행정 서신 표지 예 및 요령

행정직을 신청할 때, 커버 레터에 나와있는 직업과 관련된 가장 적합한 자격을 강조하는 것이 중요합니다. 고용주는 귀하가 직업을 수행 할 수있는 자격이 있는지 알고 싶어 할 것이며, 관리직에 대한 안내문에 포함시키는 데 도움이되는 특정 세부 사항이 있습니다.

표지 말에 귀하의 자격을 강조하십시오

행정 직원은 작업장에서 여러 가지 기능을 수행합니다. 의무는 종종 사무실 관리자 지원, 전화 걸기, 일정 및 여행 계획 관리, 회의 준비 및 이벤트 일정 수립을 포함합니다.

또한 관리 보조자는 보고서를 준비하고 데이터 입력을 수행하고 다른 직원을 교육하고 고객 관계를 처리하고 문서를 작성하고 고객, 고객 및 타사 공급 업체를 환영해야합니다. 이들은 관리직에 대한 귀하의 표지 말을 언급하는 데 도움이 될 수있는 모든 유형의 기술입니다.

행정직은 강력한 대인 관계 및 의사 소통 기술, 리더십, 컴퓨터 및 연구 역량, 조직의 모든 수준에서 다른 사람과 독립적으로 일할 수있는 능력이 필요합니다.

관리 역할을 맡은 모든 사람이 최고 수준의 팀웍 기술을 습득하는 것이 중요합니다. 또한 시간 관리, 프로젝트를 멀티 태스킹하고 우선 순위를 매길 수있는 능력이 관리 전문가의 성공에 무엇보다 중요합니다.

고용주가 커버 레터에서보고 싶은 것

당신은 강한 인상을 주길 원합니다. 당신이 추구하는 직책의 직무 요구 사항에 가장 근접한 직책에 초점을 맞추고, 이러한 최고 행정 스킬을 커버 레터에 포함 시키십시오. 가장 쉬운 방법은 구인 게시에 나열된 자격 목록을 작성하는 것입니다. 그런 다음 고용주가 게시 한 요구 사항에 자격을 매치하십시오. 표지 말에 가장 강한 기술을 언급하십시오.

역할의 성격과 일상적인 개인적 상호 작용의 수준에 따라 관리 전문가는 구두 및 서면으로 명확하게 의사 소통 할 수 있어야합니다. 다른 사람들과 의사 소통 할 수있는 능력을 강조하십시오.

행정 직책에 대한 견본 표지문

이것은 관리직에 대한 안내문의 예입니다. 관리 표지 문안 템플릿 (Google Docs 및 Word Online과 호환 가능)을 다운로드하거나 아래에서 추가 예제를 참조하십시오.

Word 템플릿 다운로드

행정 직책에 대한 견본 표지문 (텍스트 버전)

헨리 신청자

123 메인 스트리트

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018 년 9 월 1 일

제프 리

등록 기관 사무국 장

조지아 대학

123 Business Rd.

비즈니스 시티, 뉴욕 54321

친애하는 Mr. Lee, 이력서에 나와 있듯이 저는 행정 능력면에서 8 년의 전문 경험을 가지고 있습니다. 저는 부서, 단일 개인 또는 개별 부서의 여러 개인에게 조력자로 일했습니다. 저는 여러분이 그러한 직책에 요구되는 융통성, 초점 및 외교를 알고 있다고 확신합니다. 저는 이러한 다양한 경험을 통해 얻은 지식과 통찰력을 조지아 대학의 등록 기관 사무소로 가져오고 싶습니다.

저는 미국의 세 가지 주요 산업 분야 인 인력 배치, 법률 및 현재 교육 분야에서 근무한 경험과 전문성의 다양성을 제공 할 수밖에 없습니다. 이러한 산업 분야에서 필자는 인적 자원 정책, 절차 및 정책을 윤리적으로 그리고 책임없이 시행 할 수있는 기회를 가졌습니다. 법률 사무소에서 일하면서 조직력, 세세한 부분에 대한 주의력, 속도와 정확성을 갖춘 나의 능력을 날카롭게했습니다.

과거와 현재의 직책에서 저는 연구, 보고서 작성, 영향력이 큰 PowerPoint 프레젠테이션 디자인, 보조금 관리 등의 경험을 쌓았습니다. 이러한 모든 경험을 자연스러운 재능 (즉, 글쓰기, 미학, 분석 문제 해결, 물류 계획 및 연구) 및 업무 윤리와 결합 시키면 직원에게 자랑스럽게 생각하는 균형 잡힌 후보자가됩니다.

마지막으로, 제가 가지고있는 이전의 모든 직책에서, 저는 진로 발달과 발견을위한 기회로 그들에게 접근했습니다. 나는 당신의 사무실에 똑같은 기업 정신과 부가가치를 가져올 것입니다.

GA 대학의 등록 기관 사무실에서 나에게있어 궁금한 점이나 미래에 대해 토론하기 위해 면담을 위해 만날 것을 진심으로 바랍니다. 물론 면담 일정을 잡으려면 (555-555-5555) 또는 이메일 ([email protected])로 전화주십시오.

당신의 시간과 배려에 감사드립니다.

정말 당신의 것, 헨리 신청자 (서명 하드 카피 편지)

헨리 신청자

이메일 커버 레터를 보내는 방법

요즘에는 이메일을 통해 귀하의 표지 말을 보내거나 종이 편지 양식으로 보내기보다는 온라인으로 업로드하는 것이 일반적입니다. 실제 커버 레터 내용은 거의 동일합니다. 그러나 형식에 약간의 차이가 있습니다. 먼저 전자 메일 제목 줄에 이름과 직책을 모두 적어주십시오. 채용 담당자의주의를 환기시키고 메시지가 스팸처럼 보이지 않도록하고 싶습니다. 예:

제목: 귀하의 이름 - 사무실 관리자 직책

표지 말 자체에는 고용주 연락처 정보를 열거 할 필요가 없습니다. 인사말로 이메일 메시지를 시작하고 편지의 본문을 쓰고 서명으로 끝내십시오. 서명에는 실제 서명이 아닌 입력 한 이름이 나열됩니다. 서명 아래에 연락처 정보, 주소, 전화 번호 및 전자 메일 주소를 포함하십시오.