I-9 취업 자격 양식 요구 사항

새로운 직장에 고용되면 직원들은 합법적으로 미국에서 일할 자격이 있음을 증명해야합니다. 고용주가 제공 한 신규 고용 서류의 일부로 신입 사원은 I-9 양식을 작성해야합니다. 이 문서는 직원이 미국에서 일할 수있는 자격을 확인하는 데 허용되는 방법입니다.

I-9 양식이란 무엇입니까?

고용주가 새로운 근로자를 고용 할 때, 그들은 신입 사원 각각의 신분과 일할 자격 여부를 확인해야합니다. 고용 자격 양식 (I-9)은 미국 시민권 및 이민 서비스 (USCIS) 부문의 미국 국토 안보부 (DHS) 부문에서 만들어지며 미국에서 고용 된 모든 직원을 위해 작성해야하며, 직원의 신원을 확인하고 회사에서 일하기 시작할 자격이 있는지 결정하십시오. 2017 년 7 월 17 일에 개정 된 I-9의 최신 버전을 사용하고 있는지 확인하십시오.

취업 자격 양식이 완료되면

취업 자격 양식 (I-9)은 모든 신입 사원 채용 절차 중에 완료되어야합니다. 고용주는 고용 일로부터 3 일 이내에 I-9 양식에 직원의 자격 및 신분 증명서를 확인하고 서류 정보를 기록해야합니다.

신규 채용 시마다 I-9 양식을 작성하고 작성하지 않은 고용주는 노동부에서 벌금이나 기타 법적 파생을받을 수 있습니다. 직원은 합법적으로 미국에서 일할 자격이 있음을 증명할 수있는 원본 서류 (사본이 아님)를 제출해야합니다. 예외적으로 직원은 출생 증명서 사본을 제출할 수 있습니다.

I-9의 기원

1986 년 IRCA (Immigration Reform and Control Act)는 미국 고용주가 모든 신입 사원에게 고용 자격 확인을 법적으로 요구 한 것으로 간주합니다. I-9 양식은 자원 봉사자 또는 계약직 직원에게는 필요하지 않지만 취업 비자를 소지 한 외국인은이 양식을 작성해야합니다.

직원이 영어로 읽거나 쓸 수없는 경우, 양식을 통해 통역사 또는 법적 작성자는 직원을 대신하여 양식을 작성할 수 있습니다. 2004 년 10 월 현재, I-9 검증 과정은 전자적으로 완료 될 수 있습니다.

취업 자격 증명을위한 필수 서류

귀하의 기본 개인 정보 이외에, I-9 양식을 작성할 때 신원을 확인하고 미국에서 일할 수있는 자격을 증명하기 위해 승인 된 서류 중 적어도 하나를 제출해야합니다.이 서류에는 일반적으로 사진 신분증 해당 국가의 법적 신분 확인 및 상호 확인으로 사용됩니다.

수락 가능한 I-9 서류

제출할 수있는 세 가지 범주의 문서가 있습니다. 직원은 목록 A의 문서 중 하나 또는 목록 B의 문서 중 하나와 목록 C의 문서 중 하나를 제시해야합니다.

목록 A (정체성과 고용 자격 모두를 입증하는 서류)

• 미국 여권
• 영주권 카드 또는 외국인 등록 영수증 카드 (I-551)
• 임시 거주 카드 (I-688)
• 고용 허가서 (I-766, I-688B 또는 I-688A)
• 임시 I-551 스탬프가있는 외국인 여권
• 특정 고용주만을 위해 일할 권한이있는 외국인의 경우이 고용주와 고용을 허가하는 I-94 양식의 외국인 여권

목록 B (신원 확인 만하는 문서)

• 주나 외딴 소유주가 발행 한 운전 면허증
• 주 또는 외딴 소유주가 발급 한 신분증
• 아메리카 원주민 부족 문서
• 사진이있는 캐나다 운전 면허증 또는 신분증 (특정 고용주 만 사용할 권한이있는 캐나다 외계인)
• 사진이 부착 된 학교 신분증
• 유권자 등록 카드
• 미국 군사 카드 또는 초안 기록
• 군인 신분증

목록 C (취업 자격을 입증하는 서류)

• 고용 제한이없는 사회 보장 계좌 번호 카드
• 주 또는 지방 정부 기관에서 발급 한 공식 도장이있는 출생 증명서 원본 또는 인증 사본
• 출생 증명서
• 미국 시민 신분증
• 아메리카 원주민 부족 문서
• 이 고용주와 함께 취업 할 수있는 I-94 양식 (특정 고용주를 위해서만 일할 권한이있는 외국인)
• 출생 증명서 (양식 FS-240)

언제 I-9 양식을 작성해야합니까?

1986 년 11 월 6 일 법이 제정 되었기 때문에 대부분의 유급 근로자는 I-9 양식을 제출해야합니다. 그러나 규칙에는 몇 가지 예외가 있습니다. 다음과 같은 경우 I-9 양식이 필요하지 않습니다.

• 1986 년 11 월 6 일 또는 그 이전에 고용되었으며 앞으로도 계속 회사에 남아 있기를 기대하면서 고용하고 있습니다.
• 귀하는 간헐적으로 개인 가정에서 베이비 시터, 보모, 또는 청소와 같은 "캐주얼 가정 작업"을 위해 고용됩니다.
• 귀하는 독립적 인 계약자입니다.
• 당신은 미국에서 실제로 일하고 있지 않습니다.

I-9 문서 없음

고용 개시 후 3 일 이내에 필요한 서류를 작성하지 못한 직원 또는 교체 서류 영수증 (분실, 도난 또는 파손 된 문서의 경우)은 해지 될 수 있습니다. 교체 영수증을 제시하는 직원은 대체 문서를 제시하는 데 90 일이 걸립니다.

문서 사본을 받아야하는 경우 온라인으로 요청할 수 있습니다.

I-9 양식 재확인 절차

미국 시민권 자의 I-9 양식은 1 년을 초과하는 고용 격차가 발생하지 않는 한 무기한 유효합니다. 외국 국적자는 취업 비자 또는 학생 및 교환 방문자가 각 연장 기간마다 I-9를 재확인해야하며, 비자 유효 기간이 만료 된 후 새로운 취업 허가가 발급되어야합니다.

I-9 양식은 고용인이 고용 개시일 또는 고용 종료 후 1 년 중 더 늦은 날짜 이후 3 년 동안 고용주가 보관해야합니다.

반 차별 조항

I-9를 책임지는 IRCA 법안에는 반차 별 조항이 포함되어 있습니다. IRCA에 따라 합법적으로 합법적으로 미국에서 일할 수있는 미국 시민권 자, 영주권자 및 망명 신청자는 출신 또는 시민권에 근거하여 고용을 거부 당하거나 강제 종료 될 수 없습니다. 또한 고용주는 서류가 원본 또는 인증 사본 인 경우 I-9 양식에 대한 상기 서류 중 하나를 수락해야합니다. IRCA는 세 명 이상의 근로자가있는 모든 고용주에게 적용됩니다.

고용주가 I-9 정보를 확인

고용주는 E-Verify 시스템을 사용하여 벌금이나 과태료를 피하기 위해 직원의 I-9 정보를 온라인으로 확인할 수 있습니다. 연방 정부가 제공하는 온라인 서비스로 고용인의 I-9 양식, 고용 자격 확인서, 미국 국토 안보부 및 사회 보장국 기록 정보를 고용 자격 확인을 위해 비교합니다. 직원의 사회 보장 번호는 E-Verify를 사용하여 검증을 수행해야하며 시스템은 만료 된 고용 허가를 재확인하는 데 사용할 수 없습니다.

비인가 노동자를 고용 한 고용주에 대한 벌칙

허가받지 않은 근로자를 고용 한 고용주는 상황의 심각성에 따라 근로자 1 인당 250 ~ 5,000 달러의 벌금을 부과 할 수 있습니다. 회사가 3 건 이상의 위반 혐의로 유죄 판결을받은 경우, 불법 취업자 1 명당 최대 10,000 달러, 고용주를위한 최대 6 개월의 감옥 형을받을 수 있습니다. 사기성 문서를 수락하면 회사는 첫 번째 범죄로 375 달러에서 3 천 2 백 달러 사이의 비용을 지불하게되며 추가 발생 건수는 문서 당 2 배가됩니다.

마지막으로, 고용주는 시민권, 출신 국, 문서 사기 또는 거절 또는 보복을 이유로 차별을 당하면 벌금이 부과되거나 다른 영향을받을 수 있습니다.

포함 된 정보는 법률 자문이 아니며 그러한 조언을 대체하지 않습니다. 주 및 연방 법률이 자주 변경되며,이 정보에는 귀하의 주법이나 최근의 법 개정이 반영되지 않을 수 있습니다.