계승 계획 템플릿

승계 계획은 모든 조직의 장기적인 성공을 보장하기 위해 중요합니다. "승계 계획"은 일반적으로 다음 세 가지 중 하나를 의미합니다.

• 개념, 아이디어, 예측, 또는 실제로 아무것도 문서화되지 않은 희망. "63 세인 CEO는 2 년 후에 은퇴 할 것이라고 말했습니다. 요즘 우리는 승계 계획을 세워야합니다. "
• 직책, 직위 프로필, 성과 및 잠재적 인 그리드, 개발 계획, 임원 프로필, 역량 모델, 회사 및 인재 관리 전략에 대한 대체 차트가 포함 된 정식 이사회 또는 수석 리더십 회의에서 종종 사용되는 포괄적 인 문서 세트 기타 다양한 문서. 똑똑한 회사가이 문서를 필수적인 몇 가지 문서로 간소화하기 위해 최선을 다했지만 많은 회사들은 여전히이 10 파운드짜리 문서 스택을 "책"이라고 부릅니다. "우리는 다가오는 이사회 회의를 위해 연례 승계 계획을 준비해야합니다. 새로운 종이를 더 많이 주문하십시오. "

• 조직의 핵심 위치를 대체 할 수있는 이름 목록입니다. 일반적으로 "주요 직책"은 CEO, CFO, COO 등 "C"급 직위입니다. 재직자가 복권에 당첨되거나 버스에 타격을 당하면 기업이 취약해질 수있는 상황.

승계 계획

승계 계획은 일반적으로 HR, 이사회 또는 고위 임원 만이 알 필요가있는 기밀 문서입니다. 정교한 소프트웨어 시스템이나 Word 문서처럼 간단하게 입력 및 구성 할 수 있습니다.

승계 계획 프로세스를 구현할 때 예제 나 템플릿으로 시작한 다음 위치 또는 조직의 필요에 맞게 사용자 정의하는 것이 도움이된다는 것을 발견했습니다. 실제로 승계 계획을 완료하는 방법을 경영진에게 설명하는 경우, 귀하가 제공 한 자세한 구두 또는 서면 지침을 무시하고 귀하가 제공 한 양식을 직관적으로 작성합니다. 시간의 90 %는 그들이 대략 알맞게 얻고, 나머지는 당신에게 질문 할 것입니다.

"승계 계획 템플릿"에 대한 Google 검색을 수행했을 때 내가 찾은 대부분의 것은별로 유용하지 않았습니다. 허락하신다면 좋은 계승 계획은 냅킨 뒤쪽에있는 몇 가지 이름보다 더 많이해야하지만 실제 현실에서는 대부분 결정을 내리는 데 필요한 모든 것입니다.

적절한 "데이터 요소"

소프트웨어 시스템을 설계하거나 양식을 사용하는 경우 중요하지 않습니다. 지침과 함께 항상 포함되어야하는 "데이터 요소"는 다음과 같습니다.

• 위치: 이것은 대체로 언젠가 대체 할 위치입니다. 보통 대다수의 미션 크리티컬 한 직책 인 "C 레벨"입니다.
• 쑥 내민: 오늘 자리를 차지하고있는 사람.
• 후보자: 직책에 들어갈 가능성이있는 개인의 이름. 매직 넘버는 없지만 일반적으로 약 3 개입니다. 그들은 대개 내부적이지만 외부적일 수도 있습니다.
• 각 응시자의 준비 상태: 응시자가 "즉시, 1 ~ 2 년 내에, 2 ~ 5 년 내에", 또는 "높음, 보통, 낮음"또는 "녹색"과 같은 등급으로 단계별로 나갈 준비가되었는지를 나타내는 지표. 노랑, 빨강. "

그게 사실입니다. 조직은 때로는 재직자와 후보자의 사진을 포함하고 조직도에 제시 할 것입니다. 좋은 HR 소프트웨어 패키지가이를 수행 할 것입니다. 물론, 당신이 포함 할 수있는 다른 분야가 있지만, 정보가 절대적으로 필수적인지 확인하십시오. 세부 사항은 지원 문서에 포함될 수 있습니다. 예를 들어 후보자에 대한 추가 정보는 직위 프로필 및 개발 계획에 포함될 수 있습니다.

기타 고려 사항

• 각 후보자의 개발 필요성 3 가지
• 각 후보자를위한 상위 3 가지 개발 활동
• 각 후보자의 인구 통계 학적 정보, 즉 연령, 성별, EEO 카테고리, 위치, 현재 위치, 임금 ​​등급 등.
• 각 후보 (예: "3A,"1B "등)의 실적 및 잠재 평점
• 평가 정보: 성과 등급, 잠재적 평가, 행동 평가 등
• 현직 및 후보자의 보유 위험
• 후보자의 이주 능력 또는 이사하려는 의지

더 많은 것은 있지만, 항상 더 좋은 것은 아닙니다. 나는 K.I.S.S.을 크게 믿는다. 승계 계획의 방법. 내 친구 알렉스가 항상 내게 말하기를 "우리 양철통 정보를 수집하는 것은 우리를 의미하지 않는다. 할까요. '