소송 비서가되는 법

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차례:

사례 검열
조사
Pleadings
발견
시험 재판
시도
기타 관리 작업
소송 비서 교육
소송 비서 기술 및 지식

소송 비서관은 지방 법원, 연방 법원 및 행정 법원에서 제기 된 소송 변호사 및 법률 보조원을 지원합니다.

소송 비서는 모든 규모의 법률 회사에 고용되어 있습니다. 일부 비서는 순전히 행정 지원을 제공합니다. 그러나 많은 회사의 비서가 비서와 소송 보조원으로 기능하는 하이브리드 역할을 수행합니다.

다음은 소송 라이프 사이클 전반에 걸쳐 소송 비서의 가장 일반적인 기능 중 일부입니다. 비서직은 회사, 소송 절차의 유형, 직원의 규모에 따라 다릅니다.

사례 검열

원고 회사에서 사례의 첫 번째 단계는 장점에 대한 사례를 심사하는 것입니다. 잠재 고객이 행동의 원인을 가지고 있습니까? 충돌이 있습니까? 총무는 사례 심사 양식을 준비하고 변호사와 잠재 고객 사이의 초기 회의 일정을 잡는 데 도움을 줄 수 있습니다. 경우에 따라 비서는 잠재 고객의 질문을 전화로 요청하여 초기 심사를 완료합니다. 고객이 서명 한 경우 총무는 새 사례 파일을 설정하고 회원 유지 계약 및 기타 문서를 고객에게 전달합니다.

조사

많은 경우, 당사자들은 소송을 제기하기 전에 조사를 실시합니다. 이 조사는 증인의 위치 파악 및 인터뷰, 사고 현장 조사 및 다큐멘터리 및 기타 증거 수집을 포함 할 수 있습니다. 소송 비서는 변호사를 대신하여 회의 및 전화 회의 일정을 세우고, 증인 목록을 작성하고, 증거 및 기타 문서를 구성하고, 종이 및 전자 문서를위한 신뢰할 수있는 서류 정리 시스템을 작성하여 절차를 지원할 수 있습니다.

Pleadings

소송이 제기 될 경우, 비서는 워드 프로세싱 프로그램에서 간청을 준비합니다. 청원에는 소환, 불만, 진술서, 입학 신청 및 동의가 포함될 수 있습니다. 소송 비서는 종종 특정 사건에 대한 모든 청원을 구성하고 색인하는 탄원하는 바인더를 만들 것입니다. 총무는 이러한 서류를 법률 보조원이나 법원의 메신저가 종종 수행하지만, 직접 또는 간접으로이 문서를 법원에 제출할 수 있습니다.

발견

발견은 소송 과정에서 가장 긴 단계입니다. 발견 과정에서 소송 서기는 다음 작업 중 일부 또는 전부를 수행 할 수 있습니다.

질의 및 생산 요청을 포함하여 워드 프로세싱 시스템에서 발견 문서 준비
소환장 입력, 전송 및 추적
변호사, 고객, 반대하는 변호사 및 법원 기자를 포함한 여러 당사자와의 기탁 일정
민사 절차 규칙에 의해 요구되는 독립적 인 건강 진단 및 기타 약속 예약
검색 바인더 만들기; 발견 문서 인덱싱 및 제출
사례 문서 구성 및 제출
시험 일정 계획

전문가와의 연락 및 의사 소통; 전문가 보고서 작성 및 정리

시험 재판

재판 일이 정해지면 비서는 법조계가 재판을 준비하도록 도와줍니다. 총무의 역할은 다음과 같습니다.

동의, 간략한 설명, 소환장, 증인 목록 등 사전 심리 문서 형식 지정 및 서식 지정
전시회 수집 및 조직
평가판 바인더 생성, 구성 및 색인 생성
모의 재판 준비 돕기
법률 팀에 마감일을 추적하고 알리미를 보내는
인용 및 교정 서와 법적 서류
법원 규칙에 따라 문서의 형식이 올바르게 지정되었는지 확인
증인 조정

시도

소송 비서는 재판 중에 중요한 지원 역할을 수행합니다. 그 또는 그녀의 임무는 다음을 포함 할 수있다:

평가판 문서 준비, 입력 및 서식 지정
차트, 그래프 및 기타 법원 비주얼의 준비 조정
택배, 법정 기자, 전문가 증인 일정 잡기
문서, 전시품, 평가판 바인더의 정리, 정리, 관리
변호사, 증인, 고객 및 다른 사람들을위한 여행 준비 조정

기타 관리 작업

변호인 측에서는 소송 대리인이 각 사건에 회사의 시간 및 청구 시스템에 소비 한 변호사 및 법률 보조원의 시간을 입력합니다. 또한 고객에게 정기 송장을 보내고 연체료를 후속 조치합니다. 소송 비서가 수행하는 기타 일반적인 임무는 다음과 같습니다.

텍스트, 데이터 및 그래픽을 전사, 서식 지정, 입력, 검색, 복사 및 전송하여 정보 생성
케이스 마감일 추적
고객, 증인 및 반대하는 변호인과 상응합니다.
전화 응답
비용, 전시 및 기타 정보를 추적하기위한 스프레드 시트 작성
받아쓰기 구술
정리 시스템 유지 보수
회람 서신, 보고서 및 법률 문서
고객 컨퍼런스 및 변호사 회의 개최
지출 보고서 준비
전화 회의, 전화 회의, 기부 및 여행 계획 및 일정 수립을 통해 변호사 일정 관리

소모품 주문

소송 비서 교육

많은 소송 비서가 무역 학교 또는 커뮤니티 칼리지에서 수료증 또는 준 학사 학위 프로그램을 이수합니다. 그러나 4 년제 대학의 비서관은 법률 사무소 내에서 가장 발전 기회가 많습니다. 소송 교육은 종종 업무에서 발생합니다. 경험이 풍부한 소송 비서는 종종 법률 보조원 및 사무실 관리 직책을 포함하여 회사의 다른 직책으로 이동합니다.