비즈니스 여행시 비용 환급

비용 환급은 회사 시간에 일하면서 돈을 쓸 때 직원에게 돈을 지불하는 방법입니다. 이러한 비용은 일반적으로 직원이 비즈니스를 위해 여행 할 때 발생합니다.

여행 경비로는 숙식, 항공편, 육로 운송, 벨 호프 팁, 식사 및 기타 근로자가 업무를 위해 여행하는 동안 발생할 수있는 부수적 인 경비가 포함될 수 있습니다. 기타 사업 경비로는 고객이나 장래 직원을 점심 또는 저녁으로 데려가거나, 고용주가 다루는 필요한 서적 또는 기타 교육 자료를 구입하거나 운전비를 지출하는 것과 같은 항목을 포함 할 수 있습니다.

조직이 배상 할 비용 유형은 직원 핸드북의 회사 출장, 오락 및 일반 상환 비용 정책에서 찾을 수 있습니다. 경우에 따라 드라이 클리닝 및 장기간 여행시 체육관 멤버십과 같은 비용이 포함됩니다. 출장에 대한 클라이언트 엔터테인먼트는 일반적인 상환 비용이지만 대부분의 회사는 식품 및 엔터테인먼트에 대한 지출 한도를 설정합니다.

직원이 비용을 지불하는 방법

점점 더 많은 기업들이 기업 신용 카드로 자주 여행하는 저급에서 중급 수준의 직원을 위탁하고 있습니다. 직원들은 자신의 돈으로 비용을 지불하는 대신 회사 신용 카드에 부대 비용과 팁을 제외한 모든 비용을 청구합니다.

신용 카드 청구서에는 직원이 영수증을 보관하고 여행 경비 보고서를 작성하지 않고도 정확한 경비를 기록하기 때문에 직원 비용 환급에 편리한 방법입니다.

직원에게 비즈니스 여행 경비를 지불하는 또 다른 방법은 일당 지불입니다. 일당은 사업을 위해 여행하는 동안 발생한 비용에 대해 직원에게 지급되는 일일 수당입니다. 이 비용은 숙박, 식사, 팁, 택시 및 기타 지상 교통비에 해당 될 수 있습니다.

경비 보고서 작성

회사 신용 카드 사용과 현금 지불의 경우 직원은 여행에서 돌아 오면 비용 환급 보고서를 작성해야 할 것입니다. 회사 신용 카드로 신용 카드 청구서 (예: 심야 식사)에 표시된 분명한 청구액보다 적은 금액을 설명해야합니다. 그들은 또한 회사가 자신의 돈이나 신용 카드로 지불 한 추가 부대 비용을 청구 할 것입니다.

직원이 현금으로 돈을 지불하면 환급이 요청 된 각 비용을 기재하고 때로는 정당화해야합니다. 대부분의 회사는 비용 상환 보고서를 제출해야하는 날짜를 정하고 모든 비용은 신용 카드 회사의 진술과 마찬가지로 회계에 의해 검토됩니다. 정당화되지 않은 비용 또는 회사 방침에서 제외 된 비용은 상환되지 않으며 직원에게 문제가 발생합니다.

비정상적인 상황

영업 담당자가 여행에서 애완 동물을 데리고 회사 신용 카드로 호텔 애완 동물 수수료를 청구하고 호텔이 수수료를 별도로 지불하지 않고 회사에 상환 할 것을 신청했다고 가정 해 봅시다.

그것은 회사 펀드의 오용인가요? 그렇게 보인다. 서면 여부에 관계없이 회사 신용 카드 사용은 회사 비용으로 만 사용됩니다. 경우에 따라 개인을 개인적으로 사용하면 해지 될 수 있습니다. 그러나 다음은 고려해야 할 사항입니다. 직원이 회계에 가서 호텔이 애완 동물 혐의를 분리 할 수 ​​없다는 문제를 설명 했습니까? 또는 직원이 회계 비용을 면밀히 검토하여 잡았습니까?

또 다른 고려 사항은 다른 직원이 과거 비슷한 비용으로 회사에 상환 되었습니까? 그렇다면 징계 조치가 순서에 맞지 않습니다. 그러나 회사 정책에 명시된 바와 같이 특정 비용이 허용되지 않고 직원이 잡혔을 경우 (즉각적이지 않은 경우) HR은 일종의 심각한 징계 조치를 취해야합니다. 모든 상황이 명확한 것은 아닙니다. 때로는 조치를 취하기 전에 약간의 조사와 조사를해야합니다.