자신의 장치 (BYOD) 정책 가져 오기의 장단점

BOD (Bring Your Own Device) 정책은 현재와 미래를위한 곤경입니다. 스마트 폰과 랩톱이 시작되기 전에 직원에게 자신의 장비를 가져와 작업을 요청하는 것은 어리 석다. ("우리는 비서실 장인 미스 존스 씨에게 일자리를 제공하고 싶지만 자신의 타자기를 제공하십시오.")

그러나 오늘날 모든 사람들이 iPhone을 주머니에두고 노트북을 책상 위에두고 있으므로 많은 비즈니스 관리자가 직원들이 이미 전화 또는 노트북을 구입할 때 왜 지불해야하는지 생각하십니까? 따라서 자신의 기기 가져 오기 회사가 나타납니다.

BYOD 정책을 구현할 생각이라면 장단점을 생각해보십시오. 회사의 최선의 방향에 대해 생각할 때 고려해야 할 장단점이 여기에 있습니다.

BYOD 정책의 장점

비용: 모든 직원을 위해 전화 및 노트북을 구입하는 비용은 하늘 높다는 것을 알 수 있습니다. 직원에게 자신의 물건을 가져다달라고 요청하면 문자 그대로의 재산을 절약 할 수 있습니다. 스마트 폰을 소유하지 않은 직원이 출마 할 수도 있지만 대부분의 사람들은 이미 그렇게하고 있습니다.

최근 퓨 리서치 (Pew Research) 조사에 따르면 미국 성인의 77 %가 이미 스마트 폰을 소유하고 있으며, 18-29 세의 92 %가 스마트 폰을 소유하고 있다고합니다.

편의:직원들은 하나의 전화기를 주머니에 꽂아 두 장치를 돌보는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 직장 이메일, 집 이메일 모두가 함께 있습니다. 직원들과 항상 전화를주고받을 수 있기 때문에 언제든지 직원에게 연락 할 수 있다는 것을 알 수 있습니다.

모든 직원은 자신의 장비를 좋아합니다.John이 iPhone을 좋아하고 Jane이 Androids를 좋아한다면 둘 다 행복하게 원하는 시스템을 사용할 수 있습니다. 그들은 새로운 시스템을 배울 필요가 없습니다. 직원이 개인 랩톱에서 작업하기 위해 Microsoft Office 또는 Photoshop 또는 직원이 필요로하는 소프트웨어를 설치하는 데 회사에서 비용을 지불하는 경우 직원은 개인 작업을 위해 소프트웨어를 제공하게되어 기쁘게 생각하는 경우가 많습니다.

직원은 이미 자신의 전자 장치를 사용하는 방법을 이해하고 있기 때문에 새로운 장비에 대한 학습 곡선이 없습니다. 즉각적인 생산성 향상을 위해 첫날에 뛰어들 수 있습니다.

최신 기술: 어떤 회사에서든 장비를 업데이트하는 데 드는 막대한 비용이지만 직원들은 전화기 또는 랩톱을 최신 사용 가능 장치로 대체하기 위해 더 많은 비용을 지불해야하는 경우가 많습니다. 이것은 장비 비용이 회사가 지불해야하는 것보다 더 빨리 업데이트되므로 회사에 도움이됩니다.

소유권의 감각: 회사 전화를 분실하면 고통 스럽지만 회사에서 새로운 것을 제공 할 것입니다. 당신이 당신의 자신의 전화를 잃는 경우에, 세계는 끝나고있다. 따라서 직원은 실제적으로 장비에 속하기 때문에 장비를 관리하기가 더 쉽습니다. 그들은 플라스틱 조각을 잃어 버리지 않고 사진과 추억을 잃고 오른팔처럼 느낄 수 있습니다.

BYOD 정책의 단점

IT 지원: 모든 직원에게 컴퓨터, 태블릿 및 전화와 관련된 표준 문제가있는 경우 IT 부서에서 장치를 지원하고 수정하는 것이 더 쉽습니다. 모든 사람이 자신 만의 전자 제품을 가지고 있다면, 전자 제품의 기능을 유지하기가 복잡해질 수 있습니다. 맞춤 소프트웨어를 설치해야하는 경우 모든 사용자의 기기에서 작동합니까? Jane이 노트북을 업데이트 할 의사가 없다면 어떻게 될까요? John이 Linux를 실행하고 다른 모든 사람들이 Windows를 실행하려고한다면 어떻게 될까요?

보안: 조직에서 생성하고 사용하는 데이터 유형은 무엇입니까? 직원들이 회사 장치를 사용하는 방법에 대한 규칙을 쉽게 정할 수는 있지만 직원들에게 자신의 13 세의 자녀가 자신의 노트북에 학교 신문을 쓸 수는 없다고 말하기는 쉽지 않습니다. 회사 정보가 안전하게 보호되도록하기 위해 할 일은 무엇입니까?

직원이 직장을 그만두면 어떻게됩니까? 직원이 회사를 떠날 때 직원의 기밀 정보를 삭제하려고합니다. 그러나 귀하는 귀하의 개인 정보를 삭제하고 싶지 않습니다. "기밀 정보를 사용하지 않도록 컴퓨터에서 사진 및 문서를 모두 지워야합니다."라고 말하면 아무도 기뻐하지 않습니다.

직원이 장비를 사용하여 작업하기 전에 기밀 정보를 어떻게 보호 할 것인지 결정해야합니다. 기기의 기밀 정보로 수행 할 작업을 처음부터 분명하게 명시했는지 또는 직원이 퇴장 할 때 문제가 있는지 확인하십시오.

직원이 떠날 때 전화 번호는 어떻게됩니까? Jane이 업무용으로 개인 전화 번호를 사용하여 영업을 중단하고 경쟁 업체로 이동 한 판매원 인 경우 고객의 모든 고객은 여전히 ​​자신의 전화 번호를 가지고 있습니다.

그들이 전화를하면 그녀는 대답 할 것이고 Jane은 그 고객을 새로운 회사로 옮길 수있는 더 쉬운 시간을 갖게 될 것입니다. Jane이 비경쟁 계약서에 서명하더라도 고객이 Jane에 온다면 합법적으로이를 막을 수 없습니다. Jane이 고객을 추구하지 않는 한, 그녀는 분명합니다.

BYOD 정책에 대한 결론

회사에 대한 BYOD 정책이 맞습니까? BYOD 정책은 귀사에 적합합니다. 그러나 편의성과 비용 요소만으로 결정을 내리지 마십시오. BYOD 정책이 비즈니스에 어떤 영향을 미치는지 생각하고 직원이 원하는 것을 생각하십시오.

미래를 내다보고 직원이 조직을 떠날 때 장치를 다루는 방법을 결정하십시오. BYOD 정책은 특히 중소기업을 대상으로 비즈니스를 성공으로 이끄는 데 도움이 될 수 있지만 식별하고 관리해야하는 확실한 단점이 있습니다.

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Suzanne Lucas는 인적 자원 전문 프리랜서 기자입니다. 수잔의 작품은 포브스 (Forbes), CBS, 비즈니스 인사이드 (Business Inside) 아르 자형 야후.