직원 급여 파일의 목적 및 내용

직원 급여 파일은 직원의 월급과 관련이있는 모든 것에 대한 저장소입니다. 급여 파일을 작성하는 주된 이유는 개인 파일에있는 기밀 정보의 나머지 부분에 대한 액세스를 제한하기 위해서입니다.

직원 급여 파일의 목적

급여 파일을 통해 회계 담당자는 직원의 기밀 정보에 액세스하지 않고도 직원에게 비용을 지불 할 수 있습니다. 회계 직원은 직원에게 지불하는 것이 의미가있는 곳에 급여 기록을 보관할 수 있습니다. 급여 및 회계가 아웃소싱되는 경우 직원의 급여 기록에 대해 더 권장되는 방법입니다.

급여 파일은 기밀 직원 정보에 대한 접근성을 제한합니다. 직원 급여 정보 파일을 사용하면 회계 및 재무 담당자가 직원에게 편리한 위치에 비용을 지불하는 데 필요한 정보를 얻을 수 있습니다. 그 위치는 다른 직원들에게 안전하고 접근이 불가능해야합니다.

급여 파일에있는 정보가 기밀이므로 허가없이 공유하지 말고 HR 직원으로부터 서명해야합니다. 또한 회계 직원이 직원 승격, 승진, 보너스 및 직원에 대해 기밀이되는 기타 모든 정보를 공유하지 않아야합니다.

인사부는 직원 급여 파일에 대한 회계 액세스를 모니터링 할 필요가 없습니다. 직원 및 의료 파일과 같은 관련 직원 파일에 권장되는 것과 같이 급여 파일에 대한 액세스를 제한해야합니다. 업무를 수행하는 데 정보가 필요한 사람들 만 내용을보아야합니다.

직원 급여 파일의 내용

이것은 직원 급여 파일에 속한 것이 무엇인지에 대한 제안 목록입니다.

• 고용 관리자 인적 자원 및 직원이 서명 한 제안서
• 직원 계약이있을 경우 인사부 및 고용 관리자가 서명 한 지불 권한
• W-4 양식
• 급여 공제와 관련된 직원 복리 후생 관련 서류 및 허가
• 입금 승인 양식
• 급여 시간 회계 양식
• 시간별 매주 시간표
• 시간 기록, 사용 된 곳
• 출석 기록
• 여행 및 기타 승인 된 지출에 대한 문서 및 영수증을 포함한 경비 상환 요청

• 수업료 환급 신청서 및 지불 영수증, 서적 등
• 사전 요청 양식 지불
• 회사 대출 서류 및 지불 일정
• 압류 명령 및 기록
• 개인 정보 공개 승인
• 각 직원 인상과 관련된 서류 작성
• 보너스, 이익 공유 또는 인정 상과 관련된 서류
• W-2 양식
• 회사에서 허용하는 다른 급여 조치에 대한 승인

또한 ~으로 알려진직원 파일, 직원 기록, 인사 파일, 문서

참고: Susan Heathfield는이 웹 사이트에서 정확하고 상식적인 윤리적 인적 자원 관리, 고용주 및 직장 조언을 제공하기 위해 최선을 다하고 있지만 변호사는 아닙니다. 사이트의 콘텐츠는 법률 자문으로 해석되어서는 안됩니다. 사이트에는 전 세계 관객이 있으며 고용 법과 규정은 주마다 다르며 국가 별로 다를 수 있으므로 기사가 귀하의 직장에서 모두 결정적 일 수는 없습니다. 의심스러운 경우, 항상 법률 고문을 찾으십시오. 이 사이트의 정보는 참고 용으로 만 제공됩니다.