추천서 작성 요령

거의 모든 사람이 자신의 경력 중 참조 할 편지를 작성해야합니다. 직원, 친구 또는 함께 일한 사람 이건간에 효과적인 추천서를 작성하는 것이 중요합니다. 누군가를 고용하기에 안성맞춤이라면 "아니오"라고 말할 준비는 똑같이 중요합니다. 추천 요청에 응답하는 방법 및 추천서를 작성하는 방법에 대한 도움말은 아래를 참조하십시오.

너는 말할 것도 없다.

소원이 담긴 말보다 더 많은 것을 제공 할 수 없다면 정중히 레퍼런스 레터를 쓰는 것을 정중히 거부하는 것이 좋습니다.

양의 기준보다 적 으면 음의 기준만큼 위험 할 수 있습니다. 고용주는 대개 선간을 잘 읽고 당신이 말하지 않는 것을 생각해 낼 것입니다.

거절하면 그 사람은 빛나는 추천을 제공 할 수있는 다른 참조로 이동할 수 있습니다. 간단한 방법은 참조를 제공하기 위해 자신의 작업이나 배경에 익숙하지 않다는 것입니다. 그렇게하면 잠재적 인 상처를 최소화 할 수 있습니다. 참조 요청을 거절하는 방법은 다음과 같습니다.

정보를 요청하다

물어볼 수 있을지 모르겠지만 무엇을 말 할 지 잘 모르겠 으면 이력서 사본과 성취 목록을 요청하십시오. 이것은 편지를 쓸 때 사용할 지침을 줄 것입니다.

직업이나 인턴쉽을 신청하는 학생에게 추천서를 보내는 경우 관련 교과목 목록을 요청할 수도 있습니다.

추천 사항에 대한 정보를 요청하십시오. 특정 직업에 대한 것이면 구직 정보를 요청하십시오. 학교를위한 것이라면, 그들이 신청하는 프로그램의 유형에 관해 문의하십시오. 이것은 당신이 위치 또는 학교와 관련된 기술과 자질에 편지를 집중시키는 데 도움이 될 것입니다.

또한 편지를 제출해야하는 사람과 보내는 방법을 물어보십시오. 일부 편지는 반드시 하드 카피로 보내야하고 다른 편지는 이메일을 통해 보내야하므로 신중하게 지시 사항을 따르는 것이 중요합니다.

기본 사항으로 시작하기

먼저 그 사람을 얼마나 오래 알아 냈는지 설명하십시오. 그 사람을 어떻게 아는지에 대한 세부 사항을 간략하게 제공하십시오 (예를 들어 그 사람이 당신을 위해 일했던 경우, 그 사람이 학생 인 경우 이웃 인 경우). 또한 관련 날짜를 기재하십시오 - 고용인 인 경우 고용 날짜를 기입하십시오. 그 또는 그녀가 학생 인 경우, 언제 언급하십시오.

세부 정보 포함

그 사람의 기술과 성과에 대해 설명하고 잠재적 인 신규 고용주를위한 이상적인 후보자가되는 이유는 무엇입니까? 두 가지 또는 세 가지의 뛰어난 속성을 포함하고이 속성을 표시 한 시간의 예를 제공하십시오.

자신이 신청하는 위치에 연결된 속성을 선택하십시오. 가능한 경우 미리 작업 목록을 보거나 해당 직원에게 어떤 종류의 직업을 요청하십시오. 직업 설명을보십시오 (또는 온라인으로 사람이 신청하는 직업 유형에 대한 직업 목록을 검색하십시오). 추천서를 작성하는 사람을 상기시키는 직업 설명에 포함 된 자질을 찾으십시오. 이 사람을 왜 고용 할 것을 추천하는지 요약하면 끝납니다.

후속 조치 제안

편지 끝 부분에서 전화 번호 또는 이메일 주소를 제공 할 수도 있습니다. 이렇게하면 고용주는 질문이 있거나 더 많은 정보를 원할 경우 후속 조치를 취할 수 있습니다.

추천서에 포함되어야하는 정보 목록과 자신의 편지를 시작하는 데 사용할 추천서 서식 파일이 있습니다.

전문가가 되라.

편지를 보내기 전에 철저히 읽고 읽고 교정해야 문법이나 철자법 오류를 찾을 수 있습니다. 친구 나 가족에게 편지를 편집하도록 요청하십시오. 적절한 비즈니스 서신 형식으로 편지를 작성하십시오.Times New Roman 또는 Arial과 같이 명확하고 읽기 쉬운 글꼴을 선택하십시오.

지시를 따르다

그 사람이 묻는대로 정확하게 편지를 제출하십시오. 그들이 편지를 보내는 방법 (또는 편지를 보낼 사람에게)을 알려주지 않으면 물어보십시오. 전자 메일 참조를 보내는 경우 입력 한 서명 뒤에 연락처 정보를 넣으십시오.

예제 검토

당신의 이름

귀하의 직함 (전문적인 참조 용)

주소

귀하의시, 주

우편 번호

전화 번호

귀하의 이메일

날짜

담당자 이름

표제

회사

이름

주소

시 (*): 주 (*): 우편 번호

친애하는 Mr. / Ms. 성:

Janice DeAngeles는 Huntington College의 생물학과에서 가장 뛰어난 학생 중 한 명입니다. 그녀는 내 코스에서 모든 A를 받았습니다. 그녀의 고학년 동안, 그녀는 나의 신입생 수준의 생물학 실험실에서 조수로 나를 위해 일했습니다. Janice는 성숙하고 사려 깊으며 잘 알려져 있습니다.

나는 Janice가 늦은 세션에서 일어난 상황을 어떻게 처리했는지에 대해 가장 감명을 받았다. 학생들은 종종주의를 기울이고 집중하는 데 어려움을 겪습니다. 그러나 항상 자신과의 교제 방법을 모색하고 있으며, 가까이에있는 일에 관심을 갖도록했습니다.

Janice는 자신이 선택한 경력에 상관없이 뛰어난 인턴쉽 직을 추천합니다. 궁금한 점이 있거나 더 많은 것을 알고 싶다면 언제든지 저에게 연락하십시오. 내 핸드폰 번호는 555-555-5555이고 이메일은 [email protected]입니다.

진정으로, 필기체 서명 (하드 카피 편지 용)

입력 된 서명