할 일 목록을 마스터하는 방법

그것을 직면하면, 우리 모두 할 일이 많습니다. 주어진 날짜에 우리의 할일 목록에는 다음이 포함됩니다.

• 업무 책임
• 가정 책임
• 학교 일정 및 활동
• 심부름
• 전화 통화

어떻게 그 모든 것을 추적하고 있습니까? 당신이 대부분의 사람들과 비슷하다면, 당신이 할 수있는 것처럼 효율적으로 또는 효율적으로하지 마십시오.

• 당신의 사무실은 모든 표면에 붙어있는 노란 노트로 가득 차 있습니까?
• 별도의 할 일 목록이 있습니까? 집 하나와 사무실 하나? 아니면 각 목록마다 여러 개의 목록이 있습니까?
• 당신이 운전하는 동안 당신의 머리에 튀어 나오는 것들을 적어두기 위해 봉투 또는 심지어 냅킨을 움켜 잡는가?
• 지금 작업 항목이나 할 일을 포함하는 몇 가지 다른 메모장이 책상 위에 있습니까? 정직하십시오.
• 지갑에 메모 나 전화 메시지가 포함 된 종이 조각이 가득 찼습니까?
• 부엌 카운터는 어떨까요? 메모, 식료품 점 목록 및 개인 업무가 가득 찼습니까?

해야 할 일 목록을 가장 효율적인 방법으로 관리하려면 목록을 하나의 마스터 목록으로 통합하십시오.

시간 관리 전문가 인 Kenneth Zeigler는 마스터 목록을 사용하는 큰 지지자입니다. 그의 책에서 성공을위한 조직 그는 "마스터리스트의 목적은 모든 것을 머리에서 꺼내는 것입니다. 마스터리스트는 일지 생각과 활동이 발생했을 때 마음은 완성해야 할 모든 것을 볼 수있을 때 더 효과적으로 성취해야 할 것을 조직 할 수 있습니다."

시작하는 방법

• 올바른 도구 찾기 - 통합 마스터 목록을 캡처 할 수있는 도구를 찾아야합니다. 어떤 사람들은 간단한 메모장이 트릭을한다는 것을 알 수 있습니다. 다른 사람들은 추적 작업을 위해 특별히 설계된 나선형 노트북을 사용하고자 할 수 있습니다. Evernote와 같은 전자 노트 시스템 사용을 고려하십시오.
• 도구가 이식 가능한지 확인하십시오. - 할일이 머리에 튀어 나오면 녹음 할 수있는 장소가 필요하므로 선택하는 도구가 휴대용인지 확인하십시오.전자 노트 시스템을 사용하는 경우 생각, 아이디어, 할 일 및 약속을 기록하기 위해 항상 작은 노트를 가지고 다니십시오. 하루의 끝에서 전자 수첩 주최자에게 전송할 수 있습니다.

• 모든 목록 통합 - 올바른 도구를 선택했으면 다양한 할 일 목록을 모두 모으십시오. 모든 작업 및 항목을 새 마스터 목록으로 전송하십시오. 특정 순서로 배치하는 것에 대해 걱정하지 마십시오. 당신은 당신이해야 할 모든 일을 한 곳에서 간단하게 포착합니다. 귀하의 마스터리스트가 꽤 길다면 놀라지 마십시오.
• 마스터 목록에 추가 - 하루 종일 나가서해야 할 일에 대해 생각할 때 마스터 목록에 추가하십시오. 과제가 배정되면 목록에 추가하십시오. 자녀가 학교 생활에 필요한 것들을 이야기 할 때 목록에 추가하십시오. 실행해야 할 심부름을 생각할 때 목록에 추가하십시오.

귀하의 일일 행동 목록

매일 아침 전이나 전날 아침에 마스터 목록을 검토하십시오. 그 날에해야 할 일, 일자리 및 약정을 선택하고 일일 행동 목록으로 옮깁니다. 그날 실제로 달성 할 수있는 것에 대해 합리적으로 생각하십시오. 귀하의 일일 행동 목록은 당일 귀하의 실천 계획이됩니다.

지속적인 유지 보수

정기적으로 할 일 목록이 다음과 같이 작동합니다.

• 모든 할 일 목록에 대해 하나의 마스터 목록이 있습니다.
• 하루를 보냈고 추가 작업이 생각 나거나 지정되면 마스터 할 일 목록에 추가하십시오.
• 매일 매일 할 일 목록을 검토하고 오늘의 우선 순위를 매일 행동 목록으로 옮깁니다.

정기적으로 마스터 목록을 평가하십시오. 교차로 및 여백에 추가 된 메모로 인해 남아있는 미결 항목을 새 마스터 목록으로 복사하는 것이 좋습니다. 이전 목록을 버리지 마십시오. 역사적인 검토 및 향후 참조를 위해 보관하십시오.

이 프로세스를 따르면보다 효율적이고 더 많은 작업을 수행 할 수 있으며 더 많은 작업을 수행 할 수 있습니다.