 가지 작업에서 성공하는 것이 더 좋습니다.

직장에서의 예

A - E

• 변화하는 상황에 맞게 계획 수정
• 특정 작업을위한 시간 할당
• 프로세스 분석 및 작업 수행을위한 가장 간단한 방법 선택
• 요구에 압도 당하면 도움을 요청하십시오.
• 중앙 임무를 혼란시키는 부적절한 요구에 반대한다고 단언하는 단호함
• 에너지 및 농도가 가장 높을 때보다 복잡한 작업에 공격하기
• 시간 소비 방법 감사
• 동료들과 과도하게 작은 대화를 피함
• 지체 방지; 걱정하는 대신 행동하다.
• 보다 넓은 목표를 작은 부분으로 나누고 한 번에 한 단계 씩 집중

• 프로젝트를 관리 가능한 부분으로 나누기
• 매일, 매주 및 매월 "할일"목록 만들기
• 스케줄 작성
• 낮은 수준의 직원에게 일상적인 작업 위임
• 에너지를 잘 먹고 먹음
• 시간 낭비를 제거합니다.
• 여가 시간 동안 운동 할 때 에너지를 최대화하기 위해 다른 스트레스 감소 활동에 운동 및 참여

F - Z

• 효율적인 회의 촉진; 모임을위한 시간 틀을 고수함
• 유사한 작업을 그룹화하여 전환 시간을 제한합니다.
• 체계적인 작업 영역 유지
• 멀티 태스킹; 한 작업에서 다른 작업으로 부드럽게 이동
• 더 효율적인 방법으로의 개방성
• 쉬운 검색을 위해 디지털 파일 구성
• 아침 전날 밤에 하루를 계획하십시오.
• 요청 및 요청의 우선 순위 지정
• 프로젝트 목록의 우선 순위를 매기고보다 즉각적인 마감 시간을 지닌 고 부가가치 업무에 집중

• 시간 엄수
• 일에 요구되지 않는 한 개인 메시지의 산만 함을 없애기 위해 휴대 전화를 제쳐두고
• 성능 검토 및 우선 순위에서의 편차 제거
• 매일, 주간 및 월간 목표 설정
• 품질에 대한 현실적인 기준을 설정하고 완벽주의를 피하십시오.
• 이메일에 응답하기위한 특정 시간 설정
• 짧은 휴식을 취하여 에너지를 되 찾으십시오.
• 가능할 때마다 각 종이 조각을 만지거나 각 이메일을 한 번만 읽습니다.