프로 그레시브 징계 경고 양식 샘플

징계 조치는 직원의 행동이 자신의 업무 나 동료 근로자의 업무에 부정적인 영향을 미치는 경우에 때로는 필요합니다. 일반적으로 직장을 덜 효과적이고 조화롭게 만들면 고용주가 점진적인 징계 조치를 취할 수 있습니다.

징계 경고는 고용주가 직원의주의를 끌기 위해 사용하는 도구입니다. 징계 조치 양식이 시작되기 전에 직원과 관리자 간의 일련의 회의가 일반적으로 개최되었습니다. 이 모임 중에 관리자는 직원이 자신의 업무 수행 능력을 향상시킬 수 있도록 직원을지도하고 조언했습니다.

이러한 회의 결과가 직원 성과를 개선하지 못하면 징계 조치가 취해집니다. 고용주는 부실한 성과와 개선을위한 제안을 문서화함으로써 상담이 성취하지 못한 방식으로 직원의주의를 끌기를 바랍니다.

고용주는 다른 직원이 징계 경고를받는 직원이 일반적으로 직원에게 알리기 때문에 문제가 있음을 알게 될 수도 있지만 직원의 기밀 유지 의무가 있음을 기억해야합니다. 고용주의 관점에서 직원과의 의사 소통은 발생하지 않습니다.

징계 조치 양식 준비

징계 경고 양식은 관리자와 직원 회의 전에 준비됩니다. 일반적으로 직원 성과 문서화 경험이 풍부한 인사부 직원의 도움으로 작성됩니다. 이 샘플과 유사한 양식이 사용되거나 공식 편지가 직원에게 작성됩니다. 어느 쪽이든.

관리자는 몇 년에 한 번씩 징계 경고를 작성해야하므로 실무 경험이 없습니다. HR은 모든 직원 징계 조치를 모니터링합니다. HR 직원은 직원이 공정하고 윤리적이며 유사한 처우를 받는다는 것을 보증합니다. 그들은 회상의 적법성을 보장하고 종종 고용 법 변호사가 조언을 구합니다.

관리자가 징계 조치 일정을 계획 할 때 HR 직원의 '사람이 참석하는 것이 관습입니다. HR은 증인 역할을하며 관리자가 길을 잃는 경우에도 조치를 취합니다. 관리자가 공식적인 징계 절차 경험이 부족할 때 정상입니다.

이러한 회의를보다 능숙하게 처리 할 수 ​​있도록 관리자를 교육 할 수 있습니다. 그러나 효과적인 채용 실천이 가능한 더 잘 운영되는 직장에서는 관리자가이 기술을 거의 수행하지 않아도됩니다.

이 징계 경고 양식에는 징계 경고가 기록되어 있습니다. 이 징계 경고 양식은 징계 경고와 함께 코칭 또는 상담 토론을 기록하고 기록합니다.

징계 조치가 취해지면 직원은 징계 조치에 대해 서면으로 답변 할 수있는 기회를 제공해야합니다. 이것은이 양식으로 직원 파일에 배치됩니다. 관리자가 직원 규율의 진행을 효과적으로 전달했다면 직원이 거의 제공하지 않습니다.

프로 그레시브 징계 샘플 경고 양식

직원 이름: _____________________________

날짜:_______________________________

학과:_________________________

징계 조치의 이유: (해당 사항을 모두 확인하십시오.)

___ 품질 ___ 생산 ___ 안전 ____ 행동 ___ 출석

____ 불복종 ___ 청소 ___ 잡다한

다음 조치로 인해 징계 경고를 받고 있습니다. (행동 용어로 자세하게 설명하십시오.)

이 문제가 해결되지 않는 한, 귀하의 고용 종료까지 징계 조치가 취해질 것입니다. (점진적 징계 정책의 적절한 단계를 확인하십시오.)

_____ 서면 경고

_____ 서면 경고

_____ 일일 정지 또는

_____ 3 일간의 서스펜션 또는

_____ 5 일간의 서스펜션 또는

_____ 고용 종료

감독자 서명: __________________________________

날짜: _______________

본인은 징계 조치를 받았으며이 문제가 시정되지 않으면 징계 조치가 내 고용 종료까지 포함될 것임을 이해합니다.

직원 서명: ___________________________________

날짜: _______________

인사 담당자 대표 서명: _________________

날짜: _______________

상담 토론 계획

이 징계 조치의 필요성을 야기한 행동을 묘사하십시오.

이 행동의 결과 또는 결과를 설명하십시오. (생산성에 어떤 영향을 미치는지, 업무에 영향을 미치는지, 직원이 영향을 받거나 불편을 느끼는지, 행동의 결과로 비용이 영향을 받는지 등)

원하는 행동과 예상되는 행동을 기술하십시오.

직원 진술서. (직원이 개선해야 할 도움을 설명하십시오.)

기권

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