고용 증명서의 견본 확인

고용 확인서는 현재 또는 전 직원의 고용 상태를 확인합니다. 고용 확인서는 예를 들어 잠재적 인 고용주, ​​정부 기관 또는 은행의 정보 요청에 대한 응답입니다.

주택 또는 자동차 대출에 대한 결정을 내리기 위해 은행에서 고용 확인을 요청할 수 있습니다. 잠재적 인 고용주는 고용 날짜와 월급을 확인할 수 있습니다. 정부 기관은 임금 압류 요청을 위해이 정보를 요구할 수 있습니다. 대부분의 요청은 잠재적 인 고용주와 은행 및 다른 대출 기관에서 올 것입니다.

일반적으로 고용 확인 요청은 개인의 취업 상태, 직위 및 급여를 찾습니다. 때로 고용 확인서에 고용 기록, 고용 파일 주소, 급여 인상 및 직무 수행 평가가 요구됩니다. 일부 직원은 고용을 종료 할 때 고용 확인서를 요청합니다.

각 고용주는 고용 확인 정책을 수립하고 준수해야합니다.

고용 확인을 제공하는 방법

고용 확인서는 편지지에 입력하거나 회사 이름과 로고가 포함 된 표준 양식을 사용할 수도 있습니다. 현 고용 직원에게 고용 확인 편지가 요청되었음을 알리고 직원이 공개를 허가하는지 누구에게 알려야합니다.

이 관행은 현재 고용인에게 유리한 것으로서, 고용 확인 서를 요청하고 승인하는 양식에 서명 한 경우에도 권장됩니다. 외부 조직과의 의사 소통을 직원에게 투명하게 원할 것입니다.

예를 들어, 직원이 은행 대출 자격 여부를 알기 위해 스트레스를 기다릴 수 있습니다. 당신이 은행의 정보 요청에 응답하고 있음을 알리는 것은 그의 스트레스를 덜어 줄 투명한 통신입니다.

전직 직원에 대한 정보 유출

고용 확인 요청서에 이전 직원에 대한 정보를 묻는 경우 서명 된 정보 릴리스가 있는지 확인하십시오. 퇴직 직원과 만났을 때 고용 종료 체크리스트를 검토 할 때이 버전을 얻었을 것입니다.

또는 고용 확인 요청서에는 요청을 승인하는 전 직원의 서명이 포함되어야합니다. 직원 파일에있는 서명과 서명을 비교해야합니다.

샘플 고용 확인서

친애하는 부인 / 선생님:

이 서한의 목적은 지명 된 직원의 고용을 확인하는 것입니다.

직원 이름: 수잔 스미스

사회 보장 번호: 000-00-0000

생년월일: 08-19-78

Employee Susan Smith는 XYZ Company의 직원입니다.

고용 일자: 2011 년 1 월 22 일까지.

직위: 홍보 전문가

현재 (최종) 급여: 연간 62,000 달러에 잠재적 인 분기 별 성과 보너스를 더한 금액.

이 양식에 포함되지 않은 추가 정보가 필요하면 언제든지 문의하십시오.

진정으로, 공인 직원 서명

인사부

응답 날짜

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