5 회의 귀하의 직원은 살해 또는 고정을 주셔서 감사합니다

이 기사의 균형은 스트레스와 투쟁을 확산시키는 몇 가지 추가 모임 유형을 제공합니다. 의사 소통, 공유 및 아이디어 창출을 위해 사람들을 끌어 모으는 책임이있는 관리자 또는 리더는 일상에서 이러한 모임 유형을 제거하여 잘 수행 할 수 있습니다.

오전 8시 월요일 오전 직원 회의

이 모임의 문제점은 아무도 그럴 준비가되어 있지 않다는 것입니다. 결국 월요일 아침 8 시가됩니다. 아직 아무 일도 일어나지 않았으며 지난 주에 일어난 일은 대부분 고대사였습니다. 이 모임의 두 번째 문제는 누군가 준비가되면 일요일 밤에 일해야만하는 경우지만, 직원과 가족 구성원의 "올해의 얼간이"에 대해 심각한 표를 얻는다는 점입니다.

해결책: 월요일에 팀 회의를 실행해야하는 경우 나중에 오전 또는 오후에 팀 회의를 진행하십시오. 더 나은 아직 화요일 아침에 그것을 밀어.

라운드 테이블 상태 회의

이 회의를 안다. 사람들이 최신 업데이트, 무용담, 환상 및 꿈을 공유하는 방을 돌아 다니는 곳입니다. 잘못된 장소에 앉으면 22 세가됩니다.^nd 사람은 방광이 지나치게 긴장된 그룹과 멀리있는 기능의 동료 입에서 나오는 정치적 업데이트로부터 무감각 한 두뇌에 대한 업데이트를 제공해야합니다.

해결책: 필요한 경우 만나보고 업데이트에 대한 몇 가지 규칙을 설정하십시오. 모든 사람들에게 영향을 미치는 중요한 뉴스에 집중하거나 기능을 통해 도움이 필요한 문제를 파악하도록 사람들에게 요청하십시오. 무질서한 원탁 회의가 생성하는 무상과 자체 봉사 상태 업데이트의 고통스런 행진을 제한하기위한 조치를 취하십시오.

목적을 상실한 반복적 인 모임

이 모임이 아직도 열리는 이유를 아무도 기억할 수없는 반복되는 모임은 즉각적인 제거 대상입니다. 회의에 물리학 법칙을 전달하고 일정에 관한 회의는 작업장에서 유용성을 고갈시킨 후 오랜 일정으로 유지되는 경향이 있습니다.

한 명의 새로운 관리자가 회의 일정 목록을 반복적으로 검토 한 결과 두 회의가 취소 된 이유는 이러한 회의가 존재할 이유를 밝힐 수 없었기 때문입니다. 그는 지난 몇 년 동안이 모임을 없애려고 시도했던 회의를 어떻게 죽일 수 있었는지 궁금해하는 사람들로부터 약간의 감사 노트와 몇 가지 의견을 받았습니다.

해결책: 팀원이나 참여자 인 모든 정기 회의를 검토하고 팀 구성원의 삶과 삶에서 그 모임을 제거하십시오. 귀하가 회의 주최자가 아닌 경우 귀하의 의도와 회의의 유용성에 대한 귀하의 관점을 주최자에게 알리십시오. 주최자 / 스폰서 인 경우 팀원을 설문하고 그들에게 목소리와 득표를하십시오. 반복적 인 회의를 무자비하게 슬라이스하는 것은 다른 중요한 활동을위한 귀중한 시간을 열어줍니다.

그룹 스무딩 모임

이것은 비전, 임무, 전략 성명서, 프로젝트 관리의 범위 성명서와 같은 표현을 위해 일군의 사람들을 모으는 회의입니다. 이 세션의 결과물은 대개 책임자 측의 타협을 반영하는 일련의 어색하게 구성된 문장입니다. 방안에있는 아무도 최종 제품에 동의하지 않지만, 문구가 어리석은 것을 넘어 서서 고통을 없애기 위해 무서운 움직임을 보자 마자 모든 사람들이 동의합니다.

해결책: N어떤 것도 거친 말씨를위원회에 강요합니다. 문제의 항목을 직접 찔러보고 동료 몇 명과 연결 해제하고 일하기 시작한 무언가에 접근 할 때 그룹의 의견을 매우주의 깊게 묻습니다. 명확한 질문을하고, 훌륭한 노트를 작성한 다음 사라지게하고, 진술을 다시 작성하고, 필요에 따라 프로세스를 반복하십시오.

템플릿 전략 회의

전략적 명쾌함이 나타나는 데 도움이되는 마법 프로세스 또는 템플릿 또는 간단한 일련의 단계는 없습니다. S.W.O.T. (강점, 약점, 기회 및 위협) 분석은 조건 및 기회에 대한 정확한 평가에 도달하기위한 중요한 경로에 항상 있지는 않습니다. 숫자와 목표 및 성장은 전략이 아닙니다. 누구든지이 복잡한 주제에 대해 간단한 과정을 제안 할 것을 조심하십시오.

해결책: 경험이 풍부하고 경험이 풍부한 전략 기획자 또는 조언자로서 어떻게 인도하고, 때로는 이끌어 내고 때로는 실행 가능하고 의미있는 전략을 수립 할 수있는 방법을 이해합니다. 올바른 전문가는 전략적 명료성을위한 길에서 대답해야하는 올바른 (어려운) 질문에 대한 답을 얻는 데 책임을 질 것입니다.

결론

회의는 연결, 의사 소통, 관계 구축, 창조적 인 문제 해결을 자극하는 귀중한 기회입니다. 남용과 심지어 학대의 기회가됩니다. 회의의 힘과 중요성을 존중하는 관리자가 되려고 노력하십시오. 이러한 문제를 해결하기 위해 중요한 주제에 초점을 맞추고, 아이디어를 얻고, 모든 사람이 세션에 투입하는 시간을 존중하도록 설계함으로써 올바른 이유로이 포럼을 사용하십시오. 귀하의 팀원은 귀하가 알고있는 것보다 더 긍정적 인 접근 방식을 높이 평가할 것입니다.