이력서의 파일 형식을 선택하는 방법

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차례:

이력서의 파일 형식을 선택하는 방법
모든 방향을 따르십시오.
Microsoft Word에서 .doc 또는 .docx를 사용해야합니까?
이력서를 PDF로 저장할 때의 이점
이력서 이름 지정
고용주에게 여분의 일을주지 마라.

이력서를 쓸 때 종종 생각할 마지막 사항이지만, 이력서로 선택한 파일 형식은 매우 중요합니다. 이력서를 고용주가 열지 못하거나 불가능한 형식으로 보내면 신청서를 던질 수 있습니다.

이력서의 파일 형식을 선택하는 방법

고용주 설문 조사에 따르면 고용주의 99 %는.doc (Microsoft Word 파일) 또는 이력서의 PDF 파일을 원합니다. 그러나 이력서 형식을 선택할 때 고려해야 할 많은 요소가 있습니다.

모든 방향을 따르십시오.

고용주가 원하는 파일 형식은 회사의 지원자 추적 시스템 (ATS)에 따라 다를 수 있습니다. 예를 들어 일부 추적 시스템은 PDF 파일과 호환되지 않습니다. 고용주는 이력서를 제출하는 방법에 따라 특정 형식을 요청할 수도 있습니다 (온라인 또는 이메일로 게시).

온라인으로 이력서를 올리려면 사용할 파일 형식과 이력서를 업로드하는 방법에 대한 지침이 있어야합니다. 일부 구직 정보는 이력서를 이메일로 보내야하는 형식을 명시합니다.

전자 메일 응용 프로그램의 경우 고용주는 전자 메일 첨부 파일에서 흔히 발견되는 바이러스에 대해 우려 할 수 있습니다. 구인 광고에서 고용주는 이메일로 보낸 모든 문서를 바이러스가없는 PDF로 지정할 수 있습니다. 일부 고용주는 첨부 파일을 완전히 피하면서 이력서 사본을 이메일 본문에 직접 복사하도록 요청할 수 있습니다.

구인 게시의 지시 사항을 따르는 것이 매우 중요합니다. 다른 파일 형식을 보내지 마십시오. 이력서를 볼 수없고 검토조차되지 않을 수도 있습니다.

Microsoft Word에서.doc 또는.docx를 사용해야합니까?

이력서를 2007 년부터 Microsoft Word의 최신 버전 인.docx 파일로 저장하는 것에주의하십시오..docx가 점점 더 보편화되고 있지만 모든 신청자 추적 시스템에서 읽을 수있는 것은 아니며 이력서가 올 수 있습니다. 밖으로 왜곡되었습니다. 대신 이력서를.doc 파일로 저장하십시오.

이력서를 Word (.doc) 문서로 저장하려면 파일, 다른 이름으로 저장을 클릭 한 다음 이력서를 제출할 파일 이름을 입력하십시오. "형식"에서 "Word 2004-2007 문서 (.doc)"를 선택하십시오.

이력서를 PDF로 저장할 때의 이점

거의 모든 회사가 Microsoft Word 또는 Google 문서 도구에 액세스 할 수 있기 때문에.doc 또는.docx 파일을 쉽게 열 수 있지만 이력서를 PDF로 저장하면 몇 가지 중요한 이점이 있습니다.

Microsoft Word 및 다른 워드 프로세싱 프로그램은 종종 맞춤법이 틀린 단어 나 문법 오류로 인해 구불 구불하게 줄을 긋습니다. 그러나 이러한 "실수"중 많은 부분이 이력서에 오류가있는 것은 아닙니다.

예를 들어 많은 특수 용어 나 회사 이름은 워드 프로세서 프로그램의 사전에 없을 수도 있지만 철자가 틀린 것은 아닙니다. 이력서를 PDF로 저장하면 화면상의 문서를 보는 채용 담당자에게 혼란을 줄 수있는 구불 구불 한 선이 나타나지 않습니다.

또한 Mac과 PC 모두 Microsoft Word를 실행할 수 있지만 Mac에서 열 때 문서는 PC에서 열 때와 다르게 표시되는 경우가 많습니다. 채용 관리자가 다른 운영 체제를 사용하는 경우주의를 기울여야하는 형식 중 일부가 올바르게 표시되지 않을 수도 있습니다. PDF 문서에서는 그렇지 않습니다.

이메일을 통해 연락처 또는 고용 관리자에게 이력서를 직접 보내려면 PDF가 가장 좋은 옵션입니다. 지원 시스템을 통해 제출 된 이력서는 지정된 지침을 따르십시오.

문서를 PDF로 저장하려면으로 이동하십시오. 파일> 다른 이름으로 저장 Microsoft Word에서. 열리는 상자에서 다음을 선택하십시오. PDF ~로부터 체재 드롭 다운 메뉴. Google 문서를 PDF로 저장하려면으로 이동하십시오. 파일> 다른 이름으로 다운로드 선택하고 PDF 문서.