미국 군대를위한 지시서

지시서 (LOI)는 군대 메시지 형식으로 작성된 정식 통지로서 수신자에게 특정 쟁점을 알리고 보낸 사람이 어떻게 처리 할 것인지 자세하게 설명합니다. 일반적으로 지시문은 비즈니스 커뮤니케이션 및 개인 업무에 사용됩니다. 그들은 누구든지 거의 모든 주제에 대해 쓸 수 있습니다.

개인 부동산 방향

그러나 미군에서는 두 가지 방법으로 가장 자주 사용됩니다. 예를 들어, LOI에 대한 한 가지 방법은 그 사람이 사망 한 경우에 사람의 재산을 해결하는 방법입니다. 이것은 의지가 아니지만 전화 할 사람들의 목록, 얻을 문서 및 장례식을위한 최종 준비로 사용될 수 있습니다. 또한 특정 자산 및 할당을 나열 할 수도 있습니다.

시정 또는 교정 도구

아래에 표시된 것과 같은 두 번째 유형의 지시문은 군대에서 시정 도구 또는 교정 도구로 사용됩니다. 최고 임원 또는 고참 입대 인사가 부차적 인 성과를 입증 한 중학교 군대 원에게 공식 상담 세션으로 가장 일반적인 LOI를 고려하십시오. 이 전형적인 LOI는 회원이 회의해야하는 표준을 검토 할뿐만 아니라 결핍 지역에서 더 나은 성과를 추구하는 구제 수단을 제공합니다. 요구되는 수준에서 수행하지 않을 경우의 결과를 의도 된 당사자가 충분히 이해할 수 있도록하기 위해 따라야하는 조치 계획이 추가 될 수 있습니다.

지시서 샘플 편지

아래 샘플에서 수령자가 자신의 직무 수행 능력을 향상시키는 데 도움이되는 방법으로 작성되었으며 "만족스럽지 않은 것으로 간주되었습니다."

이 편지는 수령인 측에서는 여러 차례 실패한 것을 열거하고, "직접 부서의 목표를 세우고 만난다는 것을 개인적으로 확인해야한다"는 글을 쓰기도했다.

그런 다음 성과를 향상시키는 데 필요한 단계를 열거하고 격려의 말로 마감하며 지속적인 도움을 주며 "우리는 성공을 원하고 필요로합니다."

견본 편지

보낸 사람: USS NEVERSAIL (CV 11) 지휘관

받는 사람: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300

항공 연료 책임자, USS NEVERSAIL (CV 11)

Subj: 안내문

참고: (a) MILPERSMAN 1611-080

1.이 지침서는 NEVERSAIL의 항공 연료 부에 대한 불만족스러운 성과를 개선하기 위해 필요한 구체적인 조치를 논의하기 위해 참고 문헌에 따라 발행됩니다.

2. NEVERSAIL의 항공 연료 책임자로서 귀하의 의무가 가정 된 이후, 7 월 18 일에 진행중인 보급 중에 JP-5 저장 탱크 8-39-02J에 구조적 손상을 초래 한 허가되지 않은 절차가 항공 연료 부에 존재하도록 허용했습니다 CY. 귀하는 적절한 항공 연료 지침을 숙지하지 않았으므로 해당 부서의 절차를 확인할 수 없었습니다. 또한 모든 지시문을 최신 상태로 유지하는 데 실패했습니다. 일반적으로 부서의 일상적인 운영을 위해 조수 항공 연료 담당관에게 전적으로 의존했습니다.

3. 항공 연료 책임자로서 효과적으로 기능하려면 부서의 일상적인 측면에 더 많이 관여해야합니다. 특정 절차에 대한 적절한 개인 지식을 개발하지 않고 조수의 조언을 수락하여 사무실에서 관리 할 수 ​​없습니다. 개인적으로 부서 목표를 설정하고 개인적으로 충족되는지 확인해야합니다.

에이. USS NEVERSAIL에 적용되는 모든 항공 연료 지침을 검토해야합니다. 지시 된 절차에 익숙해야합니다. 일상적인 문제로서, 당신은 고위 당국이 승인하지 않는 한 귀하의 부서가 감독 된 절차를 벗어나지 않는지 개인적으로 확인합니다.

비. 이 배치가 완료되면 귀하와 CWO2 J. S. Ragmann이 항공 연료 담당관 과정에 참석하기 위해 쿼터 요청을 제출하게됩니다.

4.이 서신은 귀하가 부서장으로서의 성과에있어 결함을 시정하는데 도움이되도록 고안되었습니다. 가능한 모든 방법으로 당신을 도울 수있는 전체 명령 체계가 있습니다. 우리는 당신의 성공을 원하고 필요로합니다.

D. R. PEPPER

이 샘플 레터는 초급 직원에게 음색이나 의미의 회색 부분이없는 직접 피드백을 제공합니다. 이것은 문서화 된 상담 세션의 서면 버전이기도하므로 명령에서 다른 고위급 경험이 많은 회원들의 즉각적인 지원을 제공합니다. 이것은 명령에 더 나은 장교를 만들고 미래의 임무 능력의 잠재적 손실을 막기위한 완벽한 도구입니다.