누락 된 일에 대한 의사 약속 편지 예

의사 약속으로 인해 일을 놓칠 때 고용주에게 공식 통지를 제공해야합니까? 일부 회사는 종업원에게 연장 된 결석이 아닐지라도 업무에 결석 한 경우 서면으로 된 문서를 제출하도록 요구했습니다.

어떤 경우에는 귀하의 부재 사실을 설명하는 편지 나 이메일을 보내거나 의사의 진찰을 받아야 할 수도 있습니다. 다른 곳에서는 구두 고지로 충분할 수 있습니다.

직장 부재 정책

회사 정책이 무엇인지 잘 모를 경우, 결석에 관한 규칙을 물어보고 사용하기 전에 반드시 진료 예약을하십시오.

귀하의 현재 직장이 이전 직장과 동일한 정책을 가지고 있다고 가정하지 마십시오. 정책은 또한 바뀔 수 있으므로, 가능한 한 최선을 다해 상급자에게 의료 약속을 위해 휴가를 가져야한다고 알려주는 것이 가장 현명한 과정입니다. 귀하의 존재를 놓친다는 것을 알고있는 마감일에 중대한 프로젝트에 관여하지 않는 한, 1주의 통지는 아마도 충분한 시간 일 것입니다. 이 경우 상사에게 여분의 시간을 할애하여 적절한 대안을 마련 할 수 있도록하십시오.

서면 통지가 필요한 경우, 서신을 써야 할 수도 있고 고용주가 의사의 서신을 요청할 수도 있습니다. 여기 제공된 예는 일반적인 지침 일 뿐이므로 개인적인 상황에 맞게 편집하고 직장의 요구 사항을 충족하십시오.

귀하의 직장에서 결석 참고 사항은 무엇입니까?

사전에 약속을 지키기 위해 상사에게 통보해야 할 수도 있습니다.

귀하가 그렇게하지 않았다면, 귀하의 결석으로 인해 징계의 파급 효과가 발생할 수 있습니다. 그러나 긴급 약속의 경우 사실 이후에 변명 서를 제출할 수 있습니다.

일부 직장에서는 서면으로 서명 한 메모가 필요할 수도 있고 다른 직장에서는 이메일, 팩스 또는 문자 메시지를 받아 들일 수도 있습니다. 직장으로 돌아 가면 메모를 보내거나 메모를 보내면됩니다. 일부 고용주는 메모를받을 시간이 있습니다.

고용주는 의사 사무실에서받은 메모와 같이 약속의 문서화를 요구하는 정책을 가지고있을 수도 있습니다. 이 경우 의사의 진료 예약시 그러한 메모를 요청하거나 사무실에 제공된 예와 유사한 메모를 서명하게 할 수 있습니다.

견본 의사 방문 편지

날짜

이름

직위

주소

시 (*): 주 (*): 우편 번호

친애하는 Mr. / Ms. 성:

이 편지를 이전에 예정된 의사의 약속으로 인해 20XX 년 6 월 15 일 월요일에 출근 할 수 없다는 서면 통지로 받아주십시오.

추가 정보 나 문서를 제공 할 수 있는지 알려 주시기 바랍니다.

진정으로, 서명 (인쇄본)

입력 한 이름

전자 메일 메시지 보내기

통지서를 이메일로 보내려면 전문적인 방법으로 서면으로 작성하고 형식을 지정하십시오. 고용주가 질문 할 경우 이메일 주소와 연락 할 수있는 전화 번호를 기재하십시오. 명확하고 중요한 지점을 선택하십시오 (예: "의사의 기록 - 날짜에 대한 존 스미스의 부재."

샘플 의사 노트

고용주가 의사 방문에 대한 서면 서류를 요구하면 의료진은 요청시 인쇄 할 수있는 레터 헤드에 대한 표준 통지를받을 수 있습니다.

그렇지 않은 경우 다음 예와 같은 구절을 작성하고 의사가 약속 끝날 때 서명해야합니다.

날짜

의사 이름

주소

시 (*): 주 (*): 우편 번호

걱정할 수있는 사람:

이 편지를 20XX 년 5 월 9 일 월요일 오후 2시 월요일에 사무실에서 약속 할 때 사원 이름 삽입으로 취급 한 문서로 받아주십시오.

추가 확인이 필요하면 (XXX) XXX-XXXX에있는 내 사무실 직원에게 언제든지 연락하십시오.

진정으로, 의사의 서명 (인쇄본)

의사의 유형 이름, M.D.

추가 단계가 필요할 수 있음

귀하는 계시 시스템에서 귀하의 결석을 후속 조치하고 문서화해야하며 소급으로 퇴장을 요구할 수도 있습니다. 보다 엄격한 인적 자원 (HR) 정책이 적용되는 작업장에서는 출근 요청이 제출되어 승인 될 때까지 "출근없는 결석"상태에 놓일 수 있습니다. 귀하가 모든 절차를 따르지 않으면 일부 고용주가 징계 조치를받을 수 있습니다.

HR을 통해 문서를 기록했는지 확인하기 위해 메모를 제출 한 후 며칠을 확인하는 것이 좋습니다. 특히 고용주가 휴가를 내지 못한 근로자의 공식 지위를 부여하는 경우 특히 유용합니다.