서비스 제공자를위한 견본 추천서

귀하의 업계에서 새로운 직업을 신청했거나 신규 고객을 찾고있는 아는 사람에게 추천서를 요청 했습니까? 그것은 부탁하는 아첨하고 항상 당신이 전문적인 관계를 가진 사람을 돕는 것이 좋지만 비즈니스 추천서 작성에 대해 알아야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

조직의 대표자로서 편지를 쓰는 경우, 일부 회사는 직원들이 자유롭게 참조 서를 쓸 수 있지만, 다른 회사는 참조 서를 자유롭게 쓸 수 있지만 다른 사람들은 자신을 완전히 검열하거나 금지 할 수 있음을 알아야합니다. 따라서 고용주의 정책이 동의하기 전에 무엇인지 알아 내야합니다.

많은 조직에서도 인적 자원 (HR)을 통해 참조 자료를 제공합니다. 계속하기 전에 회사 정책을 확인하십시오.

귀하가 사업주이고 현재 또는 이전 계약자가 귀하로부터 추천서를 요청하는 경우, 귀하의 재량에 따라 다음 지침을 읽으십시오.

전문 서비스를 추천하는 비즈니스 참조 서한

이것은 전문적인 서비스를 추천하기위한 참조 편지의 예입니다. 비즈니스 레퍼런스 레터 템플릿 (Google Docs and Word Online과 호환 가능)을 다운로드하거나 아래 예제를 참조하십시오.

Word 템플릿 다운로드

전문 서비스 # 1 (텍스트 버전)을 추천하는 비즈니스 참조 서한

애너벨 세바스찬

123 메인 스트리트

Anytown, CA 12345

866-123-4567

[email protected]

2018 년 9 월 1 일

잭 에글 스턴

Acme 법률 사무소

123 Business Rd.

비즈니스 시티, 뉴욕 54321

친애하는 Mr. Eggleston, 나는 Daniel Lightheart, CPA의 서비스를 추천하기 위해 글을 쓰고 있습니다. 다니엘은 지난 15 년간 우리 회계사이자 회계사로 일해 왔습니다. 그의 지식과 세부 사항에 대한 관심은 최근 경기 침체기와 주요 구조 조정을 통해 회사를 계속 추적하는 데 도움이되었습니다.

Daniel의 회계 서비스를 추천하는 데 자신감이 있습니다.

그는 철저히 구할뿐만 아니라 함께 일하기가 쉬우 며 언제나 기꺼이 내 관심사를 토론하고 질문에 답할 시간을 갖습니다.

추가 질문이 있으시면 언제든지 저에게 연락하십시오.

문안 인사,

애너벨 세바스찬

전문 서비스 # 2를 추천하는 비즈니스 참조 서한 (텍스트 버전)

리사 무어

123 메인 스트리트

Anytown, CA 12345

800-212-4444

[email protected]

2018 년 9 월 1 일

조안 켈리

Acme 소프트웨어

123 Business Rd.

비즈니스 시티, 뉴욕 54321

친애하는 Ms. Kelly, 저는 Time Watches의 부회장으로 Michaela Brown의 마케팅 서비스를 추천합니다. Michaela는 2012 년 7 월부터 2018 년 1 월까지 많은 성공적인 캠페인을 만들고 구현했습니다.

그녀의 디자인 소프트웨어 전문 기술과 그녀의 협업적이고 혁신적인 정신으로 그녀를 가장 중요한 프로젝트에 대한 전문가로 만들었습니다. 그녀는 독창적으로 앞으로의 사고 전략을 사용하여 단 3 개월 만에 5 천에서 5 만 2 천 가지에 이르는 트위터를 채택했습니다. 그녀는 세부 지향적이고 조직적이었으며 항상 건설적인 피드백을 통해 비즈니스 관계를 쉽고 재미있게 만들었습니다.

나는 그녀가 놀라운 창의력과 헌신을 할 수있는 역할을 위해 미카엘라를 추천합니다. 고용 된 경우, 나는 그녀가 당신의 마케팅 노력을 새로운 차원으로 끌어 올릴 것이라고 확신합니다.

추가 질문이 있으시면 언제든지 저에게 연락하십시오.

문안 인사,

리사 무어

추천서 작성시기

후보자는 자신이 잘 알고 있고 최근에 일한 사람이어야합니다. 예를 들어, 10 년 전에 일한 사람이나 한 달 동안 만 근무한 사람에 대한 추천을 제공 할 수는 없습니다. 유혹을 불러 일으킬 지 모르지만, 오래되거나 충분하지 않은 정보에 의존 할 수 있습니다. 둘 다 오도 할 수 있습니다. 알 방법이 없습니다. 따라서 누군가의 기존 기술을 진정으로 말할 수 없다면 정중하게 요청을 거부 할 수 있습니다.

당신은 의미있는 참고 문헌을 쓸 수있는 역할의 후보자를 알아야합니다. 예를 들어, 프리랜서 작가로서 그 사람과 일해 왔지만 지금 개 산책 사업을 시작하면 다른 영역에서 자신의 기술을 증명할 수 없습니다.

그러한 경우, 누가 더 나은 후보자가 될지에 관해서는 거절하고 아마도 조언을 제공하는 것이 가장 좋습니다. 그가 개 산책 사업을 시작하기를 원한다면, 그는 진실로 자신의 능력을 보증 할 수있는 안정적인 고객을 이미 확보하고 있어야합니다.

솔직하게 긍정적 인 견해를 제시 할 수있는 경우에만 편지를 씁니다. 공연에 대해 긍정적 인 말을하지 않은 경우 솔직한 일을하고 당신이 기여할 수 없다고 말합니다. 변명의 이유가 있다면 왜?

1. 완전히 정직하고 당신을 대신하여 편안하게 글쓰기를 느끼지 않는다고 말하십시오.
2. "나는 추천서를 쓸 입장이 아니야."라고 하얀 거짓말을한다.

어색하거나 죄책감을 느낄지라도 직감을 신뢰하십시오. 게다가, 불법적 인 서신은 신청인이나 잠재적 인 고용주에게 잘 전달되지 않습니다.

사실에 충실하다.

편지를 쓰는 것에 동의하면 사실에 초점을 맞추고 진실되고 진실한 정보 만 포함 시키십시오. 엄밀히 말하면 무언가를 말하지 마십시오. 미래의 고용을 고려하여 누군가를 상대로 조치를 취할 수 있으며 잠재적으로 귀하와 귀하의 회사에 법적 문제가 발생할 수 있습니다. "루이 자 (Louisa)는 훌륭한 작가이다."와 같은 고귀한 주장을하는 것은 위험하다. 당신은 외부 승인이나 그녀의 작품이받은 상을 그것을 지원할 수 있어야합니다. 그렇게 할 수 없다면 "루이자는 지속적으로 훌륭한 콘텐츠를 제작했습니다."

같은 맥락에서 과장되고 지나치게 긍정적 인 말을하지 마십시오. 당신이 누군가를 너무 많이 세운다면 편지는 미래의 고객이나 고용주에게 아무런 영향을 미치지 않을 것입니다.

참조 문자를 구조화하는 방법

1. 귀하의 입장과 후보자와의 관계를 설정하기위한 첫 단락에 자신을 소개하십시오. 독자가 왜 그러한 서신을 준비 할 자격이되는지 알리십시오.

2. 후보자와 그가 현재 고용되어있는 곳의 사실을 확인하십시오 (있는 경우).

• 그 사람의 직책과 회사
• 그 사람과 얼마나 오래 일 했니?
• 그 사람과 일하면서, 현재
• 비즈니스 관계의 본질 또는 귀하가 후보자와 함께 일한 역량.
• 후보자의 전문 서비스에 관한 기술과 자질에 대한 귀하의 판단을 제공하십시오. 작문 기술, 문제 해결 또는 시간 관리와 같은 가장 중요한 특성을 강조하십시오. 특별한 능력을 발휘할 수 있으며 기꺼이 재교육 할 수 있다고 명시하고 전문 서비스가 귀하와 귀하의 조직에 어떻게 도움이되었는지 구체적으로 기록하십시오.

4. 마지막 단락을 사용하여 추가 예제 또는 일화를 적절하게 추가하십시오.

5. 마지막으로, 더 이상의 질문에 답하거나 후속 조치 정보를 제공하도록 제안함으로써 마감하십시오.

후속 질문에 답변하십시오.

추천서를 보내는 것은 잠재적 인 직업 후보 또는 서비스 제공 업체에게 필수적이며이 형식을 따르면 잠재 고객이나 고용주에게 유용한 정보를 제공하게됩니다. 간단한 "고맙습니다"응답을 받거나 신청자에 대해 더 자세한 질문을 할 수 있습니다. 어쨌든 즉시 응답하십시오.