취업 사례 및 팁을위한 참조 편지

구직자들은 종종 전직 관리자, 동료 또는 교사에게 고용을위한 참고서를 작성하라고 요청할 것입니다. 일부 고용주는 직위에 대한 후보자를 고려할 때 참조가 필요하지만 다른 직원은 이전 직무에서 만족스러운 성과를 나타낼 수있는 잠재 직원을 선호 할 수 있습니다.

추천서를 작성하라는 요청을받는 경우, 귀하의 목표는 그 사람이 직업에 대한 강한 후보자임을 증명하는 것임을 명심하십시오. 단순히 감탄을 표현하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 편지는 직원이 높은 수행자임을 보여주는 구체적인 예에 ​​초점을 맞추어야합니다. 편지는 또한 외모가 전문적이어야하며 비즈니스 형식으로 작성되고 잘 편집되어야합니다.

취업을위한 추천서 작성 방법에 대한 자세한 내용은 아래의 도움말과 견본을 참조하십시오.

추천서 작성을위한 조언

• 예라고 말하기 전에주의 깊게 생각하십시오. 그 사람에 대해 긍정적 인 편지를 쓸 수 있다면 참조 편지 작성에 "예"라고 말하십시오. 그 사람을 잘 모르는 사람이나 그 사람을 직업에 자신있게 추천 할 수 있다고 생각하지 않는다면, 아니오라고 말해야합니다. 귀하는 추천서를 제출할 의무가 전혀 없으며 재치있는 결정을 내릴 수있는 옵션이 있음을 기억하십시오. 예를 들어, 귀하가 참조를 제공 할 수있는 사람의 작업에 익숙하지 않거나 참조를 제공하지 않는 것에 대한 고용주의 정책을 인용 할 수 있습니다. (실제로 거짓말하지 마라. 동료 앞에서 잡히거나 당황 할 위험이있다.)

• 비즈니스 편지 형식을 사용하십시오. 편지에 대한 비즈니스 편지 형식을 따르십시오. 연락처 정보, 날짜 및 고용주의 연락처 정보를 포함하십시오. 고용주에게 일자리를 알리거나 서신에 대해 누구에게 알릴 지 모른다면 "걱정할 사람에게"라고 말하거나 간단히 첫 단락으로 시작할 수 있습니다.
• 직업 설명에 집중하십시오. 추천하는 사람의 직업 설명 사본을 요청하십시오. 이렇게하면 직위의 특정 요구 사항에 집중할 수 있습니다. 편지에 직업 설명의 키워드를 포함 시키십시오. 보다 일반적인 권장 사항을 작성하는 경우에도 직원에게 그들이 신청할 작업 유형을 계속 문의 할 수 있습니다.

• 구체적인 예를 포함하십시오. 이 서신에서 직원이 직업에 필요한 다양한 특성이나 기술을 시연 한 시간의 구체적인 예를 제공하십시오. 가능한 경우 숫자를 사용하여 성공을 수치화하십시오. 예를 들어 회사에서 얼마나 많은 돈을 벌었는지 또는 매일 상호 작용하는 고객 수를 설명 할 수 있습니다.
• 긍정적 인 상태를 유지하십시오. 이 사람이 강력한 후보자라고 생각한다고 말합니다. "예약없이이 사람을 추천합니다."또는 "할 수 있으면이 사람을 다시 고용 하겠어요."와 같은 말을 할 수 있습니다.이 후보자가 눈에 띄는 데 도움이되기를 바랍니다.

• 귀하의 연락처 정보를 공유하십시오. 추가 질문이있는 경우 사용자에게 연락 할 수있는 방법을 제공하십시오. 귀하의 이메일 주소, 전화 번호 또는 둘 모두를 편지에 포함 시키십시오.
• 제출 지침을 따르십시오. 직원에게 서신 제출 방법을 문의하십시오. 어떤 요구 사항을 따르는 지 확인하십시오 (특히 PDF, 실제 편지 등).

참조 문자 예제 사용 방법

편지를 작성하기 전에 추천서 견본 및 추천서 양식을 검토하는 것이 좋습니다. 예제를 통해 문서에 어떤 내용을 포함시켜야하는지 알 수 있으며, 템플릿을 사용하면 가장 좋은 레이아웃과 사용할 섹션 (예: 소개 및 본문 단락)을 이해하는 데 도움이됩니다.

추천서의 형식을 지정할 때 각 단락 사이에 공백이있는 단일 간격 유형을 사용하십시오. 텍스트를 왼쪽으로 정렬하고 1 인치 여백을 사용하십시오. Times New Roman 또는 Arial과 같은 전통적인 글꼴을 선택하십시오. 길이가 적어도 한 페이지를 촬영하십시오. 당신의 편지가 너무 짧으면, 당신이 추천을 할 후보자에 대해 충분히 알지 못하는 것처럼 보일 것입니다.

예, 템플리트 및 지침은 귀하의 서신을 시작하기에 좋은 출발점이지만, 후보자의 경력 내역과 자신이 지원하는 직업에 맞는 편지 예를 항상 맞추어야합니다.

취업을위한 참조 편지

이것은 취업 사례에 대한 참조 서입니다. 고용 템플릿 (Google Docs 및 Word Online과 호환 됨)에 대한 참조 서를 다운로드하거나 아래 예제를 참조하십시오.

Word 템플릿 다운로드

취업을위한 참조 편지 (텍스트 버전)

제인 스미스

123 메인 스트리트

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018 년 8 월 1 일

고용 관리자

ACME 보험

123 Business Rd.

비즈니스 시티, 뉴욕 54321

걱정할 수있는 사람:

나는 Sharon Doe를 당신 조직의 직책 후보자로 추천하고 싶습니다. 직원 조수로 그녀의 위치에서, Sharon는 2022 년에서 2022 년까지 우리 사무실에서 고용되었다. 샤론 총리는이 직책에서 탁월한 직책을 수행했으며 임원 재임 기간 중 우리 조직의 자산이었습니다. 그녀는 뛰어난 서면 및 구두 의사 소통 기술을 갖추고 있으며, 독립적으로 일할 수 있으며, 일을 완수 할 수 있도록 철저히 조사 할 수 있습니다.

그녀의 재임 기간 동안, Sharon은 부서장 보조를 감독했습니다. 이 조수들은 샤론의 관리하에 사무국의 기본적인 행정 및 사무 기능을 담당했다.

샤론 (Sharon)은 효과적인 사무실 운영을 유지하기 위해 여러 명의 조교를 효과적으로 계획하고 관리했습니다.

그녀는이 보조원을 대상으로 훈련 프로그램을 개발하여 이전과 비슷한 시간에 사무실 운영에 능숙 해졌습니다.

샤론 총리는 언제나 기꺼이 도움을 제공했으며 고객, 고용주 및 기타 전문기구를 포함하여 우리 사무실에서 근무하는 많은 구성원들과 훌륭한 교감을 유지했습니다. 그녀는 이메일을 통해, 전화를 통해, 그리고 직접 모든 사람들과 의사 소통 할 수있는 능력을 발휘하여 우리 사무실에 그러한 자산을 만들어 냈습니다.

그녀는 어떤 회사 에나 가치를 더할 것이며, 나는 그녀가 추구하는 어떤 노력에 대해서도 추천 할 것입니다. 다른 질문이 있으면 알려주십시오.

네가 진정으로, 제인 스미스