회계 저널이 비즈니스에서하는 것

새로운 비즈니스 소유자와 야심 찬 기업가는 회계 저널이 무엇인지, 왜 그것이 성공에 그렇게 근본적으로 중요한지 이해하지 않고는 사업을하지 못할 것입니다. 일상 업무, 예산 책정, 세금 면제를 위해 회계 저널이 필요합니다. 고객이나 고객에게 문을 열어 상거래를 시작하자마자 모든 것을 추적해야합니다.

회계 저널 레코드 금융 거래 세부 정보

회계 저널은 회사의 모든 금융 거래에 대한 세부 정보를 기록하는 장소입니다. 그리고 이러한 거래가 귀하의 계정 중 어느 것에 영향을 미치는지 기록합니다. 회계 용어에서 저널은 책, 스프레드 시트 또는 회계 소프트웨어 형태로 보관 된 재무 기록을 나타냅니다. 여기에는 사업에 관한 모든 기록 된 금융 거래 정보가 들어 있습니다. 첫 번째 항목으로도 알려져 있습니다.

회계 저널을 유지하면 비즈니스가 일부 영역에서 과다 지출되는 것을 막을 수 있으며 다른 영역에서는 부족한 결과를 낳을 수 있습니다. 또한 귀하 (및 귀하의 임원)가 자금을 과도하게 사용하는 것을 방지 할 수 있으며, 부적절한 부분을 발견하는 데 도움이됩니다. 즉, 단순한 책이나 컴퓨터 스프레드 시트 일지라도 회계 저널은 잠재적 위기가 시작되는 것을 막을 수 있습니다. 또는 퍼짐.

컴퓨터 이전에 회계 저널은 회사의 재무 트랜잭션을 기록하기 위해 여러 열이있는 실제 로그 북이었습니다. 오늘날 대부분의 비즈니스에서는 비즈니스 트랜잭션을 기록하고 관리하기 위해 일부 유형의 재무 회계 소프트웨어를 사용합니다. 그런 다음 이러한 거래는 손익 계산서, 재무 제표 및 기타 중요한 재무 보고서를 준비하기 위해 "장부 차트"번호를 사용하여 특정 원장 클래스에 지정됩니다.

회계 저널을 만드는 방법

영수증, 판매 티켓, 금전 등록기 테이프, 청구서 및 반환 된, 손상된 또는 도난당한 인벤토리를 포함한 발생한 금융 거래를 보여주는 기타 데이터 소스의 정보를 입력하여 회계 저널을 만듭니다. 비즈니스 트랜잭션은 저널에 시간 순서대로 제시되어야합니다.

출품작은 처음에 이중 입력 방식 또는 단일 입력 방식의 장부 기입을 사용하여 기록됩니다. 일반적으로 거래는 기본적으로 발생 순서대로 이루어 지지만 크레딧이 입력되기 전에 부채가 고유 한 순서로 입력됩니다.

이 형식을 고수 할 필요는 없지만 일지에 기록하는 모든 사람은 혼동을 방지하기 위해 동일한 합의 된 지침을 준수해야합니다. 나열된 각 트랜잭션을 분개 항목이라고합니다. 저널의 정보는 비즈니스 원장에 기록됩니다.

시작하기

아직 사업을 시작하지 않았다면 귀사에서 회계 저널에 액세스하고 싶은 개인을 생각해보십시오. 분명히 그것은 신뢰할 수있는 사람이어야하며 조직 내에서 지정된 재무 또는 관리 역할을 담당하는 개인이어야합니다. 이것은 더 적은 것이고 최고 재무 책임자 또는 재무, 또는보다 단순한 조직 - 귀하와 귀하의 회계 책임자에게만 액세스 권한을 부여하는 것을 의미 할 수도있는 상황입니다.

너무 많은 개인이 회계 저널에 액세스하는 것을 원하지는 않지만 한 사람 만이 회계 부서의 감독을받는 것은 바람직하지 않습니다. 몇몇 부적절한 지출이나 예산 부족이 회사 재정에 혼란을 야기하지 않도록 저널의 내용을 알고 있어야합니다.