작문 기술 - 말로 의사 소통하기

아름다운 산문과시를 쓰는 것은 재능입니다. 그러나 효과적으로 글쓰기는 배울 수있는 기술입니다.

귀하의 글을 정리하십시오

동료에게 메모를 작성하든 상사를 위해 보고서를 작성하든 관계없이 전달할 정보를 결정해야합니다. 이렇게하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 메모 나보고에서 토론해야 할 각 항목을 열거하십시오.
2. 가장 중요한 것에서 가장 중요하지 않은 순서대로 순서대로 나열하십시오.
3. 전체 메모에 대한 간략한 요약을 적으십시오. 이것이 첫 번째 단락이됩니다.
4. 1 단계에서 나열된 각 항목을 확장하십시오.
5. 수령인이 조치를 취할 필요가있는 경우, 마감 문단에 명시하십시오.

몇 가지 팁

잠재 고객을 위해 작성하십시오. 간단한 언어를 사용하십시오. 독자는 자신이 말하는 것을 해독하기 위해 사전이 필요하지 않도록 할 수 있습니다. 독자는 엄청난 어휘력으로 독자들에게 깊은 인상을 심어서는 안됩니다. 기회는 당신의 독자를 좌절시킬 것입니다. 대부분의 사람들은 동시에 여러 작업을 저글링하고 있으며 필요한 정보 만 받기를 원합니다. 이 일이 발생할 책임은 귀하에게 있습니다. "그의 사교적 인 성격이 그를 직업의 최고 후보로 지목했다"고 말하면서 "그의 우정으로 그를 직업의 최고 후보자로 만든다"고 말했습니다.

독자가 이해하지 못할 수도있는 전문 용어에서 벗어나십시오. 당신의 일이 매우 기술적이지만, 쓰고있는 사람이 그 분야에 능숙하지 않다면, 그 사람이 이해할 수있는 단어를 고수하십시오. 예를 들어, 웹 사이트 디자이너 인 경우 심리학자 인 고객에게 보내는이 문장은 "귀하의 사이트에서 BGCOLOR로 사용하고자하는 것은 무엇입니까? # ADD8E6 또는 #FFFFFF?" 웹 페이지 디자인에 능숙한 사람이라면이 질문을 "귀하의 사이트 배경색을 하늘색 또는 흰색으로 변경 하시겠습니까?"라고 번역 할 수 있음을 알고 있습니다. 그러나, 당신의 클라이언트가 trichotillomania와 같은 심리학 기간에 대한 그녀의 토론과 함께하는 것보다이 기술적 특수 용어에 더 익숙해지는 것을 기대하지 마십시오.

하루에 진부한 표현은 독자를 멀리합니다. 적어도 당신이 말하는 것을 기억하지는 못합니다. 당신은 당신의 글이 기억에 남을 수 있기를 바랍니다. 진부한 표현을 자주 듣기 때문에 진부한 마음을 갖지 않게됩니다. 그렇다면 단어는 당신의 글과 독특하게 연관되어 있지 않습니다. "오늘까지 할 수있는 일을 내일까지 미루지 마라"라는 말 대신에 부하에게 보내는 메모에서 동기를 부여하려고합니다. 간단히 말하면, "연기를 멈추십시오. 지금 일을 끝내십시오."

가능한 경우 활성 음성을 사용하십시오. 활동적인 목소리는 문장을 더 강하고 보통 짧게 만듭니다. 이 예제를 사용해 봅시다. 패시브 음성: "내가 한 네트워킹으로 인해 매출이 증가했습니다." 적극적인 목소리: "내 네트워킹이 매출을 올렸습니다."

중복되지 마십시오. "오후 2시 또는 임신 한 임산부"라고 말할 필요는 없습니다. "오후 2시"라고 말하면 또는 "오후 2시"또는 "기대하는 여성"또는 "임산부"는 모두 당신이 말하고 싶은 말을 전달하고 덜 어리 석다.

물론 문법에주의를 기울이십시오. Strunk와 White의 사용 스타일 요소, 웹에서 볼 수 있습니다. 사전은 시소러스와 함께 근처에 있어야합니다. 동의어 / 반의어 사전을 사용하면 다양한 단어를 찾을 수 있도록 도움으로써 글쓰기를 지킬 수 있습니다. 이러한 리소스 중 상당수는 온라인에서 사용할 수 있습니다.

교정은 당신이 할 수있는 가장 중요한 것들 중 하나입니다. 컴퓨터에서 대부분의 작문을하기 때문에 자동화 된 맞춤법 및 문법 검사기를 사용할 수 있습니다. 하지만 잘못된 문맥에서 사용되는 일부 단어는 전산화 된 맞춤법 검사기가 누락 될 수 있습니다. 예를 들어 "너무 많은 회의에 참석 한 직원에게 gnu 소프트웨어에 관해 배운 두 사람"이라는 문장은 맞춤법 검사를 통해 철자가 잘못 인식되지 않고 통과합니다. 가능한 경우 다른 사람에게 문서를 교정하게하십시오.

시간이 허락한다면, 당신의 작곡 물을 치우고, 다음 날, 또는 더 나아가 그것을 교정 할 수 있습니다.