3 개의 프로젝트 조직 구조의 장단점

조직의 구조는 프로젝트 관리 및 실행 방법에 영향을 미칩니다. 또한 프로젝트 관리자로서 일할 수있는 권한과 도달 범위에 영향을 줄 수 있습니다.

세 가지 공통 조직 구조가 있으며 프로젝트 관리자는 기능적, 프로젝트 및 매트릭스와 같은 모든 기능을 수행합니다. 각각의 장점과 단점을 살펴보고 새로운 구조에 참여할 때 상대방의 상황을 파악해 봅시다.

기능적 조직 구조

기능적 조직 구조에서 프로젝트 관리자와 모든 리소스는 판매 및 마케팅 부서와 같은 회사 부서에서 작동합니다. 일반적으로 기능 관리자는 프로젝트 관리자보다 더 많은 권한을가집니다.

장점

기능 구조는 프로젝트 관리자로서 가장 적은 권한을 제공하지만 다른 많은 이점을 제공합니다.

• 이 기능은 팀 구성원 및 기타 필요한 리소스를 완벽하게 제어 할 수 있으므로 소규모 팀과 소규모 프로젝트에 적합합니다.
• 동일한 기능 영역에 있기 때문에 필요한 전문가에게 쉽게 액세스 할 수 있습니다.
• 프로젝트에 관련된 문제를 해결하기 위해 모든 사람을 모으는 것이 빠릅니다.
• 팀이 비교적 작고 단순하기 때문에 사용해야하는 프로젝트 커뮤니케이션 도구를 제한 할 수 있습니다.
• 당신은 종종 그들이 직업 기회를 제공하기 때문에 프로젝트에 열심 인 열정적 인 팀 구성원을 얻습니다. 프로젝트 작업은 팀에 동기를 부여하는 좋은 방법입니다.

• 기능 팀에 프로젝트를 넘겨 주면, 기능 팀이되어 프로젝트를 더 쉽게 마무리 할 수 ​​있습니다.

단점

이 구조에는 많은 장점이 있지만 몇 가지 단점도 고려해야합니다.

• 사일로 (silo)에서 작업이 이루어 지므로 기능 부서 밖의 사람들에게 액세스 할 수 없다는 것을 의미 할 수 있습니다.
• 프로젝트 팀에 속한 사람들은 프로젝트 작업보다는 부서 또는 팀 관리자에게 충성도가 높아 충돌이 발생할 수 있습니다.
• 대규모 프로젝트는 각 기능에 대한 기능적 프로젝트 관리자로 끝날 수 있습니다. 모든 프로젝트 관리자가 조화롭게 함께 작업하지 않으면 작업이 균열을 빠져 나갈 수 있습니다.
• 기능적 업무는 회사와 네트워크를 넓힐 수있는 기회가 없다는 점에서 분리 될 수 있습니다. 전략적 초점을 유지하는 것이 더 어려울 수 있습니다.

프로젝트 조직 구조

전담 팀을 구성하여 프로젝트 조직 구조의 프로젝트에서 작업합니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트 팀 구성원에 대해 라인 관리 책임을 맡을 수 있습니다. 이러한 사례로는 대규모 건축물 건설뿐만 아니라 전담 팀이 필요한 기업 이니셔티브가 포함됩니다. 프로젝트 관리자는 궁극적 인 권한을 가지고 프로젝트 스폰서 및 프로젝트 보드에보고합니다. 프로젝트 매니저를위한 팀웍에있는 개인.

장점

프로젝트 구조의 분명한 장점은 팀을보다 잘 제어 할 수 있다는 것입니다. 그러나 다른 장점도 있습니다.

• 팀은 강한 정체성을 가질 수 있습니다. 그것은 강력한 팀 문화를 창안하는 가장 쉬운 구조입니다.
• 전체 팀은 팀의 목표에 초점을 맞추고 있으므로 프로젝트에서 일하는 사람들의 일상 업무와 충성도의 충돌이 있습니다. 그들의 하루 직업은 프로젝트입니다.
• 리소스는 프로젝트 전용이므로 작업 일정을 훨씬 쉽게 수립 할 수 있습니다. 팀원이 언제 구할 수 있는지 알 수 있으며, 다른 관리자를 위해 평상시처럼 업무에 잠깐 서둘러 퇴장 할 위험이 없습니다.

• 이 구조에서 실행되는 프로젝트는 프로젝트 관리 기술과보다 기술적 인 리더십 기술을 향상시킬 수있는 훌륭한 환경입니다.

단점

프로젝트 구조는 가장 쉬운 방법이지만 여전히 몇 가지 단점이 있습니다.

• 하나의 프로젝트에 헌신하는 팀을 갖는 것은 값 비싼 공약입니다. 그것은 큰 프로젝트에서만 옵션이되는 경향이 있습니다.
• 기능적인 직업에서 사람들을 제거하면, 특히 프로젝트가 길면 다시 돌아가는 것이 어려울 수도 있습니다. 프로젝트 작업이 늘어나고 새로운 도전적인 프로젝트에서 여러 분야의 환경에서 근무한 후에도 이전에했던 일로 돌아가는 것은 많은 사람들에게 매력적인 전망이 아닙니다. 프로젝트를 닫을 때 팀 전환을 관리하는 것이 더욱 중요합니다.

• 때로는 프로젝트를 닫으면 비즈니스가 이전되고 다른 역할을 사용할 수없는 경우 직업을 잃을 수도 있습니다.
• 본질적으로 헌신적 인 팀은 단지 한 가지 작업에만 자원을 낭비합니다. 회사가 한 번에 할 수있는 프로젝트의 수를 제한 할 수 있습니다. 특히 다른 프로젝트가 동일한 기술을 요구할 때 특히 그렇습니다.
• 이러한 유형의 구조의 프로젝트 관리자는 팀을위한 라인 관리를 수행하므로 다른 구조에서 수행 할 필요가없는 인적 자원 작업에 시간과 노력을 투자해야합니다. 사람들과 함께 일하는이 요소를 즐기는 경우,이 요소가 이점이 될 수 있습니다.

매트릭스 조직 구조

세 번째 옵션은 행렬 구조입니다. 리소스는 일반적인 비즈니스와 프로젝트 작업에서 공유됩니다. 팀 매니저뿐만 아니라 프로젝트 매니저에게도 두 명의 매니저 또는 "점선"의 책임이 있음을 의미 할 수도 있습니다. 기능 관리 라인 구조는 일반적으로 먼저 배치되고 프로젝트 관리자는 점선을 사용합니다.

이 구조는 기능 또는 부서 팀 관리자와 프로젝트 관리자간에 권한 및 권한을 분리합니다. 협상 기술을 최대한 활용해야합니다.

장점

매트릭스 구조는 관리자가 사람들의 시간 소비 방식을 유연하게 선택할 수 있기 때문에 매우 일반적입니다. 당신은 아마도 당신의 경력 중 어느 시점에서 매트릭스 환경에서 일할 것입니다. 이 구조의 장점은 다음과 같습니다.

• 리소스는 효율적으로 사용되며 필요에 따라 프로젝트간에 이동할 수 있습니다.
• 이 점은 단점으로도 주장 될 수 있지만, 여러 가지 일들, 때로는 병행하여 일할 수 있습니다.
• 팀과 개인은 매우 반응적일 수 있습니다. 새 프로젝트가 우선시되어야한다면, 피벗하고 갑자기 다른 것에 집중하는 것만 큼 쉽습니다. 해체와 재편성에 더 오래 걸리는 프로젝트 구조에서는 쉽게 그렇게 할 수 없습니다.
• 이 구조는 모든 사람이 동일한 프로젝트 관리 라이프 사이클과 방법론을 사용해야하므로 프로젝트 간 이동이 쉽습니다. 용어와 프로세스가 일반적 일 때 상대적으로 적은 온 보딩으로 프로젝트 팀에 참여할 수 있습니다.

단점

모든 셋업과 마찬가지로,이 역시 함정이 있습니다. 일반적인 구조 임에도 불구하고 많은 현대 작업장에서 과부하 문제를 해결하지 못했습니다. 작업 부하 전체를 관리하고 모니터 할 수있는 시스템을 갖추지 않은 경우 개개인에게 너무 많은 것을주는 것은 쉽습니다. 다른 단점은 다음과 같습니다.

• 다른 프로젝트와 동일한 리소스로 인해 경쟁 할 수 있기 때문에 프로젝트 간의 충돌이 자주 발생합니다.
• 다른 프로젝트는 적절한 기술을 보유한 가장 적합한 사람들에게 최고의 자원을 울려 퍼지게 할 수도 있고, 라인 관리자가 프로젝트 작업에 사용할 수 없게 만들 수도 있습니다.
• 두 관리자가 서로 다른 우선 순위를 부여 할 때 특히 비즈니스와 마찬가지로 일반적인 업무와 개인을위한 프로젝트 작업간에 약간의 충돌이있을 수 있습니다.
• 자원은 미래의 커리어를 위해 그들이 취할 수있는 개발 경로에 대해 충돌 할 수 있습니다. 프로젝트 관리에 머물고 싶다는 사실을 알고있을지라도,보다 상위의 기능적 역할이나 프로젝트 지향적 인 역할로 진행할 수 있습니다. 그러나 어려운 결정을 내릴지라도 많은 직업 옵션을 갖는 것이 좋은 일입니다.

모든 비즈니스와 마찬가지로 완벽하게 작동하는 조직 구조는 프로젝트에서 항상 작동하지 않으며 작업 환경에서 관리해야합니다. 이러한 각각의 구조에서 약간의 경험을 얻는 것은 좋은 생각이므로 직접 경험할 수 있습니다. 어떤 환경에서 가장 잘 어울리는 지 결정하고 자신의 기술과 취향에 맞출 수 있습니다. 그런 다음 미래의 직업 환경을 결정할 기회가 있으면 정보에 입각 한 선택을 할 수 있습니다.

각 프로젝트 조직 구조의 장단점을 이해하면 팀을 최대한 활용하고 프로젝트가 성공적으로 완료 될 수 있도록 시간과 영향을 가장 많이 보내는 곳을 찾아내는 기회를 얻을 수 있습니다.